合思:引领企业财务数智化转型新风向

合思:引领企业财务数智化转型新风向
在当今竞争激烈的商业环境中,财务数智化已成为企业提升竞争力的关键因素。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作,凭借其卓越的技术和创新的模式,成为众多企业信赖的合作伙伴。合思作为专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥出更高效益。

市场形势:财务数字化转型大势所趋

随着国家全电票时代的来临,电子会计档案的普及率日益提高,企业对财务数字化转型的需求变得更加迫切。在当前经济环境下,疫情的影响使得企业远程办公需求大幅增加,传统手工报销模式的弊端逐渐凸显,这进一步促使企业加速财务数字化的进程。同时,企业业务的高速发展,对财务精细化管理和业财融合提出了更高的要求,需要更高效的财务数字化解决方案来支撑。透明化费用报告作为财务数字化的重要组成部分,能够帮助企业更好地掌握费用支出情况,实现精细化管理。

痛点分析:企业财务数字化转型的困境

  1. 系统整合难题
    企业大量自研系统难以整合,传统手工报销模式存在诸多弊端。多系统操作体验差,手工录入难以保证合规性,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后。此外,业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂导致各主体流程繁复,这些问题都给企业的财务管理带来了极大的困扰。透明化费用报告在这种情况下,能够打破数据壁垒,实现数据的集中管理和共享,为企业提供更清晰的费用支出视图。
  2. 费用管理困境
    费用类目复杂、数据统计要求高,使得企业亟待通过财务数字化重塑流程逻辑。以江西中机为例,采取线下报销模式时,一年内所有报销都集中在12月处理,这给财务人员带来了巨大的工作压力。而透明化费用报告可以实时记录和分析费用数据,帮助企业提前规划和管理费用,减轻财务人员的工作负担。
  3. 预算管控难题
    预算管控难落地是许多企业面临的问题。如汉威科技集团,支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。透明化费用报告能够实时监控预算执行情况,及时发现偏差并进行调整,确保预算管控的有效实施。
  4. 报销流程繁琐
    报销流程长、审批慢也是企业常见的问题。派克新材的业务与技术人员出差频次高、范围广,手工填写报销单难以规范,效率低下,多级审批周期长且进度不透明。透明化费用报告可以实现报销流程的自动化和可视化,提高报销效率,让员工和财务人员都能实时了解报销进度。

解决方案整体策略概述:合思的一站式解决之道

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。以合思费控为核心,整合多个系统,实现数据互通和流程自动化,打破数据孤岛,提升企业财务数字化水平。同时,针对不同企业的需求和痛点,合思提供定制化的解决方案,满足企业多样化的业务场景和管理要求。透明化费用报告作为合思解决方案的重要一环,贯穿于整个财务数字化流程中,为企业提供全面、准确的费用信息。

核心模块:合思解决方案的强大支撑

  1. 合思费控
    合思费控支持多种类型发票采集,包括火车票根、行程单、增值税发票等,可满足市面流通超95%的发票采集。它实现了发票智能识别、验真、查重等功能,提高了发票处理效率。通过合思费控,企业可以更好地管理费用支出,生成透明化费用报告,为财务管理提供有力支持。
  2. 合思商城
    合思商城聚合多个商旅平台的资源,提供同屏比价功能。员工因公消费无需垫资,消费即合规,财务统一对账结算。这不仅提高了员工的消费体验,还降低了企业的采购成本。同时,合思商城的数据可以与合思费控系统集成,为透明化费用报告提供更全面的数据来源。
  3. 合思BI
    合思BI提供多维度的报表分析功能,帮助企业实时了解经营数据,为决策提供数据支持。企业可以随时了解不同期间的差旅费分布情况,按部门了解差旅费变化趋势等。通过合思BI生成的透明化费用报告,企业管理者可以直观地看到费用支出的情况,及时发现问题并做出决策。
  4. 系统集成
    合思的系统集成功能可以与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统等进行对接,实现基础数据同步、业务流程协同和数据共享,打破系统壁垒。这使得企业的各个部门之间能够更好地协作,提高工作效率。同时,系统集成也为透明化费用报告提供了更准确、更全面的数据。

竞争优势:合思脱颖而出的秘诀

  1. 广泛连接的生态
    合思能够与众多第三方系统进行集成,实现数据的广泛流通和共享,为企业提供一站式的财务数字化解决方案。这种广泛连接的生态使得企业可以在一个平台上完成多种财务操作,生成透明化费用报告更加便捷。
  2. 无需报销的创新模式
    合思的无需报销模式让员工真正感受到数字化便利,提升了员工体验,同时减轻了财务人员的工作压力,提高了财务工作效率。在这种模式下,透明化费用报告可以实时生成,让企业管理者随时了解费用支出情况。
  3. 定制化服务
    根据企业的不同需求和业务场景,合思提供个性化的解决方案,满足企业多样化的管理要求。无论是小型企业还是大型集团,合思都能为其量身定制适合的财务数字化方案,生成符合企业需求的透明化费用报告。
  4. 强大的技术实力
    合思拥有自主研发的技术平台,具备高效的系统处理能力和数据安全保障能力,确保系统的稳定运行和数据安全。这为透明化费用报告的准确性和可靠性提供了坚实的保障。

成功案例:合思助力企业实现财务数字化转型

  1. 动力源
    动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。通过合思的解决方案,动力源能够生成透明化费用报告,更好地管理费用支出,提高了财务管理水平。
  2. 汉威科技
    汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。透明化费用报告帮助汉威科技实时监控预算执行情况,及时发现问题并进行调整。
  3. 派克新材
    派克新材采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内。合思的解决方案为派克新材提供了透明化费用报告,让企业管理者能够及时了解费用支出情况,做出更明智的决策。
  4. 江西中机
    江西中机引入合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。透明化费用报告帮助江西中机更好地管理费用支出,实现了财务精细化管理。

服务体系:合思为客户提供全方位保障

  1. 专业的项目实施团队
    合思拥有专业的项目实施团队,在项目实施过程中,为企业提供全程指导和支持,确保项目顺利上线和运行。例如,合思项目经理周晓培在汉威科技项目中,克服重重困难,保证了威付(合思费控)系统的正常使用。专业的实施团队能够确保透明化费用报告的顺利生成和使用。
  2. 完善的售后服务
    合思为企业提供及时的技术支持和问题解决服务,保障系统的稳定运行和数据安全。定期对系统进行维护和升级,及时响应客户的需求和反馈。完善的售后服务能够确保透明化费用报告的准确性和可靠性。
  3. 持续的培训服务
    合思为企业员工提供系统操作培训和财务数字化知识培训,帮助企业员工更好地使用系统,提升财务管理水平。通过持续的培训服务,企业员工能够熟练掌握透明化费用报告的生成和使用方法,提高工作效率。

结尾:合思引领财务数智化未来

合思凭借其先进的技术、创新的模式和优质的服务,已经帮助众多企业实现了财务数字化转型,取得了显著的成效。透明化费用报告作为合思解决方案的重要组成部分,为企业提供了全面、准确的费用信息,帮助企业实现了精细化管理。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品与服务,为更多企业提供更优质的财务数智化解决方案,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您想体验合思带来的财务数智化变革,不妨免费试用我们的产品,开启企业财务数字化转型的新篇章。

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captaincaptain
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