合思财务数字化解决方案：助力企业会计文档整合与转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为必然趋势。随着企业业务的不断拓展和规模的日益扩大，传统财务管理模式的弊端逐渐凸显，诸多痛点问题亟待解决。

在传统财务管理模式下，企业面临着多系统林立、数据孤岛的困境。各系统之间独立运转，信息无法有效流通，导致信息利用率极低。这使得企业管理者难以获取全面、准确的数据，对决策的支持作用十分有限。例如，有些企业引入了多种软件，但这些软件之间缺乏协同，无法发挥出整体效能。同时，报销流程繁琐也是一大难题。传统的手工报销模式不仅效率低下，而且容易出现合规问题，员工需要花费大量时间和精力在报销事务上。另外，预算管控难、财务核算效率低等问题也严重制约着企业的发展。像一些企业在业务高速发展时，业务成本管控对财务的要求越来越高，但由于传统模式的局限，难以实现有效的成本控制。在费用管理方面，费用类目复杂、数据统计要求高，审批管理颗粒度不足，流程冗长，销售费用管控难，费用归属困难统计等问题也普遍存在。

面对这些痛点问题，企业迫切需要一种高效、智能的解决方案来推动财务数字化转型。合思正是在这样的背景下，为企事业单位提供了全面的财务数智化产品和服务，助力企业实现会计文档整合，解决传统财务管理模式下的诸多难题。

合思妙方破解财务难题

合思以其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了全方位的财务数智化服务。其财务数字化解决方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面，能够满足企业不同的财务管理需求。

针对不同企业的痛点问题，合思提供定制化的解决方案。以动力源为例，合思为其提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合方案。通过这一方案，实现了多系统集成，数据得以互通，操作体验得到全面革新。同时，合思的解决方案能够帮助企业实现业财融合，将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理降本增效。如汉威科技通过合思的解决方案，加强了对公业务管控，提升了财务核算和付款效率，实现了会计文档整合，让财务数据更加清晰有序。

合思产品功能全景探秘

合思费控是一款功能强大的工具。它支持多种类型发票采集，包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等，可满足市面流通超95%的发票采集。同时，它还具备发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。这使得企业在发票管理方面更加便捷高效，能够有效避免发票合规问题，实现会计文档整合的高效处理。

合思商城为企业提供了海量资源同屏聚合比价功能。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，从而无需报销。消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种模式大大简化了报销流程，提高了工作效率，也有助于会计文档的准确整合。

合思BI可自动快速生成各类费用的分析报表，如差旅费、办公费等。公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑。同时，它还能实现各部门不同费用变动实时更新，生成动态看板，费用支出异常波动直观可见，提醒管理层及时做出调整。通过对费用数据的精准分析，为会计文档整合提供了有力的数据支持。

合思的开放平台支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率。这使得企业各系统之间的数据能够有效整合，进一步促进了会计文档整合。

合思产品核心亮点闪耀

无需报销模式是合思的一大核心亮点。以动力源为例，业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感提升。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种模式让员工真正感受到数字化便利，同时也提高了财务工作的效率和准确性，有助于会计文档整合的高效完成。

系统集成能力强是合思的又一优势。它能够与企业现有的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行对接，实现数据互通。例如，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。这种强大的系统集成能力为会计文档整合提供了坚实的基础。

预算管控精准也是合思的重要特点。它可将预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。如汉威科技通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。精准的预算管控有助于企业合理控制成本，同时也为会计文档整合提供了准确的预算数据。

智能自动化程度高是合思产品的显著优势。发票自动验真、查重，凭证自动生成，解决电子发票重复报销的问题，帮助企业从源头控制发票的不合规现象。系统审核控制，分担财务人员的审核压力。如派克新材借助OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率同时解放了员工报销时费劲贴票的麻烦，保证信息准确，减少手工填单工作量。高度的智能自动化提高了会计文档整合的效率和质量。

合思产品价值成效显著

在提升效率方面，众多企业应用合思解决方案后，报销效率大幅提升。动力源员工报销周期缩短3周，效率提升300%；派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍；江西中机报销效率提升80%，财务补贴核算效率提升75%等。高效的报销流程和数据处理，使得会计文档整合更加高效快捷。

在降低成本方面，合思帮助企业节约人力成本和其他费用成本。动力源会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%；赛傲生物差旅预算节省100万元等。成本的降低使得企业能够将更多资源投入到核心业务中，同时也优化了会计文档整合的成本结构。

在加强管控方面，合思实现了对费用的精细化管理和实时监控。汉威科技对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控；斯利安药业业财口径更统一，费用管控更有效，业务执行更透明。精细化的管控有助于保证会计文档整合的准确性和规范性。

在促进业财融合方面，合思将业务数据与财务数据有效整合，为企业决策提供更准确的依据。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，通过系统的多维度管控，加强了企业内部的风险管控，进一步推动了公司的业财一体化建设。业财融合的实现为会计文档整合提供了更全面、准确的数据来源。

合思产品典型场景实用

在商旅出行场景中，员工在合思商城进行预订，享受无需报销的便捷服务。消费受差标管控，如动力源、亿嘉和等企业员工在因公出行时，通过合思商城预订机酒火等，无需垫资、无需开票、无需提单，实现全流程自动化。这种便捷的商旅服务模式有助于提高员工的出行效率，同时也为会计文档整合提供了清晰的商旅费用数据。

在费用报销场景中，员工通过合思费控提交报销申请，系统自动进行发票验真、查重，关联申请单，实现智能审批和凭证自动生成。如派克新材、江西中机等企业员工的报销流程得到了极大优化。高效的费用报销流程有助于保证会计文档整合的及时性和准确性。

在预算管控场景中，企业在合思系统中设置预算规则，对各项费用进行实时监控和预警，确保费用支出不超过预算。如汉威科技、斯利安药业等企业实现了预算的有效管控。精准的预算管控为会计文档整合提供了合理的费用预算数据。

在合同管理场景中，通过合思的合同管理台账，对合同的签订、执行、付款等环节进行全程跟踪和管理。如赛傲生物、中亦科技等企业规范了合同管理流程，实时统计付款和回票进度。规范的合同管理有助于保证会计文档整合中合同相关数据的完整性和准确性。

合思产品成功案例见证

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分证明了合思解决方案在动力源实现会计文档整合和财务数字化转型方面的显著成效。

汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心对合思项目团队的工作给予高度评价，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。汉威科技的成功案例表明合思产品在提升财务效率和实现会计文档整合方面的强大能力。

派克新材使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，希望在未来的日子里依旧能得到合思团队的鼎力协助。派克新材的实践证明了合思产品在优化报销流程和实现会计文档整合方面的显著效果。

江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示引入合思财务数字化系统是企业信息化建设的关键一步。江西中机的案例充分体现了合思产品在提升报销和核算效率以及实现会计文档整合方面的重要作用。

合思市场定位独具优势

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，致力于帮助企业实现财务数字化转型。其市场定位明确，通过敏捷的财务收支管理平台，为企业提供全方位财务数智化服务。

合思具有广泛连接的生态，能够与众多第三方系统进行对接，实现数据互通。这种广泛的连接能力使得企业能够整合各系统的数据，实现会计文档整合。采用双轮驱动的模式创新，提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，具有创新性和领先性。以客户为中心，能够根据不同企业的需求提供定制化的解决方案，满足企业多样化的财务管理需求。这些差异化优势使得合思在市场竞争中脱颖而出，成为企业实现财务数字化转型和会计文档整合的理想选择。

合思的财务数字化解决方案能够帮助企业打破数据孤岛，实现多系统集成，提高财务核算和报销效率，加强预算管控和费用管理，促进业财融合，为企业的发展提供有力支持。众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性，企业可以放心选择合思，开启财务数字化转型之旅，实现会计文档整合，提升企业的竞争力和运营效率。

随着国家全电票时代的到来，电子会计档案普及率越来越高，合思将与企业深入合作，利用“无需报销”解决方案，优化财务服务职能，更好地满足企业降本增效的需求，帮助企业全面完成财务数字化转型。合思将不断创新和完善产品功能，加强与更多第三方系统的对接，拓展应用场景，为企业提供更加全面、高效、智能的财务数字化解决方案，进一步推动会计文档整合的发展。

如果您的企业也面临着财务管理方面的困扰，不妨免费试用合思的财务数字化解决方案，体验其带来的便捷和高效，开启企业财务数字化转型和会计文档整合的新篇章。现在就联系合思，让我们一起携手共进，为您的企业打造更加智能、高效的财务管理体系，实现企业的可持续发展。