合思财务数字化解决方案：引领企业会计档案管理新变革

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化管理正面临着前所未有的挑战与机遇。许多企业在财务数字化转型的道路上，遭遇了诸多痛点。比如动力源，先后自建费控系统、采购管理系统等，但却陷入了整体流程复杂、系统壁垒高、操作体验差的困境，数据分散且滞后，难以发挥数字化管理的真正优势。

集团性公司如汉威科技集团，面临着降低财务人力成本、加强对公业务管控、保证财务合规高效以及优化流程等多方面的挑战。支出散落多系统，导致预算统计难收口，对公付款与合同管理脱节，发票人工校验和账务处理工作量巨大。

高速发展的企业如派克新材，作为高端制造企业，每年新增大量业务人员。新员工不了解差旅流程标准，使得差旅成本居高不下，报销流程长、审批慢。对公业务的扩增，更是让财务稽核做账压力增大。

而江西中机，业务人员出差频次高，差旅费报销频繁且金额大。采用线下报销模式，一年的报销集中在12月处理，财务人员需连续数周加班，原有的管控产品功能也无法满足需求。这些企业的经历，是众多企业在财务数字化转型中面临的典型问题，也凸显了寻求有效解决方案的紧迫性。而合思财务数字化解决方案，正是在这样的背景下应运而生，为企业的财务数字化转型带来了新的希望。

合思：财务数智化领域的先锋力量

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报。它创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。其业务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。

合思的使命愿景：助力企业财务腾飞

合思有着明确而宏大的使命与愿景。它致力于通过财务数智化产品和服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。让企业有限的资源发挥出更大的效益，助力企业在财务数字化转型的道路上取得成功。

以客户为中心，合思为企业提供全方位、高质量的财务数智化解决方案，满足企业不断变化的财务需求，成为企业财务数字化转型的可靠伙伴。同时，合思还积极推动财务数字化行业的发展，引领行业创新，为行业树立标杆，促进财务数字化技术的普及和应用，提升整个行业的数字化水平。

通过技术创新和服务优化，合思不断提升用户体验，让企业的财务人员和管理者能够更加轻松、高效地管理财务事务，实现财务工作的智能化和自动化。在这个过程中，会计档案管理案例也在不断丰富，为企业提供了更多的借鉴和参考。

合思产品模块：构建全面财务管理体系

合思的产品拥有多个强大的模块，为企业的财务数字化管理提供了坚实的支撑。
合思费控模块支持多系统集成。它可将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。这一功能使得企业的财务数据能够更加准确、及时地反映企业的运营状况，为企业的决策提供有力支持。
合思商城为员工提供了因公消费的平台。员工可在商城预订机票、火车票、酒店等，消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种无需报销的模式，大大提高了员工的消费体验和财务工作的效率。
合思BI模块能够提供数据分析报表。所有差旅费、办公费等各项费用的发生可自动快速生成分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑。通过对数据的深入分析，企业可以发现潜在的问题和机会，优化资源配置，提高企业的经济效益。
合思档案模块实现了电子会计档案的管理。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能，提高发票管理效率，同时自动生成财务凭证，无需人工操作。在会计档案管理案例中，合思档案模块的优势得到了充分体现，帮助企业实现了会计档案管理的数字化、智能化。

合思产品亮点：创新驱动财务变革

合思产品具有诸多功能亮点与创新，体现了其独特的优势。
无需报销是合思的一大创新亮点。员工因公消费免垫资、免开票，幸福感提升，消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种模式不仅简化了报销流程，还提高了财务工作的准确性和效率。
系统连接能力强是合思的另一大优势。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率。这使得企业的各个系统能够实现无缝对接，数据能够更加流畅地流转，提高了企业的整体运营效率。
移动审批和AI技术OCR自动识别为企业的报销工作带来了极大的便利。审批流程透明化、线上化，借助OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率，同时解放了员工报销时费劲贴票的困扰，保证信息准确，减少手工填单工作量。这一创新功能，让企业的报销工作更加便捷、高效。
发票智能校验是合思产品的又一重要亮点。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范，提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性。在会计档案管理案例中，发票智能校验功能有效地保证了会计档案的真实性和准确性。

合思产品优势：为企业带来显著价值

合思产品在提升效率、降低成本、加强管控等方面具有显著的优势。
提升效率显著。动力源应用合思财务数字化解决方案后，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。这一案例充分证明了合思产品能够有效地提高企业的财务工作效率，降低企业的运营成本。
加强预算管控。汉威科技集团通过合思的预算管控功能，实现预算管控前置，有效防止费用管控失控。通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。这一功能使得企业能够更加有效地控制费用支出，提高预算管理的水平。
降低成本。派克新材在合思系统的支持下，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，有效降低了企业的运营成本。在会计档案管理案例中，合思产品的应用也为企业节约了大量的人力、物力成本。
数据安全可靠。针对派克新材作为保密单位的特殊要求，合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性。这一举措为企业的数据安全提供了有力保障，让企业能够更加放心地使用合思产品。

合思产品适用范围：广泛覆盖各类企业

合思产品的目标用户涵盖各类企事业单位，包括制造业、医药业、科技互联网企业、零售企业等不同行业的企业，如动力源、汉威科技、派克新材、江西中机、李群自动化等。
其应用场景广泛，包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理等多个方面。例如，在个人报销场景中，员工可以通过合思费控实现线上报销，简化流程，提高效率；在商旅出行场景中，员工可以使用合思商城进行预订，享受无需报销的便捷服务。
不同行业的企业在各自的业务中都能找到合思产品的应用点。制造业企业可以通过合思实现成本管控和流程优化，医药企业可以加强费用管理和学术会议活动的管控，科技互联网企业可以提升业财融合水平和数据管理能力。合思产品适用于各种规模的企业，无论是大型集团企业还是中小企业，都能根据自身需求选择合适的功能模块，实现财务数字化转型。在众多的会计档案管理案例中，不同行业、不同规模的企业都通过合思产品实现了会计档案管理的优化和升级。

成功案例与客户评价：见证合思实力

众多成功案例和客户评价充分证明了合思产品的可靠性和有效性。
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
汉威科技集团信息管理中心评价：“在项目实施的这段日子里，我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度。目前，威支付系统运行稳定，希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升。”
派克新材信息部部长郭海港称：“在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助。”
江西中机财务部经理李国华表示：“江西中机管理层非常重视信息化建设，引入了合思财务数字化系统后，对企业的财务信息化起到了关键作用，实现了报销及付款的线上化流转，优化了企业费控工作效率。”这些客户评价，是合思产品在实际应用中取得良好效果的有力证明，也为更多企业在选择财务数字化解决方案时提供了参考。

综上所述，合思凭借其先进的技术、丰富的功能、卓越的服务，为企业提供了全方位的财务数智化解决方案。在众多的会计档案管理案例中，合思产品帮助企业解决了财务数字化转型过程中的难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。无论是提升报销效率、加强预算管控、降低成本，还是保障数据安全、实现业财融合，合思都能为企业提供有力的支持，助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。现在，众多成功案例和客户的高度评价证明了合思产品的可靠性和有效性。如果您也想开启财务数字化转型之旅，不妨选择合思，现在就可以免费试用，让我们携手合思，共同迈向财务数字化的新时代，实现企业的可持续发展和卓越成就。