合思助力企业票据报销标准化，开启财务数智化新时代

在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为大势所趋。自2021年12月1日国家税务总局开展全面数字化的电子发票试点工作以来，截至2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这标志着电子凭证全流程无纸化时代的正式到来。

北京合思信息技术有限公司创立于2014年，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思肩负着推动企业财务数智化转型的重要使命。通过其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖掘更多净利润，实现降本增效。合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

政策引领，行业变革：电子凭证数字化转型的市场新貌

国家对电子凭证数字化转型的推动不遗余力。2022年开展电子凭证会计数据标准试点工作，2023年4月和2024年1月陆续下发通知扩大试点范围，并要求试点单位在2024年6月前实现试点电子凭证的常态化处理和运行。电子凭证会计数据标准的应用，不仅有效降低了资源消耗，还对推动会计数字化转型起到了显著作用。如今，电子凭证全流程管理试点范围稳步扩大，开具端实现9类电子凭证会计数据标准全覆盖，接收端试点单位持续增加，试点平台也在稳步扩展。

从发票介质变化趋势来看，2021 – 2023年期间，电子发票占比从56.36%跃升到68.82%，其中数电票占比从0跃升到20%，发票电子化上涨趋势明显，数电票呈现快速上升趋势。财政部发布的系列政策文件，如《电子凭证会计数据标准（试行版）》等，都在引导企业主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，以适应电子凭证数字化转型的趋势。票据报销标准化在这样的政策和行业环境下，成为企业必须面对和解决的重要问题。

痛点凸显，挑战重重：企业转型的困境与阻碍

在电子凭证数字化转型过程中，企业面临着诸多痛点。首先，企业存在逆数字化、伪数字化和非数字化的错误做法。比如，将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账、需手工查验合法真实等，这些做法导致会计核算易出现数据错误和安全漏洞，电子凭证数据安全存在极大风险隐患。

其次，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足。部分企业尚未意识到紧迫性，仍有34.2%受访者在使用不符合要求的JPG格式的发票，且企业面临获取、解析、验签、归档、存储电子凭证文件等诸多难题。票据报销标准化难以推进，也与这种认知不足有很大关系。

再者，当前处于纸质凭证向电子凭证转型时期，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，存在纸电凭证混合使用的情况。61.9%的受访者选择“主要以纸质报销单和电子发票（凭证）文件打印件手工入账”，合规风险难以控制。

最后，企业报销流程滞后。52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段，60.35%的受访者需要同时提交电子与纸质打印件。传统的发票报销流程和财务运作模式极大滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐，严重影响了票据报销标准化的进程。

创新策略，全面赋能：合思的解决方案整体布局

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，为票据报销标准化提供了有力的支持。

合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，推动企业内外数据共享。最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面，从而实现票据报销的标准化。

合思提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，涵盖总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等环节，让票据报销标准化成为可能。

核心模块，精准发力：合思解决方案的关键支撑

合思的差旅申请模块，员工可在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，实现便捷申请。这不仅提高了员工的工作效率，也为票据报销标准化提供了便利。

商旅线上订购模块支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。同时，合思商城可实现同屏比价，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，确保了票据的准确性和规范性，有助于推进票据报销标准化。

发票采集模块能自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。且系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，为票据报销标准化提供了数据保障。

档案归档模块可将所有相关文档资料妥善保存，便于日后查询和分析。合思档案能实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，使得票据报销后的归档工作更加规范和高效，促进了票据报销标准化的实现。

实力凸显，优势显著：合思的核心竞争力

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具备强大的资金实力支持技术研发和业务拓展。这使得合思能够不断投入资源，优化产品和服务，为企业实现票据报销标准化提供坚实的技术后盾。

合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，拥有广泛的服务网络和强大的市场覆盖能力。无论企业身处何地，都能享受到合思专业的服务，确保票据报销标准化的顺利实施。

合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，满足不同企业的多样化需求。不同企业的业务模式和报销流程存在差异，合思的定制化服务能够更好地适应这些差异，推动票据报销标准化的落地。

合思具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，提升企业的整体运营效率。这有助于打破企业内部的数据壁垒，实现票据报销数据的流畅传递和处理，进一步促进票据报销标准化。

成功典范，见证价值：合思的实践成果

某国民经典零食品牌，应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，在票据报销标准化方面取得了显著成效。

某企业通过合思无需报销的“消费入账归档”解决方案，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，也为票据报销标准化提供了成功范例。

某知名头部数字阅读品牌，引入合思产品后，增效方面提升了档案整理和借阅效率，降本方面减少了差旅超标和人力成本，合规方面保障了企业费用合规和档案管理合规，先进方面实现了因公消费全场景数字化转型，在票据报销标准化方面迈出了坚实的步伐。

某世界500强旗下教育服务品牌，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，为票据报销标准化树立了标杆。

贴心服务，全程护航：合思的服务保障体系

合思拥有客户成功团队，专业的顾问和技术支持团队为客户提供全方位的服务保障，确保客户在使用过程中遇到问题能得到及时解决。无论是在实施票据报销标准化的过程中，还是在日常使用中，客户都能得到合思专业团队的支持。

合思提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，降低客户的试用成本和风险。企业可以在试用过程中，亲身体验合思产品在推动票据报销标准化方面的优势。

合思提供丰富的培训资源，包括视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程供用户学习和参考，帮助客户快速掌握产品的使用方法。这有助于企业员工更好地适应新的报销流程，促进票据报销标准化的顺利推进。

合思设有全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答，保障客户的使用体验。在票据报销标准化的实施过程中，企业随时都能获得合思的帮助，确保工作的顺利进行。

电子凭证数字化转型是实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化的必然趋势，有利于降低企业运行成本和社会资源消耗，贯彻落实新发展理念，促进数字化、绿色化协同发展。票据报销标准化作为其中的重要环节，对于企业的财务管理至关重要。

合思的解决方案能够帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中的痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，提升企业的财务管理能力和竞争力。随着数电票和智能化时代的到来，企业以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，更有利于推动企业内外数据共享，最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面，实现票据报销标准化。

合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。如果您的企业也想实现票据报销标准化，不妨点击免费试用，体验合思的卓越服务和强大功能。