在当今竞争激烈的商业环境中,企业面临着诸多财务数字化管理的挑战和痛点。在财务收支管理方面,企业常常陷入“业务流、发票流和资金流”三流难以合一的困境。传统的报销流程繁琐不堪,员工需要花费大量时间整理票据、填写表单,财务人员则要进行漫长的审核和入账工作,这不仅耗费了大量的人力和时间,还难以有效管控费用的合规性和成本。
在会计档案管理领域,物理空间的限制使得企业需要耗费大量资金租赁仓库来存放纸质档案,检索效率低下,查找一份档案可能需要花费数小时甚至数天的时间,而且管理成本居高不下。同时,数据安全合规问题也成为企业的心头之患,纸质档案容易丢失、损坏,难以保证数据的完整性和安全性。
收付款管理和财务分析方面,企业缺乏实时性和精细化的管理手段。无法及时掌握资金的流动情况,难以对财务数据进行深入分析,从而无法为科学决策提供有力支持。此外,不同行业的企业在财务数字化转型过程中,往往难以找到匹配度高的专属解决方案,导致转型效果不佳。
面对这些难题,合思推出了一系列全面的解决方案,为企业的财务数字化转型提供了有力支持。
合思全景方案:构建财务数智化生态
合思以其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了一个全方位的财务数智化服务体系。
合思构建了敏捷的财务收支管理平台,结合创新的智能对账引擎与上下游协同门户,有效解决了企业对公业务中的三流合一难题。通过该平台,企业可以实现发票的常态化处理和经营的实时化分析,让财务管理更加高效、精准。
合思还提供了业财融合生态,连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等众多系统。这种广泛的连接打破了信息孤岛,实现了数据的互联互通和一体化管理,让企业能够更好地整合资源,提升管理效率。
针对不同行业的特点和痛点,合思提供了匹配度更高的财务收支管理解决方案。无论是制造业、服务业还是其他行业,企业都能在合思找到适合自己的财务数字化转型路径,从而实现专属的财务数字化管理。
合思明星产品:功能卓越各显神通
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合思费控:全链路数字化费控先锋
合思费控是一款全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它拥有差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等丰富的功能模块。通过这些功能,合思费控实现了全流程数字化费控管理,让企业的费用管控更加科学、高效。员工无需再为繁琐的报销流程烦恼,财务人员也能从大量的审核和入账工作中解脱出来,大大提高了工作效率。 -
合思商城:全场景智能差旅管家
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源,能够实现同屏比价,让企业在差旅消费中获得更多的优惠。同时,合思商城覆盖了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景,提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。无论是国内出差还是海外商务活动,合思商城都能为企业提供一站式的差旅服务,帮助企业降低差旅成本,提升管理效率。 -
合思档案:云端票据存储专家
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,也是云端票据存储的理想选择。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。企业的各类票据可以通过云端进行存储,不仅节省了大量的物理空间,还提高了检索效率。合思档案实现了业财一体、管理自动化,能够降低企业的管理成本,让企业的会计档案管理更加便捷、安全。 -
合思付款:连接型采购管理助手
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成了采购合同、订单信息,实现了供应商一站式线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”,合思付款可以规划资金计划,完成成本分摊。通过合思付款,企业能够实现采购流程的自动化和精细化管理,提高采购效率,降低采购成本。
合思核心亮点:创新优势铸就卓越
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无需报销:释放财务双手
合思的无需报销解决方案通过事前规划和实时风控体系,能够有效拦截不合规费用。消费后,系统会自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算、入账归档。这一解决方案真正释放了财务人员的双手,具有降低员工报销耗时、减少财务入账归档时间等优势。员工无需再花费大量时间整理报销单据,财务人员也能将更多的精力投入到财务管理和分析工作中。 -
广泛连接:打破信息壁垒
合思产品具有广泛连接的特点,可连接众多第三方平台和系统。通过这种连接,实现了数据的连通和一体化管理,打破了信息孤岛。企业可以在一个平台上获取和处理来自不同系统的数据,从而实现更多的价值。例如,企业可以将财务数据与业务数据进行整合,进行更深入的分析和决策。 -
智能高效:科技驱动管理
合思采用先进的AI数字科技和前瞻的对象会计理念,具备智能规则引擎、自动化引擎等。这些技术为企业提供了智能匹配、自动生成凭证、数据智能挖掘等功能,大大提升了用户体验和管理效率。企业可以通过系统自动完成一些繁琐的工作,减少人为错误,提高工作质量。 -
个性化服务:满足多样需求
合思提供个性化服务,如个性化业务台账、个性化预警与监控、个性化订阅等。不同的企业具有不同的业务特点和管理需求,合思的个性化服务能够满足这些多样化的需求。企业可以根据自己的实际情况定制适合自己的功能和服务,让财务管理更加贴合企业的发展战略。
合思企业价值:多维度赋能企业发展
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降本增效:挖掘收益洼地
合思产品在降本增效方面表现出色。它帮助企业降低了员工报销耗时,减少了财务入账归档时间,节约了场地和耗材成本。同时,合思产品还提升了对账和收款效率,能够挖掘企业的收益洼地,降低企业的管理成本。通过合思的解决方案,企业可以实现资源的优化配置,提高运营效率。 -
合规经营:保障财务安全
在合规经营方面,合思通过实时风控体系和费控报销分级标准,确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。它实现了全流程财务收支管控,让企业的财务管理更加规范。企业可以避免因违规行为而带来的风险和损失,保障企业的健康发展。 -
低碳运营:助力双碳目标
合思档案实现了零打印,助力企业双碳目标的落地。同时,无需报销解决方案减少了纸质票据的使用,符合绿色环保理念。在当前社会对环保越来越重视的背景下,合思的低碳运营方案为企业树立了良好的社会形象,也有助于企业实现可持续发展。 -
提升决策科学性:提供坚实保障
合思BI提供实时收支一体解决方案,让企业能够实时掌握收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI。这些数据为企业的经营决策提供了坚实的保障,企业可以根据实时数据做出更加科学、合理的决策,提高企业的竞争力。
合思典型场景:全场景覆盖应用
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消费场景:聚合消费生态
合思的消费场景包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,实现了全场景聚合消费生态。企业员工在各种消费场景中都能享受到便捷、高效的服务,同时企业也能对消费进行有效的管理和控制。 -
业务场景:构建业财连接生态
业务场景涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,构建了开放的业财连接生态。通过合思的解决方案,企业可以实现业务流程和财务流程的无缝对接,提高业务运营效率和财务管理水平。 -
费控报销场景:全流程数字化管理
在企业费控报销场景中,从申请、消费、报销、对账、记账到归档的全流程,合思产品都能实现数字化管理和高效运作。员工可以通过手机端轻松完成报销申请,财务人员可以通过系统进行实时审核和处理,整个流程更加透明、高效。 -
收付款管理场景:流程自动化精细化
在收付款管理场景中,合思付款和收款产品可分别解决采购和销售环节的对账、开票、资金结算等问题,实现流程的自动化和精细化管理。企业可以实时掌握资金的流动情况,提高资金使用效率。
合思成功案例:实践见证实力
动力源作为专精特新小巨人企业,通过合思的解决方案实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本。员工报销周期缩短了3周,配合其全球化业务实现了精细化闭环管理和降本增效。
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。通过同屏比价和甄选供应商,徐福记实现了更省的消费。
中交水运规划设计院有限公司采用合思档案管理平台后,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间和耗材减少了70%,数据安全合规达100%。
汉威科技集团和中影股份等企业选择合思的财务数智化解决方案,在各自行业的财务数字化转型中取得了良好效果。
合思市场定位:差异化优势凸显
在市场定位方面,合思服务超7000家企业付费客户,覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。合思为不同行业、不同发展阶段的先锋企业提供财务数字化服务,具有广泛的市场覆盖面和客户基础。
在技术优势上,合思拥有先进的AI数字科技和前瞻的对象会计理念,通过SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证,保障了数据的安全合规。企业可以放心地将财务数据交给合思进行管理和处理。
在创新模式方面,合思采用双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,以及开放的财务数字化应用商店,提供了丰富的业务应用和连接能力。这种创新模式为企业的财务数字化转型提供了更多的选择和可能性。
在服务网络优势方面,合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。企业可以享受到及时、高效的服务支持。
合思为企业提供了全方位的财务数智化服务,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。未来,合思将继续凭借先进的技术、创新的模式和广泛的服务网络,为更多企业提供优质的财务数字化解决方案,推动企业财务数字化转型迈向新的高度。
面对日益复杂的财务管理挑战,企业应抓住机遇,选择合思,开启高效、智能、合规的财务数字化之旅。立即联系合思(电话:400 – 105 – 6505,网址:www.hosecloud.com),免费试用合思产品,感受未来财务的魅力。
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