在线审批工具助力企业财务数字化转型

在线审批工具助力企业财务数字化转型
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务管理正面临着前所未有的挑战。多系统林立如同无形的屏障,造成数据孤岛,使得信息难以流通;报销流程繁琐冗长,效率低下,如同深陷泥沼;费用管控困难重重,犹如在迷雾中摸索前行。这些问题严重制约了企业的发展,使得财务管理效率低下,决策的及时性也大打折扣。

随着企业业务的不断拓展,组织架构日益复杂,业务覆盖面愈发广泛,报销模式也变得纷繁复杂。这进一步加大了财务核算和费用管控的难度,传统的财务管理方式已然难以适应企业的发展需求。在财务数字化转型的初期,许多企业往往过于关注系统的流程性和功能性,却忽略了精细化管理以实现降本增效这一根本问题。而疫情的爆发,更是让企业对财务数字化的需求变得极为迫切。线上办公、远程协作等新模式的兴起,对企业的财务管理提出了更高的要求。

合思财务数字化解决方案,犹如一盏明灯,为企业照亮了前行的道路。它旨在帮助企业解决上述痛点,实现降本增效,为企业的财务管理带来全新的变革。

一站式破局:财务数字化解决方案全景

合思为企业提供了全面的财务数字化解决方案,涵盖费控、商城、BI、开放平台等多个产品。这一组合如同一个强大的“财务数字化战队”,为企业提供一站式服务,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位功能。

通过系统集成,合思将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控进行同步,打破了系统之间的壁垒,实现了基础数据和业务数据的互联互通。这就好比打通了企业财务管理的“任督二脉”,让数据能够自由流动,提高了数据的实时性和准确性。

合思的无需报销解决方案更是一场报销模式的革命。它让员工真正感受到了数字化的便利,业务人员因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员则可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列操作如同行云流水,大大提高了报销效率。

预算管控功能也是合思解决方案的一大亮点。它整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,能够按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。校验完成后,系统会返回校验结果,未超标则默认继续审批,超预算则会实时预警,为企业的费用管控提供了有力保障。

功能魔方:在线审批工具丰富特性

合思的在线审批工具具有丰富多样的功能,如同一个功能强大的魔方,能够满足企业多样化的财务管理需求。

发票智能校验功能,支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等。它就像一个严谨的“发票卫士”,能够提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票的出现,提升财务数据的真实性、准确性和及时性。

自动生成凭证功能,通过标准EAI插件对接企业的ERP系统,能够自动生成财务凭证,无需人工操作。这大大减轻了财务人员的工作量,提高了财务核算效率,让财务人员从繁琐的凭证录入工作中解脱出来。

银企直联功能实现了实际业务与付款的无缝打通。它能够实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务人员只需一键付款,大大提升了工作效率和数据准确性。同时,它还能实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现,为企业的资金安全保驾护航。

多系统集成功能广泛连接企业的HR系统、OA系统、TMC系统、ERP系统等,实现了基础数据和业务数据的同步和共享。这打破了数据流转的壁垒,加快了业务处理和数据统计效率,让企业的各个系统之间能够协同工作,形成一个有机的整体。

核心利剑:在线审批工具独特优势

合思的在线审批工具具有四大核心亮点,如同四把利剑,为企业提供了独特的竞争优势。

敏捷的财务收支管理平台,就像企业的“财务智囊团”,能够实时监控企业的财务收支情况,提供精准的财务分析和决策支持。它帮助企业挖掘出更多的净利润,助力企业实现降本增效,让企业在激烈的市场竞争中占据优势。

广泛连接的生态是合思的又一强大优势。它与众多第三方系统和平台进行集成,如商旅平台、银行系统、ERP系统等,为企业提供了一站式的财务数字化服务。这就如同搭建了一个庞大的“财务生态网络”,实现了数据的互联互通和业务的协同发展,让企业能够更加高效地开展财务管理工作。

双轮驱动的模式创新是合思不断前进的动力源泉。它结合技术创新和业务模式创新,不断推出新的产品和服务,以满足企业不断变化的需求。这种创新模式就像企业发展的“加速器”,能够提升企业的竞争力,让企业在市场中脱颖而出。

无需报销的解决方案则是合思的一大创举。它颠覆了传统的报销模式,让员工真正感受到了数字化的便利,提高了员工的满意度和工作效率。同时,它也加强了企业的费用管控和合规性,为企业的财务管理带来了全新的体验。

价值金矿:在线审批工具显著成效

合思的在线审批工具为企业带来了显著的价值,如同挖掘出一座“价值金矿”,帮助企业实现了财务数字化转型和可持续发展。

在提升报销效率方面,许多企业都尝到了甜头。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%;派克新材报销周期由14天缩短到3天以内,最快只需1天时间。这些数据直观地展示了合思在线审批工具在提高报销效率方面的强大能力。

节约人员成本也是合思在线审批工具的重要价值体现。动力源会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%;汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。这不仅降低了企业的运营成本,还提高了企业的经济效益。

加强费用管控是企业财务管理的重要目标之一。汉威科技集团实现了预算管控前置,有效防止了费用管控失控;斯利安药业对报销单据的去向及相关信息可实现及时查看与管控,对活动费用进行全面管控。合思在线审批工具通过预算管控、费用标准控制等功能,为企业的费用管控提供了有力支持。

实现业财融合是企业财务管理的高级阶段。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,加强了企业内部的风险管控,进一步推动了公司的业财一体化建设。合思在线审批工具打破了业务与财务之间的壁垒,实现了数据的实时共享和业务的协同发展。

场景拼图:在线审批工具多元应用

合思的在线审批工具适用于多种典型使用场景,如同一块拼图,能够满足企业不同业务场景的财务管理需求。

在个人报销场景中,员工通过合思费控提交报销申请,系统会自动校验费用标准和预算,实现快速审批和报销。同时,它支持发票智能识别和验真,提高了报销效率和准确性,让员工的报销之路更加顺畅。

商旅出行场景中,员工通过合思商城预订机票、酒店等,享受免垫资、免开票的便利。消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员可以统一对账结算,自动生成凭证,让商旅出行的财务管理更加轻松。

对公付款场景中,通过合同管理台账,能够实时统计付款和回票进度,实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯,多维度条件筛选,智能关联合同信息等功能,满足了企业业务的多样化需求。

预算管控场景中,合思在线审批工具通过整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。它对费用进行事前、事中、事后的全程管控,让企业能够实时了解经营数据,为管理者提供决策依据,使企业的预算管控更加科学、精准。

成功典范:在线审批工具实力见证

众多知名企业通过使用合思的在线审批工具,取得了显著的成效,这些成功案例充分证明了合思产品的可靠性和有效性。

动力源使用合思费控、合思商城、合思BI和开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这一系列成绩的取得,离不开合思在线审批工具的强大支持。

汉威科技使用合思费控、合思档案和合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控达到了极致提升。预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控,为企业的财务管理带来了质的飞跃。

派克新材使用合思费控和银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,最快只需1天时间,财务管理合规性也得到了提升。这些数据充分展示了合思在线审批工具在提高企业财务管理效率方面的卓越能力。

江西中机使用合思费控、合思BI和ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,实现了报销及付款从填写、申请、报销、入账到归档的线上化流转,全面优化了企业费控工作效率。

市场先锋:在线审批工具独特地位

合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,具有明确的市场定位和差异化优势。

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。这表明它拥有强大的技术实力和研发能力,能够不断推出创新的产品和服务,以满足企业不断变化的需求。它就像市场中的先锋者,引领着财务数字化的潮流。

合思拥有广泛的客户群体,截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,涵盖了多个行业和领域,如制造业、医药业、软件互联网业等。这充分证明了合思在线审批工具的市场认可度和适用性。

合思的产品具有高度的灵活性和可定制性,能够根据企业的不同需求和业务场景,提供个性化的解决方案。这就好比为企业量身定制了一件合身的“财务外套”,帮助企业实现财务数字化转型。

合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这为客户提供了优质的服务和支持,让客户在使用合思在线审批工具的过程中无后顾之忧。

合思的财务数字化解决方案为企业提供了强大的支持,帮助企业解决了财务管理中的痛点,实现了降本增效和可持续发展。随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,企业对财务数字化的需求将更加迫切。合思将利用“无需报销”解决方案,进一步优化财务服务职能,帮助企业全面完成财务数字化转型。

未来,合思将继续加大研发投入,不断创新产品和服务,为更多企业提供优质的财务数字化解决方案。面对日益激烈的市场竞争,企业需要不断提升自身的竞争力,财务数字化转型是企业提升竞争力的重要途径之一。选择合思的在线审批工具,将为企业带来更多的机遇和发展空间。

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captaincaptain
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