合思财务数智化产品:破解企业费用审核难题

合思财务数智化产品:破解企业费用审核难题
在传统财务收支管理模式的笼罩下,企业宛如置身迷雾之中,面临着诸多痛点与挑战。“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题,如同横亘在企业面前的一座大山,让对公业务处理举步维艰。企业难以实时掌握收付款、开收票进度,更无法动态了解细分业务的投资回报率,就像在黑暗中摸索前行,找不到方向。

员工报销流程则繁琐得如同一张错综复杂的网。他们需要自行采购、垫资,还要人工判断费用的合规性,手动提交报销单、记录消费、控制费用合规等,每一个环节都耗时耗力,让员工苦不堪言。

财务人员更是压力山大。费控没有标准,付款缺乏计划,回款难以溯源,进销项发票管理复杂得如同乱麻。凭证生成和报表分析都依赖人工,不仅效率低下,还难以识别潜在风险,仿佛在走钢丝,时刻提心吊胆。

企业会计档案管理也效率极低。人工装订凭证并归档,不仅占用大量场地和耗材,检索起来更是困难重重,而且数据安全合规也难以保证,就像一个随时可能爆炸的定时炸弹。

面对这些问题,合思挺身而出,推出了一系列财务数智化产品,为企业费用审核等财务难题提供了有效的解决方案。

合思传奇:科技先锋的成长之路

北京合思信息技术有限公司,也就是曾经的易快报,自2014年创立以来,就如同一颗冉冉升起的新星,在财务数智化领域绽放着耀眼的光芒。它是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借着敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多的净利润。

合思是专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币。秉持着以客户为中心的服务理念,它分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市搭建了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。

回顾合思的发展历程,2015年费控APP易快报上线,开启了企业费用管理的新篇章;2016年与滴滴共创网约车报销新模式,引领行业创新;2018年合思PaaS平台上线,为企业提供了更强大的技术支持;2023年品牌焕新为「合思」,以全新的姿态迎接市场的挑战;2024年完成D轮融资10亿元人民币,实力进一步提升。

截至目前,已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,共同实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让企业资源得到更有效的利用。

使命愿景:驱动企业财务转型升级

合思致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,全心全意服务未来财务人。

在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案的基础上,合思进一步构建了敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位的财务数字化服务。这一平台就像一位智慧的财务管家,帮助企业释放双手,让财务人员能够将更多的精力投入到创造性的工作中,助力企业实现业财融合。

合思以连接为核心,通过数据连通打破信息孤岛,让企业的财务数据如同灵动的水流,在各个环节顺畅流动,从而实现更多的价值。它的目标是让未来财务用合思,让有限的资源发挥出最大的效用,为企业提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接。

模块大观:多元功能铸就财务利器

合思的产品拥有多个强大的模块,涵盖了费控、商城、档案、收支管理等多个方面,每一个模块都像是一把精准的手术刀,能够精准地解决企业财务管理中的各种问题。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖了因公消费的全场景,将交易、费控报销与存档等多个割裂的系统打通,实现了全流程数字化费控管理。这就好比为企业的费用管理打造了一条高效的流水线,让每一笔费用都能得到精准的管控。
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源,实现同屏比价,让企业能够在众多的供应商中挑选出最具性价比的服务。同时,它实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,就像一位贴心的旅行顾问,为企业的差旅安排提供全方位的支持。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它帮助企业实现了高效、便捷和安全的会计档案管理,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点。企业再也不用担心会计档案管理的繁琐问题,就像拥有了一个智能的档案管理员,让档案管理变得轻松自如。
收支管理模块全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了企业对公业务中的三流合一难题。结合个性化业务台账,构建了实时收支一体解决方案,让企业的收支管理更加清晰明了,就像为企业的财务收支装上了一双明亮的眼睛。

创新亮点:引领财务数字化新风尚

合思拥有众多功能亮点与创新,为企业的财务数字化转型注入了强大的动力。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是合思的一大创新。通过事前规划和实时的风控体系,它确保了企业每一笔支出的合规、安全、透明。消费后,系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。这就好比为企业的费用报销打造了一条自动化的高速公路,让报销流程变得简单快捷。
合思构建了广泛连接的生态,连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。这种广泛的连接实现了数据互联,打破了信息孤岛,让企业的财务数据能够在各个系统之间自由流动,为企业的决策提供了更加全面、准确的信息支持。
合思拥有PaaS平台,具备元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎等功能,支持企业自建应用,满足个性化需求。这就好比为企业提供了一个灵活的财务工具箱,企业可以根据自己的需求选择合适的工具,打造属于自己的财务管理系统。
企业费控报销管理无需报销分级标准,帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出,并为下一阶段规划做出决策参考。这就像为企业的费用控制提供了一个精准的导航仪,让企业能够在数字化的道路上找准方向。

优势凸显:高效安全助力企业腾飞

合思的产品具有诸多显著的优势,能够为企业带来实实在在的价值。
合思可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%。这些数据就像一组强有力的证据,证明了合思在提升企业效率、降低成本、保障安全等方面的卓越能力。
合思费控可助力企业降本增效、合规经营。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。这就好比为企业的费用管理加上了一把安全锁,让企业的每一笔费用都能得到有效的管控。
合思商城可实现同屏比价,让企业差旅费用节约35%,“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约。这就像为企业的差旅费用管理找到了一把省钱的金钥匙,让企业在差旅支出上能够精打细算。
合思档案可减少档案整理耗时67%、组卷耗时80%、档案利用耗时75%,减少存储空间、耗材70%,保障数据安全合规100%。这就好比为企业的档案管理找到了一个高效的加速器,让档案管理工作变得轻松高效。

目标聚焦:满足不同角色多样需求

合思的目标用户涵盖了老板、财务、员工等不同角色,能够满足他们在不同场景下的需求。
对于老板来说,合思助力企业降本增效,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地。通过财务收支管理分析,辅助老板做出更加科学的经营决策。这就好比为老板提供了一个强大的财务智囊团,让老板能够在企业经营的道路上运筹帷幄。
对于财务人员来说,合思极致释放财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。这就好比为财务人员配备了一套智能的财务助手,让财务工作变得轻松简单。
对于员工来说,合思让员工省事更省心。员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。这就好比为员工提供了一个便捷的财务服务窗口,让员工能够更加专注于自己的工作。
合思的应用场景包括消费场景(机场火、用车用餐、企业购等)、业务场景(销售合同、采购合同、服务合同等),能够满足企业在不同场景下的财务管理需求。

案例见证:实力赢得客户认可

众多企业选择合思,并且取得了显著的成效,这些成功案例就是合思实力的最好证明。
动力源作为专精特新小巨人企业,选择合思实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其企业全球化业务,为动力源的发展提供了强有力的支持。
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分体现了合思商城在差旅费用管理方面的卓越能力。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%,减少存储空间、耗材70%,保障数据安全合规100%。合思档案为该公司的档案管理带来了翻天覆地的变化。
汉威科技集团和中影股份等企业也选择合思,体现了合思在不同行业的广泛应用和认可。这些企业就像一面面旗帜,引领着更多的企业走向财务数字化转型的道路。

在当前的经济环境下,企业面临着越来越多的挑战,财务数字化转型已经成为企业发展的必然趋势。合思为企业提供全方位财务数智化服务,通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人已经选择合思,见证了合思的实力和价值。合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。

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captaincaptain
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