合思档案：引领企业合规性文档存储新时代

在数字化浪潮汹涌澎湃的当下，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战与变革。2025年数电票全覆盖的目标已然明确，这无疑给企业财务档案管理带来了全新的挑战。数电票需经过验签、解析，以XML格式存档，XBRL文件还要求写入财务入账信息，企业急需专业的“电子会计档案管理平台”来适应这一“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。

与此同时，纸电混合时代的企业，无论是高管、财务人员还是业务人员，都面临着各自的难题。企业高管需应对纸质档案管理成本高、占地大且数据难以分析利用的困境；财务人员要处理海量档案数据，整理工作不仅耗时，还需手动逐一匹配核对，枯燥又繁复；业务人员则深陷报销纸质票据流程繁琐的泥潭。此外，企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。高显性成本体现在纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大；高隐形成本源于手工装册归档的重复性工作和查询调阅条件的粗糙；高合规风险则表现为电子会计凭证文件缺乏有效管理手段以及不可抗力导致的纸质档案损坏等。在这样的背景下，合思档案解决方案应运而生，为企业的合规性文档存储提供了有力保障。

合思档案的“双剑合璧”解决方案

合思档案凭借领先的单套制解决方案（标准方案）与六大场景解决方案，精准满足企业在不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配与应收尽收。
单套制解决方案犹如企业财务档案管理的高效引擎，实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装。通过线上一套电子数据管理，确保财务档案证据链完整，全面反映企业经营业务。档案数据之间建立了完整的勾稽关系，相互可穿透查询；纸质原文件混序归档，随到随归、无需排序及组装，大大提高了效率。同时，会计档案不打印、应收尽收，保证了档案数据的完整、真实、合规，为合规性文档存储奠定了坚实基础。
档案扩展解决方案则赋予企业更大的灵活性，可自定义档案类型，实现全流程扩展管理。生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口配置化，企业可根据自身管理需求自定义归档目录，进一步提升合规性文档存储的针对性。
证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供一对一、一对多、多优先级等不同组合形式的档案匹配组装能力。依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链。创造性地提供财务视角下的完整性检测方案，自动按照真实业务场景检测证据链完整性，保障财务合规，让合规性文档存储更加可靠。

合思档案的多元功能概览

合思档案的功能丰富多样，涵盖智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务、统计分析和应用层等多个方面。
智能采集分为外部生态和内部两部分。外部生态具备规则引擎、业务映射、版式文件等功能；内部有EAI插件、API接口、采集平台等方式，支持多渠道、多系统、多类型的会计资料采集管理，为合规性文档存储提供了丰富的数据来源。
预归档服务提供自动归档、业务检测、检测台账等功能，保障归档数据真实、完整、安全、可用，确保合规性文档存储的质量。
基础管理涵盖档号管理、账套管理、组织权限管理等多个方面。系统规范预置档号，支持根据企业制度自主排列、扩展，为合规性文档存储提供了有序的管理框架。
档案服务包括身份调查、全文检索、档案借阅等功能，支持多维检索和一站式预览，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯，方便企业对合规性文档进行高效查询和利用。

合思档案的核心亮点闪耀

合思档案具有诸多核心亮点，使其在合规性文档存储领域脱颖而出。
大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，大大提高了档案管理效率，释放了档案数据价值，为合规性文档存储提供了强大的技术支撑。
合思档案符合国家政策要求，具备有效的查验机制、防篡改等控制，建立了电子会计档案与其他纸质会计档案的检索关系，实现了电子会计档案的合规性管理，让企业在合规性文档存储方面无后顾之忧。
产品具有灵活扩展性，可通过生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理，满足企业不断变化的需求，使合规性文档存储能够适应企业的发展变化。
提供“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用，进一步强化了合规性文档存储的保障。

合思档案的价值体现显著

合思档案为企业带来了显著的价值，在合规性文档存储方面发挥着重要作用。
显著的降本增效是其一大亮点。可节约纸张成本70%、整理成本75%，提升检索效率90%，确保管理合规性100%，彻底告别传统手工归档，档案不打印，更有效的“收紧钱袋子”，使企业在合规性文档存储上实现成本与效率的双赢。
电子会计档案管理作为闭环全量业财系统的“连接器”，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路，为合规性文档存储提供了更完整的生态环境。
让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升，使合规性文档存储不仅仅是数据的保存，更是企业决策的有力支持。
助力企业实现业财融合，为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务，解放双手释放人的创造力，为合规性文档存储赋予了更深远的意义。

合思档案的典型使用场景丰富

合思档案在不同角色的应用场景中都展现出了强大的优势，为合规性文档存储提供了多样化的解决方案。
对于企业高管，可沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化。提升财务服务效率，打响数字化转型决胜之战，降本增效，借助数字化手段节约档案管理成本，提升档案利用效率，实现绿色低碳运营，让合规性文档存储为企业战略决策提供有力支持。
对于归档员/财务，可提高工作效率，告别重复低价值工作。档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析，轻松完成档案管理，提高档案利用效率，使合规性文档存储工作更加轻松高效。
对于外部审计，审计不进档案室，实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通，补充审计资料，让合规性文档存储在审计环节更加便捷可靠。

合思档案的成功案例见证实力

众多企业的成功案例充分证明了合思档案在合规性文档存储方面的卓越能力。
某企业年单据量2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案提供多系统采集数据、自动匹配组装档案、档案管理电子化等解决方案，实现业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。数据指标显示关联匹配时间大幅缩短，凭证与单据关联次数众多，为企业的合规性文档存储带来了质的飞跃。
某集团型企业档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题。合思档案的单套制管理方案实现标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本和纸张打印成本大幅减少，有效解决了企业合规性文档存储的难题。
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点。合思档案的数据集成方案、业务检测方案和跨系统调阅方案实现统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，预估节省总体成本30W +/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，为企业的合规性文档存储带来了显著的效益提升。
某教育集团业务系统多、数据隔离，档案管理在采集、存储、整理、利用等环节存在诸多问题。合思档案的数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，为教育行业的合规性文档存储提供了优秀范例。

合思档案的市场定位与差异化优势凸显

合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，服务6000 +企业客户，荣获福布斯中国科技50强，通过SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证，其在合规性文档存储领域的地位不言而喻。
具有广泛连接的能力，连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收，为合规性文档存储提供了更广泛的数据来源和更高效的管理方式。
自主研发工具包，更加强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，能够满足接收管理数电票的能力，及时应对政策变化，确保合规性文档存储始终紧跟时代步伐。
拥有众多知名客户，包括事业单位及院校、央企、行业领军企业、国家试点企业等，客户涵盖多个行业，具有良好的市场口碑，进一步证明了其在合规性文档存储方面的可靠性和专业性。

合思档案凭借其全面的解决方案、丰富的功能、卓越的核心亮点、显著的价值体现、多样的使用场景、成功的案例以及独特的市场定位与差异化优势，为企业的合规性文档存储提供了全方位、多层次的保障。无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案将持续为企业提供优质的解决方案，助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。

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