在电子凭证数字化转型的浪潮中，企业的财务管理正面临着前所未有的挑战。电子凭证全面数字化应用存在诸多难题，如凭证类型繁杂、格式多样、协同困难以及容易丢失等，这些数字鸿沟严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。
不少企事业单位在处理电子凭证时，存在着将其打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账，甚至需要手工查验合法性和真实性等错误做法。这些逆数字化、伪数字化和非数字化的操作，不仅影响了经济社会数字化转型的成效，还使得企业的财务管理陷入低效和高风险的困境。
现阶段，虽然企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策要求有了一定的了解，但仍有部分问题亟待解决。例如，有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式发票，部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。同时，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，存在纸质一套电子一套的情况，合规风险难以控制。还有30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这无疑为企业带来了较大的审计和税务风险。
在费用报销方面，多数企业的发票报销流程和财务运作模式滞后。52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段。这些问题严重影响了费用报销效率提升，使得企业的财务管理成本居高不下。因此，解决这些问题迫在眉睫。
合思：财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为行业的佼佼者，合思通过其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络。通过500 + 合作伙伴，合思的服务覆盖了国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
合思的使命是基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。合思致力于推动电子凭证数字化转型，助力企业实现全链无纸化，促进数字化、绿色化协同发展，让有限的资源发挥更大的效益。
平台功能：一站式财务管控
合思财务收支管理平台拥有丰富的功能模块，为企业的财务管理提供了一站式解决方案。
– 差旅申请智能化
员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。这一功能大大简化了差旅申请流程，提高了费用报销效率提升，让员工能够更加便捷地安排商务旅行。
– 商旅订购便捷化
平台支持机票、酒店等预订服务，员工可以在平台上轻松完成商务旅行的安排。这不仅节省了员工的时间和精力，还提高了企业的商旅管理效率。
– 发票采集自动化
平台能够自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误。这一功能提高了发票处理的准确性和效率，为企业的财务管理提供了有力支持。
– 档案归档规范化
所有相关文档资料都会被妥善保存，便于日后查询和分析。平台的档案归档功能确保了企业财务数据的安全性和完整性，为企业的财务管理提供了可靠的保障。
功能亮点：创新驱动财务变革
合思财务收支管理平台具有诸多功能亮点和创新之处，为企业的财务管理带来了全新的体验。
– 无需报销全链路无纸化
平台采用无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销。例如，合思商城可实现线上开票、自动对账记账，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，真正实现了费用报销效率提升。
– 双生态构建全场景覆盖
平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，平台将推动企业优化经济业务流程，提高企业的财务管理效率。
– 电子凭证标准化管理
平台应用电子凭证会计数据标准，真正实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革。这一功能能够确保财务数据真实、准确、完整，从根本上杜绝凭证造假和重复报销问题，为企业的财务管理提供了有力保障。
– 档案管理轻量高效
合思档案具备强大的规则引擎自定义搭建功能，亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝垒，电子原文件独立管理，自主采集结构化字段信息。这一功能让财务档案更加“轻量”，提高了企业的档案管理效率。
产品优势：铸就卓越财务管理
合思财务收支管理平台具有强大的产品优势，能够为企业的财务管理提供全方位的支持。
– 集成能力强大
平台能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这一功能帮助企业打通多系统，完成数据采集和校验，提高了企业的财务管理效率。
– 定制服务贴心
平台提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。这一功能满足了不同企业的多样化需求，为企业的财务管理提供了更加贴合实际的支持。
– 客户服务专业
合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。团队提供培训资源、全天候客户服务热线等，帮助客户快速上手和解决问题，确保客户能够充分发挥平台的优势。
– 安全保障可靠
平台采用先进的安全隐私保护技术，采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全。平台严格遵守国家和地区的法律法规要求，确保业务的合法性和安全性，为企业的财务管理提供了可靠的保障。
目标用户与应用场景：广泛覆盖精准服务
合思财务收支管理平台的目标用户主要是各类企事业单位，包括中小企业、大型企业、中央企业、行政事业单位、金融机构等。平台的应用场景涵盖了企业的财务收支管理各个环节，如差旅费用管理、采购费用管理、日常报销管理、财务核算、会计档案管理等。
在差旅场景中，员工可以通过合思平台进行差旅申请、预订、消费，财务人员可以实现自动对账、记账和归档。这一流程大大提高了费用报销效率提升，让差旅管理更加便捷高效。
在会计档案管理场景中，平台可实现电子会计档案的全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。这一功能确保了企业财务档案的安全性和完整性，提高了企业的档案管理效率。
成功案例：见证平台卓越成效
众多企业通过应用合思财务收支管理平台，实现了费用报销效率提升和财务管理的优化。
某国民经典零食品牌企业，通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
某企业应用合思解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌企业，引入合思产品后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效。如实时掌握付款进度，提升档案整理和借阅效率，减少差旅超标和预算超额情况，减少人力和纸张成本浪费，保证财务档案合规性等。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，预计到2024年将超97%。
综上所述，合思财务收支管理平台能够帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中的痛点和挑战，实现全链无纸化，降低企业运行成本和社会资源消耗，提高财务管理效率和质量。众多成功案例证明了合思平台的有效性和可靠性，能够为企业带来显著的经济效益和管理提升。
在电子凭证数字化转型的趋势下，企业应积极采用合思平台，提前布局相关系统规划或升级，以适应未来合规要求，实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思提供免费试用和灵活定价模式，并有专业的客户成功团队提供全方位服务保障。如果您想提升企业的费用报销效率提升，不妨来免费试用合思财务收支管理平台，开启企业财务管理的新篇章。
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