合思财务数字化解决方案：开启会计档案自动化新时代

在当今企业蓬勃发展的浪潮中，业务量与组织规模持续拓展，传统财务管理方式却如蹒跚老者，在时代的道路上举步维艰。多系统林立宛如一座座孤岛，数据难以互通；报销流程繁琐复杂，效率低下如蜗牛；费用管控困难重重，预算执行宛如空中楼阁，这些问题严重制约着企业的运营效率与成本控制。

动力源早在2011年就踏上了财务数字化转型与业财融合的征程，先后自建多个系统，然而整体流程依旧错综复杂，系统壁垒高耸，与预期目标相去甚远。汉威科技集团作为集团性企业，支出分散于多个系统，预算统计犹如乱麻难以收口，对公付款与合同管理脱节，集团化管理中发票人工校验和账务处理工作量如大山般沉重。派克新材作为高速发展的高端制造企业，面临着业务成本管控难、报销流程漫长审批迟缓、对公业务扩增导致财务稽核做账压力剧增、保密单位数据安全需求高、多系统应用信息流转依赖人工抄写等诸多痛点。这些企业的遭遇，正是众多企业在财务数字化转型道路上的真实写照。

合思财务数字化解决方案全景概览

合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技先锋，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业财务数字化转型带来了新的曙光。

合思拥有广泛连接的强大能力，宛如一座桥梁，将HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多系统紧密相连，实现数据的顺畅互通，彻底打破数据孤岛的束缚。其基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和会计档案自动化等全方位的财务数智化服务。

无需报销的解决方案是合思的一大亮点。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费行为受申请单和差标严格管控，确保每一笔消费都合规合法。财务部门统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键完成会计档案自动化归档，让员工真正体验到数字化带来的便捷。

同时，合思具备强大的预算管控功能。通过整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。在单据提交环节，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。若未超标，系统默认继续审批流程；若超预算，系统将实时发出预警，为企业的预算控制提供有力保障。

合思解决方案核心功能亮点剖析

• 系统集成：打破数据流转壁垒
  合思的系统集成能力堪称一绝。它能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等的人员基础信息、部门负责人、组织架构、订单数据等与合思费控进行无缝同步，为企业带来多系统一站式的全新体验。数据流转不再受阻，业务处理和数据统计效率大幅提升，仿佛为企业的财务运作装上了高速引擎。

• 无需报销：重塑商旅出行体验
  无需报销模式对商旅出行流程进行了颠覆性重塑。员工在因公出行时，无需垫资、无需开票，消费即合规。财务部门统一对账结算，自动生成凭证并完成会计档案自动化归档。这一模式不仅提升了员工的幸福感和使用体验，还让企业的商旅管理更加高效便捷。

• 发票智能校验：保障财务数据真实准确
  合思的发票智能校验功能强大而实用。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等操作。通过先进的技术手段，提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票的出现，有力地提升了财务数据的真实性、准确性和及时性。

• 银企直联：提升付款效率与数据准确性
  银企直联功能将实际业务与付款紧密打通。财务人员可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，一键完成付款操作。这大大提升了工作效率和数据准确性，能够实时掌握未付、应付、已付业务数据，有效避免错付、重付、漏付等问题的发生，让企业的资金管理更加安全可靠。

不同角色使用合思解决方案的收益

• 员工：便捷体验幸福感提升
  对于员工而言，合思解决方案带来了极大的便利。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价功能让员工能够快速找到最适合的消费方案，极大缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，员工的幸福感得到显著提升。

• 财务：释放精力聚焦价值工作
  财务人员在使用合思解决方案后，审批有了明确依据，费控更加合规，结算更加统一。无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，基础工作压力大幅降低。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，财务核算效率和付款效率得到大幅提升。

• 管理：全程管控精准决策
  企业管理者通过合思解决方案，实现了事中控制 – 事后分析的全程管控。能够实时了解企业经营数据，随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。

合思解决方案典型适用场景

• 无需报销场景：提升员工体验与财务效率
  在无需报销场景中，员工因公消费免垫资、免开票，财务统一对账结算。动力源、亿嘉和等企业通过采用这一场景，有效提升了员工体验和财务效率，让企业的财务管理更加人性化和高效化。

• 商旅出行场景：节省成本便捷出行
  合思商城为商旅出行场景提供了海量资源同屏聚合比价的功能，帮助企业节省成本。员工可以按照职级管控预定标准，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，真正实现了无需报销的便捷出行。尚品食品通过合思商城降低了差旅成本，提升了企业的经济效益。

• 预算管控场景：落地预算管控加强业务管控
  预算管控场景通过整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。在提交环节进行预算校验，有效落地预算管控。汉威科技集团通过该场景加强了对公业务管控，让企业的预算管理更加科学合理。

• 系统集成场景：打破数据孤岛提升效率
  系统集成场景下，合思与企业的HR系统、OA系统、ERP系统等多系统集成，实现数据互通，打破数据孤岛。中亦科技通过系统集成提升了报销效率和审核效率，让企业的财务运作更加顺畅。

客户成功案例见证解决方案有效性

• 动力源：效率提升成本节约
  动力源采用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。

• 汉威科技：核算付款效率双提升
  汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升了90%。汉威科技集团信息管理中心表示，项目经理周晓培及整个团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度，保证了威付（合思费控）系统的正常使用，对提高公司的财务信息化建设起到了不可或缺的推动作用。

• 派克新材：报销核算效率飞跃
  派克新材使用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。派克新材信息部部长郭海港表示，在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务管理合规性也得到了提升。

• 亿嘉和：管理员工财务全面优化
  亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直连 + 开放平台后，管理上实现了系统集成、数据互通、实时查看，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规；员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单；财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升。

在当前的经济环境下，企业的财务数字化转型势在必行。合思作为一家专业的财务数智化科技公司，凭借其广泛连接的生态、创新的模式和完善的解决方案，已帮助众多企业解决了财务数字化转型过程中的难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果你也想让企业告别传统财务管理的困境，提升财务效率和管控能力，不妨选择合思的财务数字化解决方案，让有限更有效。立即行动起来，与合思携手，开启企业财务数字化转型的新篇章，为企业的发展注入新的动力。现在，你可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身体验会计档案自动化等功能带来的便捷与高效。