合思财务数智化:破解企业财务管理痛点,开启数字化转型新征程

合思财务数智化:破解企业财务管理痛点,开启数字化转型新征程
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化管理面临着诸多挑战与痛点。许多企业在财务数字化转型初期,过度聚焦系统的流程与功能,却忽略了根本问题。大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生,导致操作体验不佳、合规难度大、数据分散且信息滞后。

集团型公司有着强烈的成本增效需求,期望降低财务人力成本、提升作业效率、统一财务数据、加强对公业务管控、保证财务合规高效以及优化审批流程。然而现实却残酷地摆在面前,支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,发票人工校验和账务处理工作量巨大。

高速发展的企业在业务成本管控、报销流程、对公业务处理、数据安全和多系统应用等方面也问题重重。业务成本管控需要财务给予更多支撑,报销流程漫长、审批缓慢,对公业务的扩增让财务稽核做账压力剧增,保密单位对数据安全有着极高要求,多系统应用中的信息流转只能依靠人工卷抄。

业务快速增长的企业同样面临困境,业务流程繁琐,审批方式单一,多系统并行需要更灵活的流程,业务组织快速迭代而财务管理却缺乏有力抓手,已有系统相互独立,数据壁垒高筑。这些痛点严重制约了企业的发展,让企业在数字化浪潮中举步维艰。发票与预算关联在这些痛点中显得尤为关键,它能帮助企业更好地进行成本管控和预算统计。

合思:财务数智化的领航者

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它宛如一位智慧的领航者,凭借敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等领域。发票与预算关联在这些服务中得到了有效体现,帮助企业更好地把控财务支出。

合思是专精特新企业,成立以来累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。如此强大的实力,为企业的财务数字化转型提供了坚实的保障。

合思使命:助力企业腾飞

合思怀揣着伟大的使命与愿景,致力于通过财务数智化产品和服务,帮助企业降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用,实现财务数字化转型,提升企业的竞争力和管理水平。

它助力企业打破数据孤岛,实现业财融合,使企业能够实时掌握经营数据,进行高效、及时、准确的决策,摆脱传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。发票与预算关联在这个过程中,有助于企业更好地进行成本分析和预算调整。

合思为企业提供一站式的财务解决方案,简化报销流程,提升员工和财务人员的工作体验,降低财务基础工作量,让财务人员有更多精力从事更有价值的工作。同时,推动企业财务数字化升级,适应国家全电票时代的发展趋势,提高企业财务服务职能,满足企业降本增效的需求,全面完成财务数字化转型。

合思模块:功能强大的财务利器

  • 合思费控:革新操作体验
    合思费控模块可实现无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等应用场景,支持多系统集成,让数据互通,操作体验全面革新。在预算管控方面,它能将发票与预算关联起来,实时监控费用支出是否超出预算。

  • 合思商城:消费合规新体验
    合思商城模块为员工提供因公消费免垫资、免开票的服务,消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。发票与预算关联在商城消费中也能得到有效管理,确保每一笔消费都在预算范围内。

  • 合思BI:数据支撑决策
    合思BI模块可自动快速生成各类费用的分析报表,如差旅费、办公费等。公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供数据支撑。通过分析发票与预算关联的数据,企业可以更好地调整预算和优化费用支出。

  • 开放平台:打破数据壁垒
    开放平台模块支持标准化方式对接第三方系统,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。发票与预算关联的数据也能在各系统间顺畅流通,提高财务管理的整体效率。

合思亮点:创新引领潮流

  • 无需报销:数字化便利体验
    无需报销模式是合思的一大创新,颠覆了传统的报销流程,让员工真正感受到数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感提升,同时保证了消费的合规性。在这个过程中,发票与预算关联更加紧密,便于企业进行成本控制。

  • 强大连接:数据互通无阻
    合思系统连接能力强,可广泛连接多系统,实现数据互通。将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控同步,打破数据孤岛,实现基础数据和业务数据的实时共享。发票与预算关联的数据也能在各系统间实时共享,为企业的财务决策提供更准确的依据。

  • AI技术:提升报销效率
    合思应用AI技术OCR自动识别发票信息,提高了报销效率,保证信息准确,减少手工填单工作量。同时解决了电子发票重复报销的问题,从源头控制发票的不合规现象。在识别发票信息的过程中,能够快速判断发票与预算的关联情况,及时提醒企业进行预算调整。

  • 定制方案:满足个性需求
    合思提供定制化解决方案,根据不同企业的行业特点、组织架构和业务需求,为企业定制专属的财务数字化方案。例如为保密单位定制化开发数据传输安全功能,为医药企业定制化搭建“专家库与活动”解决方案等。在定制方案中,也会充分考虑发票与预算关联的个性化需求,为企业提供更精准的财务管理服务。

合思优势:脱颖而出的选择

合思拥有广泛连接的生态,能够与众多第三方系统进行集成,实现数据的互联互通,为企业提供一站式的财务解决方案。在系统集成方面具有显著优势,能更好地实现发票与预算关联的管理。

合思的无需报销解决方案具有创新性和领先性,能够从根本上改变企业的报销流程,提升员工和财务人员的工作体验,降低企业成本。而其他同类产品可能仍然采用传统的报销模式,在发票与预算关联的处理上不够高效。

合思在服务方面秉承以客户为中心的理念,拥有专业的项目实施团队和售后服务团队,能够为企业提供及时、高效的服务支持,确保项目的顺利上线和稳定运行。在发票与预算关联的管理过程中,能够及时解决企业遇到的问题。

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,具备强大的技术研发实力和资金保障,能够不断进行产品的升级和创新,为企业提供更优质的产品和服务。相比之下,其他同类产品可能在技术和资金方面相对较弱。

目标用户与应用场景:广泛适用

合思产品的目标用户涵盖了各行各业的企事业单位,包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业、医疗行业等,无论是大型集团公司还是中小企业,都能从合思的产品中受益。在不同行业中,发票与预算关联都有着不同的应用需求和特点。

常见应用场景包括个人报销、商旅出行、对公付款、费用标准管理、预算管控、报表分析、系统集成、合同管理、发票管理、自动生成凭证等,能够满足企业在财务数字化管理方面的多种需求。不同行业的企业在应用场景上可能有所侧重,如制造业企业更关注生产费用、采购费用的管理和预算费控;医药企业更注重学术会议费用、销售费用的管控和合同管理;软件互联网企业更强调业务流程的自动化和业财数据的统一。企业在不同的发展阶段也有不同的应用需求,如初创企业可能更需要提高报销效率、实现财务数字化转型;成长型企业可能更关注成本控制、预算管理和业财融合;成熟型企业可能更注重系统的稳定性、数据的安全性和精细化管理。在这些场景中,发票与预算关联都起着重要的作用。

成功案例:见证卓越成效

北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在这个案例中,发票与预算关联的有效管理为企业带来了显著的效益。

汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示,在项目实施过程中,感受到了包括项目经理周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度,希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升。发票与预算关联的优化在其中起到了重要作用。

无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称,在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,希望在未来的日子里依旧能得到合思团队的鼎力协助。发票与预算关联的有效管理提高了企业的财务效率。

江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升80%,实现年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示,江西中机管理层非常重视信息化建设,引入合思财务数字化系统是其中最为关键的一点。发票与预算关联的合理运用为企业的财务管理带来了显著改善。

选择合思:开启数字化转型之旅

合思的财务数智化产品和服务能够帮助企业解决在财务数字化管理方面面临的诸多痛点和挑战,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标,提升企业的竞争力和管理水平。通过众多成功案例可以看出,合思的产品具有显著的应用成效,能够为企业带来实实在在的价值,如提高报销效率、节约人员成本、加强费用管控、实现业财融合等。

合思拥有专业的团队和强大的技术实力,能够为企业提供优质的服务和支持,确保项目的顺利实施和系统的稳定运行。选择合思,就是选择一种更高效、更智能、更便捷的财务数字化解决方案,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现可持续发展。如果您想体验合思财务数智化产品带来的便利,不妨点击免费试用,开启您的财务数字化转型之旅。

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captaincaptain
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