报账系统集成：合思助力企业财务数智化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数智化转型已成为提升竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供卓越的财务数智化产品和服务。通过其敏捷的财务收支管理平台，合思如同一位睿智的财务管家，帮助企业深挖潜藏的净利润。

合思始终秉持以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌精心设立研发中心，在全国22个城市搭建起直营服务网络，并借助500 + 合作伙伴的力量，将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人信赖合思，携手实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更高效的价值。合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。接下来，让我们通过一个典型客户案例，深入了解合思报账系统集成的强大魅力。

客户背景：行业巨擘的财务挑战

• 动力源：高端制造的财务困境
  北京动力源科技股份有限公司，这家成立于1995年的企业，堪称行业的佼佼者。它是北京市专精特新小巨人企业，也是中国电源行业首家上市企业，于2004年在上海主板A股成功上市。企业规模庞大，拥有10家全资子公司，生产基地占地达320亩，员工数量多达3000人，是一家典型的高端制造企业。

随着企业全球化业务的不断拓展，动力源在财务报账方面面临着诸多难题。传统的报账系统集成效率低下，难以满足企业精细化管理的需求。财务信息系统与业务流程的脱节，导致管理无法形成闭环，成本居高不下，员工报销周期漫长，这些问题严重制约了企业的发展。

• 徐福记：食品巨头的成本难题
  徐福记，创立于1992年，是食品行业的知名品牌。其主要生产基地位于广东东莞，总占地面积超过50万平方米，拥有38个大型现代化车间和126条高品质自动化生产线，日产能超1600吨。在全国，徐福记拥有超140家分公司和营业所、超2500家经销商，数千名销售团队经营管理着超25万家终端门店。

如此庞大的业务规模，使得徐福记在报账系统集成方面面临着巨大的挑战。供应链资源分散，采购成本难以控制，差旅费用管理混乱，预算执行缺乏有效监督，消费数据无法进行可视化分析，这些问题让企业的财务管理陷入困境。

• 中交水运规划设计院有限公司：老牌国企的档案管理痛点
  中交水运规划设计院有限公司，其前身是交通部水运规划设计院，成立于1951年，是新中国设立的第一家水运勘察、规划与设计机构，现隶属中国交通建设股份有限公司，社会品牌统称“水规院”。目前，公司拥有中交水规院、中交发展院、中交建筑院、中交内河院、中交海洋院等行业品牌，培育了中国交通信息中心、中铁道院等品牌。

作为一家老牌国企，中交水运规划设计院有限公司在会计档案管理方面面临着诸多问题。传统的档案管理方式效率低下，档案整理、组卷和利用耗时费力，存储空间和耗材成本高昂，且数据安全和合规性难以保障。报账系统集成在档案管理环节的缺失，使得企业的财务管理难以实现高效、便捷和安全。

• 汉威科技集团股份有限公司：创新企业的三流合一难题
  汉威科技集团股份有限公司是一家创新型科技公司，也是创业板首批上市企业。它是国内知名气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康提供解决方案。

在企业的对公业务中，汉威科技面临着“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题。传统的报账系统集成无法有效解决这一问题，导致付款进度不清晰，对账效率低下，应收实收匹配困难，业财分析缺乏有效工具，这些问题严重影响了企业的财务管理效率和决策质量。

解决方案：合思报账系统集成的精准施策

• 动力源：敏捷应用实现精细化管理
  合思为动力源量身定制了敏捷、丰富的无需报销应用场景，与企业的全球化业务完美契合。通过将管理方案深度嵌入财务信息系统，实现了报账系统集成的精细化闭环管理。合思的解决方案涵盖了从消费到入账的全流程，使得每一笔费用都能得到精准控制和管理。

在这个过程中，合思的系统能够自动识别和处理各类费用，实现费用的实时监控和预警。同时，系统还能够与企业的其他业务系统进行无缝对接，实现数据的实时共享和交互，为企业的决策提供有力支持。通过这种方式，动力源实现了降本增效的目标，提升了企业的核心竞争力。

• 徐福记：商城聚合优化消费流程
  合思商城为徐福记提供了强大的供应链资源聚合能力，实现了多维度供应链资源的同屏比价。通过系统自动比价，徐福记能够轻松甄选优质供应商，降低采购成本。同时，合思商城实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖，从消费到入账全流程优化。

在预算管理方面，合思为徐福记提供了全盘预算与智能化差旅动态管理解决方案。系统能够实时监控预算执行情况，自动调整预算分配，确保预算的合理使用。此外，合思还为徐福记提供了消费数据可视化分析功能，通过对消费数据的深入挖掘和分析，企业能够及时发现问题并采取措施进行优化。

• 中交水运规划设计院有限公司：先进档案管理平台确保合规高效
  合思档案为中交水运规划设计院有限公司提供了先进的单套制电子会计档案管理平台。该平台通过“四性检测”确保归档合规，智能规则引擎自动匹配业务数据，实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。

在报账系统集成方面，合思档案平台能够与企业的财务系统进行无缝对接，实现档案数据的自动采集和整理。同时，平台还提供了强大的查询和检索功能，使得档案利用更加方便快捷。通过使用合思档案平台，中交水运规划设计院有限公司大大提高了档案管理效率，降低了成本，保障了数据安全合规。

• 汉威科技：智能对账引擎解决三流合一难题
  合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，为汉威科技解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”三流合一难题。智能对账引擎能够自动匹配业务数据和财务数据，实现应收实收的智能匹配，提高收款效率。

同时，合思为汉威科技构建了个性化业务台账，结合实时收支一体解决方案，使得企业的付款进度清晰可控，对账效率大幅提升。此外，合思还提供了数十种业财分析模板，开箱即用，无需企业进行研发投入，为企业的财务管理提供了有力支持。

显著成果：数据见证合思报账系统集成的威力

• 动力源：效率提升与成本节约的双赢
  采用合思的解决方案后，动力源取得了显著的成果。企业的报账系统集成效率提升了300%，人员成本节约了50%，员工报销周期缩短了3周。这些数据的背后，是合思解决方案为企业带来的实实在在的效益。通过精细化的管理和高效的流程，动力源能够更加专注于核心业务的发展，提升了企业的市场竞争力。

• 徐福记：差旅费用大幅节约与预算优化
  徐福记通过合思商城同屏比价，甄选供应商，系统自动比价，企业差旅费用节约了35%。差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这一成果得益于合思商城强大的供应链资源聚合能力和全流程优化解决方案。通过对差旅费用的有效控制和管理，徐福记降低了运营成本，提高了资金使用效率。

• 中交水运规划设计院有限公司：档案管理效率飞跃与成本降低
  中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后，档案整理耗时减少了67%，组卷耗时减少了80%，档案利用耗时减少了75%，存储空间、耗材减少了70%，数据安全合规达到了100%。合思档案平台的应用，使得企业的档案管理实现了质的飞跃。通过提高档案管理效率，降低成本，保障数据安全合规，中交水运规划设计院有限公司能够更好地应对日益复杂的业务需求。

• 汉威科技：对公业务管理高效与业财分析便捷
  合思帮助汉威科技解决了对公业务难题，70%付款进度清晰可控，对账效率提升；60%应收实收智能匹配，收款效率提升；数十种业财分析模板开箱即用，无需研发投入。这些成果的取得，得益于合思创新的智能对账引擎和实时收支一体解决方案。通过提高对公业务管理效率和业财分析能力，汉威科技能够更加精准地进行财务管理和决策。

合思报账系统集成：优势价值与未来展望

合思通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了全方位的财务数智化服务。合思的报账系统集成具有以下显著优势和价值：
首先，合思能够根据不同行业的特点和痛点，提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。无论是高端制造、食品行业、国企还是创新科技企业，合思都能精准定位问题，提供个性化的解决方案。
其次，合思的解决方案能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。通过提高报账系统集成效率，降低成本，保障数据安全合规，企业能够在激烈的市场竞争中脱颖而出。
最后，合思拥有丰富的客户服务经验，服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人。这些数据充分证明了合思的实力和可靠性。

展望未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品和服务。合思愿意与更多企业携手共进，助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。

如果您的企业也想体验合思报账系统集成带来的高效财务管理，不妨拨打400 – 105 – 6505，或者访问www.hosecloud.com，现在就可以免费试用合思的产品和服务，开启企业财务数智化转型的新篇章。