预算执行追踪:合思财务数智化解决方案助力企业财务管理升级

预算执行追踪:合思财务数智化解决方案助力企业财务管理升级
在当今数字化浪潮风起云涌的商业大环境中,企业犹如置身于复杂多变的财务管控迷宫,亟需一把高效、智能的钥匙来打开提升财务管理水平与竞争力的大门。随着企业数字化转型的深入推进,传统财务模式在多系统整合、费用管控、预算执行追踪等方面的弊端逐渐显现。例如,部分企业存在大量自研系统,难以进行有效整合;传统手工报销模式不仅操作体验不佳,还导致数据分散。疫情的冲击更是加剧了企业对财务数字化的迫切需求,一些企业从采购到付款的内部效率亟待提升。同时,企业业务的高速发展和组织架构的日益复杂,使得财务精细化管理成为必然趋势,业务成本管控需要财务提供更多的支持。此外,税收征管数字化、智能化的趋势下,企业财税合规监管愈发严格,电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临新的挑战,企业对财务数字化的需求更为迫切。

智启良方:合思财务数智化解决方案登场

面对企业在财务管理中遭遇的种种痛点,合思凭借其先进的技术和深厚的行业经验,精心打造了一套全面的财务数智化解决方案。合思为企业提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,旨在帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思能够满足企业多样化的财务需求。

合思具备强大的系统承接能力,能够承接企业已有的数字化成果,打破系统之间的壁垒,实现多系统集成和数据互通。例如,有的企业将HR系统、BPM系统中的数据与合思费控进行同步,使得数据流动更加顺畅。而且,合思还能针对不同企业的独特痛点,提供定制化的解决方案。就像为一家制药企业定制化搭建“专家库与活动”解决方案,从而高效管理医疗专家库信息及费用。

功能全景:合思产品模块深度剖析

合思的财务数智化产品犹如一座功能齐全的财务管理大厦,涵盖多个功能模块,为企业提供全面、细致的财务管理支持。
合思费控是大厦的坚实基石,它支持费用标准控制、预算执行追踪、发票智能校验、自动生成凭证等功能。有企业通过合思费控实现预算管控前置,在预算执行追踪过程中有效防止费用管控失控,让每一笔费用都在合理的轨道上运行。
合思商城是大厦的便捷购物区,提供海量资源同屏聚合比价。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,真正实现了无需报销。员工在合思商城关联申请单进行差旅预订,既节省了成本,又提高了消费的便捷性。
合思BI是大厦的智慧大脑,可生成多维度的分析报表。它为企业管理层提供实时、准确的财务数据和决策依据,让企业在预算执行追踪等方面一目了然。企业管理层通过合思BI的数据分析报表,对每月费用波动情况了如指掌,为决策提供有力支持。
银企直联功能是大厦的高效支付通道,实现实际业务与付款的无缝打通。财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,避免了错付、重付、漏付等问题。企业在合思费控实现单据直接驱动完成支付,让资金流动更加安全、高效。

核心亮点:合思产品优势闪耀登场

合思产品具有众多核心亮点,宛如夜空中的璀璨星辰,能够有效解决企业的财务难题,提升企业的财务管理效率和质量。
无需报销是合思产品的一大亮点。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。有的企业通过合思实现了无需报销的颠覆性重塑商旅出行流程,让员工和财务人员都从繁琐的报销流程中解脱出来。
系统集成能力强是合思的另一大优势。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。企业将多个系统与合思进行高度集成,使得数据在不同系统之间自由流动,提升了整体运营效率。
智能识别与校验是合思的智慧之光。借助OCR自动识别照片的发票信息,提高报销效率,保证信息准确,减少手工填单工作量。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,解决电子发票重复报销问题。企业借助OCR自动识别发票信息,在预算执行追踪过程中,让发票管理更加准确、高效。
灵活配置与定制是合思的贴心服务。可根据企业的组织架构、业务流程和管理需求,灵活配置费用标准、审批流程、单据模板等,满足企业个性化的财务管理要求。企业通过搭建活动台账,统一管理活动与付款信息,满足了企业对营销活动费用管理的需求,在预算执行追踪中实现个性化管控。

价值彰显:合思方案成效显著

合思的财务数智化解决方案为企业带来了显著的价值,犹如一场及时雨,滋润着企业财务管理的土壤。
在效率提升方面,员工报销周期大幅缩短,会计工作量减少,财务核算、付款等效率显著提高。有的企业员工报销周期缩短3周,效率提升300%;还有企业财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。在预算执行追踪过程中,高效的流程让企业能够及时掌握资金使用情况。
成本节约是合思方案的又一重要价值。减少企业的纸张打印、邮递等费用,降低人力成本,避免不必要的费用支出。企业节省了大量的打印纸,发票查重、验真等工作量大幅减少,让企业在预算执行追踪中实现成本的有效控制。
合规管控是合思方案的坚实保障。杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性,加强对公业务管控,确保企业财务合规。企业通过合思费控杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据质量,为预算执行追踪提供了可靠的数据基础。
决策支持是合思方案的智慧之笔。实时提供准确的财务数据和分析报表,帮助企业管理层及时了解企业经营状况,做出高效、准确的决策。企业管理者通过实时查看经营仪表盘,在预算执行追踪中,战略决策更加准确,让企业在市场竞争中占据有利地位。

场景适配:合思产品多场景应用

合思的产品适用于多种典型的企业财务场景,宛如一把万能钥匙,为企业在不同业务环节提供有力支持。
在差旅费报销场景中,员工可通过合思费控提交差旅申请,在合思商城预订机票、酒店等,实现无需报销,费用受差标管控。员工在OA系统进入合思费控工作台,提交差旅申请,根据差旅行程进行对公订购,在预算执行追踪中,让差旅费的使用更加规范、透明。
对公付款场景下,通过合同管理台账,实时统计付款和回票进度,关联预算,防止超额付款。企业通过合同管理台账,实现对公业务付款关联合同,实时监控合同的付款和回票进度,在预算执行追踪中,确保每一笔对公付款都在预算范围内。
预算管控场景中,在申请环节进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,实现预算管控前置。企业将单据信息传至相关系统进行预算校验,有效落地预算管控,在预算执行追踪中,及时发现并解决预算偏差问题。
发票管理场景里,支持发票智能采集、验真、查重、价税分离、认证抵扣等功能,提高发票管理效率,降低发票风险。企业通过发票自动验真、查重,解决电子发票重复报销问题,在预算执行追踪中,确保发票数据的准确性。

案例实证:合思方案成功典范

众多企业通过使用合思的财务数智化解决方案,取得了显著的成效,实现了财务数字化转型。
动力源通过合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合应用,实现多系统集成,数据互通。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。在预算执行追踪方面,动力源能够更加精准地掌握资金使用情况,提高了预算执行的效率和准确性。
汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。在预算执行追踪中,汉威科技能够及时发现预算执行中的问题,并采取相应的措施进行调整。
派克新材借助合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,从报销提交到入账,最快只需1天时间。在预算执行追踪中,派克新材能够快速获取财务数据,为预算执行提供有力支持。
江西中机采用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。在预算执行追踪中,江西中机能够更加及时地掌握预算执行情况,做出合理的决策。

市场定位:合思优势独具一格

合思在市场中具有明确的定位和独特的差异化优势,能够满足企业多样化的财务需求。合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,致力于通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。

合思具有广泛连接的生态,能够与多种第三方系统进行集成,实现数据互通。这使得企业在预算执行追踪等财务管理工作中,能够获取更全面、准确的数据。采用双轮驱动的模式创新,提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,让企业的财务管理更加高效、便捷。拥有丰富的行业经验和成功案例,能够为不同行业的企业提供定制化的解决方案,满足企业在预算执行追踪等方面的个性化需求。

合思的财务数智化解决方案是企业提升财务管理效率、降低成本、加强合规管控、提供决策支持的理想选择。随着数字化技术的不断发展和企业对财务管理要求的不断提高,合思将不断创新和完善产品,为企业提供更优质、更高效的服务。众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性,企业应抓住数字化转型的机遇,积极采用合思的财务数智化解决方案,提升企业的竞争力和可持续发展能力。如果您想体验合思产品带来的便捷与高效,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化转型之旅。

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captaincaptain
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