合思：引领企业数字化合同管理财务数智化转型新风尚

在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业正面临着前所未有的挑战与机遇。数字化转型，已然成为企业提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，正凭借其先进的技术和创新的解决方案，在企业数字化合同管理的财务数智化领域大展身手，助力众多企业取得显著成效。

合思创立于 2014 年，通过其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，在数字化合同管理方面也有着独特的优势。

市场形势：数字化合同管理大势所趋

随着科技的飞速发展和市场竞争的日益加剧，企业对财务数字化的需求愈发迫切。越来越多的企业意识到，传统的财务管理模式已难以适应现代企业发展的需求。而数字化转型能够有效提高财务管理效率、降低成本、增强风险管控能力，从而提升企业的核心竞争力。

在数字化合同管理方面，更是如此。国家政策也在大力推动企业数字化转型，例如全电票时代的到来，对企业的财务数字化管理提出了更高要求，促使企业加快财务数字化转型的步伐，也为数字化合同管理带来了新的机遇和挑战。

痛点分析：数字化合同管理难题待解

• 多系统壁垒，数据孤岛严重
  许多企业在数字化转型初期，引入了多个自研系统或第三方系统。然而，各系统之间缺乏有效的集成和数据互通，导致操作体验差、数据分散、信息滞后，财务制度难以落地。在数字化合同管理中，合同数据分散在不同系统，难以整合和分析，影响决策的及时性和准确性。比如，有的企业先后自建费控系统、采购管理系统等多个系统，但整体流程复杂、系统壁垒高，与预期差距较大。

• 报销流程繁琐，效率低下
  传统的手工报销模式存在诸多弊端。员工垫资压力大、报销周期长、财务审核工作量大等问题严重影响了工作效率。在数字化合同管理相关的费用报销中，同样存在这些问题。以某企业为例，长久以来采取线下报销模式，一年内所有报销都集中在 12 月处理，财务人员需要连续数周加班，甚至借调人员参与。

• 预算管控难落实
  企业在预算管理方面往往存在预算与业务脱节、事后管控为主、执行进度难以实时监控等问题。在数字化合同管理中，合同费用的预算管控也面临着同样的困境，导致费用超标、成本增加。如有的企业预算与业务未链接，先付款入账后占用预算，事后管控存在超标情况，增加公司经营成本。

• 发票管理难度大
  随着电子发票的普及，发票的验真、查重、归档等工作变得更加复杂。人工处理容易出现错误和遗漏，且效率低下。在数字化合同管理中，合同涉及的发票管理更是一个难点。像一些企业在业务活动中，报销时产生大量单据，发票复核成了核心难点。

解决方案整体策略概述：数字化合同管理新思路

合思以广泛连接的生态为基础，通过多系统集成打破数据孤岛，实现数据的互联互通和实时共享。在数字化合同管理方面，能够将合同数据与财务数据有效整合，为企业提供全面的数据分析。

同时，采用双轮驱动的模式创新，将业务流程与财务管理紧密结合，提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现财务数字化的全流程闭环管理。在数字化合同管理中，从合同签订、执行到费用结算，实现全流程的数字化管理。

合思秉承以客户为中心的服务理念，深入了解客户需求，为不同行业、不同规模的企业提供定制化的财务数字化解决方案，帮助企业解决实际问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，为数字化合同管理提供了有力保障。

核心模块：数字化合同管理利器

• 合思费控：精细管控合同费用
  合思费控实现了费用的精细化管理，包括预算管控、费用标准设置、审批流程配置等。在数字化合同管理中，支持多维度的预算校验，如按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算控制，确保合同费用支出合规。同时，提供智能审批功能，提高审批效率，减少人工干预。

• 合思商城：一站式合同消费服务
  合思商城聚合了丰富的商旅、采购等资源，为企业提供一站式的消费服务。在数字化合同管理中，员工在商城消费受申请单和差标管控，消费即合规，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，实现无需报销的体验，让合同相关的消费管理更加便捷。

• 合思 BI：洞察合同财务数据
  合思 BI 提供强大的数据分析和报表功能，帮助企业实时了解财务状况和经营数据。在数字化合同管理中，通过多维度的报表分析，为企业管理者提供决策依据，实现事前预算、事中控制、事后分析的全程管控，让企业对合同的财务情况一目了然。

• 开放平台：无缝对接合同管理系统
  开放平台支持与第三方系统的对接和集成，如 HR 系统、ERP 系统、OA 系统等，实现数据的实时同步和业务流程的无缝衔接。在数字化合同管理中，通过开放 API 和自定义流程引擎技术，打破数据流转壁垒，提高业务处理和数据统计效率，使合同管理与企业其他业务系统协同工作。

竞争优势：数字化合同管理独特优势

• 深厚行业积累
  合思成立于 2014 年，经过多年的发展，已服务了众多不同行业的企业，积累了丰富的行业经验和成功案例。在数字化合同管理方面，对各行业的财务数字化需求有深入的了解，能够为企业提供更贴合实际的解决方案。

• 强大技术实力
  合思拥有自主研发的技术平台，具备先进的 OCR 识别、智能审核、数据分析等技术。在数字化合同管理中，借助 OCR 自动识别合同相关的发票信息，提高了报销效率，同时解放了员工报销时费劲贴票的困扰，保证信息准确，减少手工填单工作量，提升了合同管理的效率和准确性。

• 灵活定制化服务
  合思能够根据企业的不同需求和业务特点，提供定制化的解决方案。无论是小型企业还是大型集团企业，无论是传统行业还是新兴行业，在数字化合同管理方面，合思都能为其量身打造适合的财务数字化方案。

• 完善服务体系
  合思在全国设有多个研发中心和直营服务网络，并通过众多合作伙伴覆盖国内外数百个城市。能够为企业提供及时、高效的售前、售中、售后服务，确保企业在数字化合同管理使用过程中遇到的问题能够得到及时解决。

成功案例：数字化合同管理成效显著

• 动力源：合同管理效率大提升
  动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，在使用合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 开放平台等产品后，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。在数字化合同管理方面，员工报销周期缩短 3 周，效率提升 300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约 50%，合同相关的费用管理更加高效。

• 汉威科技：合同预算管控落地
  汉威科技作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升 60%，多端系统统一收口合思 3→1，财务付款效率提升 90%。在数字化合同管理中，实现了对企业业务的极致管控，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，合同费用得到了有效控制。

• 派克新材：合同报销核算高效化
  派克新材作为专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业，采用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升 90%，项目报表产出效率提升 50%，核算效率提升 6 倍。在数字化合同管理方面，员工报销周期由 14 天缩短到 3 天以内，财务管理合规性得到了提升，合同报销流程更加顺畅。

• 亿嘉和：业财融合助力合同管理
  亿嘉和作为机器人领域的高新技术企业，使用合思费控 + 合思档案 + 合思 BI + 银企直联 + 开放平台等产品后，消除了企业费控报销的“精神内耗”，将业财融合贯彻到企业运营的每一步。在数字化合同管理中，员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单；财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升；管理实时查看经营仪表盘，战略决策更准确，合同管理与业务运营紧密结合。

服务体系：数字化合同管理全程保障

• 售前服务
  合思拥有专业的销售团队和咨询顾问，能够为企业提供详细的产品介绍和解决方案咨询。在数字化合同管理方面，通过深入了解企业的业务需求和痛点，为企业制定个性化的方案，并提供专业的建议和指导。

• 售中服务
  在项目实施过程中，合思会派遣专业的项目团队，与企业密切合作，确保项目的顺利上线。项目团队会负责系统的安装、配置、培训等工作，帮助企业员工快速熟悉和掌握系统的使用方法。同时，合思会建立有效的沟通机制，及时解决项目实施过程中出现的问题，保障数字化合同管理系统的顺利运行。

• 售后服务
  合思提供 7×24 小时的技术支持服务，确保企业在使用过程中遇到的问题能够得到及时解决。同时，合思会定期对企业进行回访，了解企业的使用情况和需求，为企业提供系统的升级和优化服务，不断提升企业的使用体验，让数字化合同管理系统始终保持高效运行。

合思凭借其先进的技术、创新的解决方案和完善的服务体系，已经帮助众多企业成功实现了财务数字化转型，在数字化合同管理方面也取得了显著成效，提升了企业的财务管理水平和核心竞争力。在未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品，为更多企业提供更优质的财务数智化产品和服务，助力企业在数字化时代取得更大的成功。随着数字化技术的不断发展和企业对财务数字化需求的不断增长，合思将迎来更广阔的发展空间。合思将紧跟市场趋势，加强技术研发和创新，拓展业务领域，为企业提供更加全面、高效的财务数字化解决方案，推动企业财务数字化转型的深入发展。如果您想体验合思在数字化合同管理方面的强大功能，不妨免费试用一下。