合思：引领企业费用控制体系数字化转型新风尚

在当今风起云涌的商业世界里，企业数字化转型宛如一股不可阻挡的洪流，而财务数字化则是这股洪流中的关键砥柱，成为众多企业提升核心竞争力的必由之路。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便在这一浪潮中崭露头角，成为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋。

合思始终秉持以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌分别设立了研发中心，拥有一支专业且富有创新精神的研发团队。同时，在全国22个城市搭建了直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市，展现出强大的服务能力和广泛的市场覆盖范围。作为专精特新企业，合思成立以来累计融资超15亿元人民币，雄厚的资金实力为其技术研发和市场拓展提供了坚实的保障。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助其先进的费用控制体系实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源发挥出更大的效用。

传统财务困境：企业前行的绊脚石

• 繁琐流程桎梏效率
  在传统财务模式下，企业的费用控制体系犹如一座迷宫，财务流程繁琐复杂，效率极其低下。员工报销流程就像一场漫长的马拉松，需要花费大量时间进行申请、整理发票和提交报销单等操作。而财务人员入账归档更是耗时长久，人工生成记账凭证、装订凭证并归档等工作不仅效率低下，还容易出现错误，极大地影响了工作效率。

• 合规管理压力重重
  企业在财务合规管理方面也面临着巨大的压力。传统的费用控制体系难以有效拦截员工因公消费时的不合规费用，人工判断消费方案合规性容易出现主观偏差，导致企业支出存在安全和透明性隐患，可能面临税务风险和监管处罚。

• 信息孤岛阻碍决策
  传统财务模式下，信息孤岛现象严重，业务流、发票流和资金流难以实现三流合一。企业难以实时掌握各项收付款、开收票进度，无法动态了解细分业务ROI，这给企业的经营决策带来了极大的困难，使得企业在市场竞争中犹如盲人摸象，难以做出准确的判断。

• 档案管理成本高企
  在档案管理方面，传统的纸质档案管理方式就像一座沉重的大山，不仅耗费大量的场地和耗材成本，而且检索效率低下，难以满足企业快速发展的需求。企业在费用控制体系中，档案管理的低效也成为了制约企业发展的一个重要因素。

传统模式痛点：企业发展的隐忧

• 员工报销耗时消磨积极性
  员工报销耗时久是传统费用控制体系的一大痛点。传统的手工报销和电子化报销方式都让员工陷入繁琐的流程中，降低了员工的工作积极性和满意度。员工将大量时间和精力花费在报销上，无法全身心投入到核心业务中，影响了企业的整体运营效率。

• 财务入账易出错增风险
  财务人员入账归档时间长，人工操作容易出现错误，增加了财务风险。一旦出现错误，不仅需要花费大量时间进行纠错，还可能对企业的财务状况产生不良影响。在传统的费用控制体系下，财务工作的准确性和效率难以得到有效保障。

• 合规漏洞暗藏税务风险
  企业在合规管理方面存在的漏洞，使得每一笔支出的合规性、安全性和透明性难以得到保证。人工判断的主观性和局限性，可能导致企业面临税务风险和监管处罚，给企业带来不必要的损失。在日益严格的监管环境下，传统费用控制体系的合规问题愈发凸显。

• 成本控制乏力费用超标
  企业在成本控制方面缺乏有效的手段，无法实时掌握费用支出情况，预算执行进度难以跟踪。这容易导致费用超标，增加企业的运营成本，削弱企业的盈利能力。传统的费用控制体系在成本控制方面显得力不从心，无法满足企业精细化管理的需求。

合思策略：连接业财融合的桥梁

• 前瞻理念与科技构建平台
  合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，构建了敏捷的财务收支管理平台。以连接为核心，打破信息孤岛，实现数据连通，为企业的费用控制体系注入了新的活力。通过广泛连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等，实现全场景的数据互联和业务协同，为企业提供一站式的财务解决方案。

• 全方位服务助力业财融合
  基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。致力于服务未来财务人，解放双手释放创造力，助力企业实现业财融合，让企业的财务管理更加高效、科学、合规。

核心模块：精细管控的利器

• 合思费控：全链路数字化费控专家
  合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转，发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪，助力企业降本增效、合规经营，完善企业的费用控制体系。

• 合思商城：智能差旅消费管理行家
  合思商城是全场景智能差旅管理平台。聚合多维度供应链资源同屏比价，实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖，为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程优化，全盘预算与智能化差旅动态管理，消费数据可视化分析。“买贵赔”杜绝大数据杀熟，“合力省”激励全员主动节约，沉浸式培育“省”文化，在费用控制体系中发挥着重要作用。

• 合思档案：高效电子会计档案管家
  合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。通过“四性检测”确保归档合规，打破物理空间限制，实现线上自由调阅。智能规则引擎自动匹配业务数据，银行回单、会计凭证与发票等资料，确保档案完整性。支持关键词检索，快速定位相关档案，提升检索效率。“无序归档”功能结合“分类归档”，为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案。实现档案不打印，助力双碳目标落地，优化企业的费用控制体系。

• 收支管理：三流合一解决方案提供者
  收支管理全场景覆盖，通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，轻松解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题，有效管理企业进、销项发票，保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务。结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案，让企业不仅能够实时掌握各项收付款、开收票进度，还可动态了解细分业务ROI，为企业稳健运营和科学决策提供了坚实保障，完善企业的费用控制体系。

竞争优势：脱颖而出的秘诀

• 技术领先保障数据安全
  合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，拥有SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证，确保数据安全合规。在企业的费用控制体系中，可靠的数据安全保障是企业选择合思的重要因素之一，为企业提供了坚实的技术后盾。

• 功能全面满足多元需求
  合思提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，满足企业不同的财务管理需求，实现一站式的财务管理。在费用控制体系方面，全面的功能覆盖能够帮助企业解决各种财务问题，提高管理效率。

• 生态开放促进协同发展
  合思构建了广泛连接的生态系统，可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等，实现数据的互联互通和业务的协同发展。开放的生态系统为企业的费用控制体系提供了更多的可能性和灵活性，促进企业与各方的合作与发展。

• 模式创新引领行业潮流
  合思推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案和企业费控报销管理无需报销分级标准，引领行业发展趋势。帮助企业实现消费即合规，采购即报销，解放双手释放人的创造力，为企业的费用控制体系带来了全新的变革。

成功案例：实践验证的成效

• 动力源：效率提升成本节约
  动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业，在实施合思的解决方案后，实现了300%的效率提升，节约了50%的人员成本，员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务，帮助其实现了精细化闭环管理和降本增效，完善了企业的费用控制体系。

• 徐福记：差旅费用显著节约
  徐福记作为快消新零售上市公司，使用合思商城后，企业差旅费用节约了35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城通过同屏比价、甄选供应商和系统自动比价等功能，为企业提供了更省的消费方案，优化了企业的费用控制体系。

• 中交水运规划设计院：档案管理高效升级
  中交水运规划设计院有限公司在使用合思档案后，档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规100%。合思档案帮助企业实现了高效、便捷和安全的会计档案管理，完善了企业的费用控制体系。

• 汉威科技与中影股份：广泛认可的选择
  汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司，以及中影股份作为上市公司，都选择了合思的解决方案，体现了合思在不同行业的广泛适用性和市场认可度。合思的费用控制体系能够满足不同企业的需求，为企业的发展提供有力支持。

服务体系：贴心保障的后盾

• 研发中心创新驱动
  合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，拥有专业的研发团队。不断进行技术创新和产品优化，为客户提供更先进、更优质的财务数字化解决方案，持续完善企业的费用控制体系。

• 直营服务高效响应
  在全国22个城市设有直营服务网络，能够为当地客户提供及时、高效的本地化服务。确保客户在使用过程中遇到的问题能够得到快速解决，让企业在费用控制体系的实施过程中无后顾之忧。

• 合作伙伴拓展服务
  通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，借助合作伙伴的资源和优势，进一步扩大服务范围。为更多企业提供财务数字化服务，让更多企业受益于合思的费用控制体系。

• 增值服务提升能力
  合思还提供丰富的增值服务，如提供前沿资讯、培训和工具等。帮助企业提升财务数字化管理水平，让企业在费用控制体系的建设和应用中不断提升自身能力。

合思未来：携手共赴数字化新征程

合思以其先进的技术、全面的功能、开放的生态和创新的模式，为企业提供了一站式的财务数字化解决方案，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。在费用控制体系方面，合思展现出了强大的实力和优势，成为众多企业的信赖之选。

未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断加大研发投入，提升服务质量。为更多企业提供更优质的财务数字化服务，助力企业在数字化转型的道路上取得更大的成功。众多成功案例证明了合思解决方案的有效性和可靠性，无论是国央企、大型上市公司还是细分领域头部企业，都能从合思的服务中获得显著的收益。

选择合思，就是选择未来财务的新方向，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出，实现可持续发展。如果您想体验合思先进的费用控制体系，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。