在当今风起云涌的数字化浪潮之中,企业如同在大海中航行的船只,面临着业务快速发展的汹涌波涛以及市场竞争加剧的狂风骤雨。传统的财务管理模式,就像一艘老旧的帆船,难以满足企业精细化管理和降本增效的需求,仿佛在波涛中艰难前行。
许多企业在财务数字化转型的初期,就像迷失方向的水手,过度关注系统的流程性与功能性,却忽视了根本问题。多系统林立导致数据孤岛,就像一个个孤立的小岛,信息无法流通;报销流程繁琐,如同陷入了迷宫,让人晕头转向;预算管控难落地,好似风筝断了线,难以掌控。这些问题严重影响了企业的运营效率和管理决策。
同时,随着税收征管数字化、智能化的推进,企业财税合规的监管趋势愈发严格,尤其是电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临新挑战。再加上疫情等因素导致居家办公增多,企业对财务数字化的需求变得更为迫切,差旅费用分析也成为了企业财务管理中至关重要的一环。
合思破局:定制综合解决方案
合思,作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一位睿智的领航者,带着综合解决方案驶入企业财务管理的海洋。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
针对不同企业的具体痛点,合思就像一位经验丰富的裁缝,提供定制化的解决方案。无论是系统集成,打破数据孤岛的壁垒;还是预算管控,让预算落地生根;亦或是发票智能校验,杜绝假票、错票、重票;还有自动生成凭证,提高财务核算效率,合思都能助力企业实现业财融合,提升财务管理效率和合规性,为差旅费用分析提供坚实的基础。
功能探秘:合思财务数字化魔方
- 发票管理小能手
合思费控系统是发票管理的高手。它支持多种类型发票采集,包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等,可满足市面流通超95%的发票采集。
它具备发票验真、查重、极速导入、高效复核、价税分离、认证抵扣等功能。就像一位火眼金睛的卫士,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票情况,让差旅费用分析的数据更加真实可靠。
- 商旅预订新体验
合思商城聚合了大量的商旅资源,提供机票、火车票、酒店、用车、订餐、会议等预订服务。员工因公消费无需垫资,消费受申请单和差标管控,消费即合规。
财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这就像为企业的商旅出行打造了一条高效便捷的绿色通道,让差旅费用分析更加清晰明了。
- 财务分析指南针
合思BI系统能够实时生成各类财务分析报表,如费用分析报表、预算执行报表、项目成本报表等。它就像一个精准的指南针,为企业管理者提供及时、准确的数据决策依据。
通过差旅费用分析等综合分析报表,企业能够实时了解经营数据,动态掌握企业信息,发现问题并对业务运行进行高效、及时、准确的决策。
- 系统集成桥梁
合思开放平台支持标准化方式对接第三方系统,如HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等。它就像一座坚固的桥梁,实现数据的实时同步和共享,打破数据流转壁垒,加快业务处理和数据统计效率,为差旅费用分析提供全面的数据支持。
核心亮点:合思独特魅力闪耀
- 无需报销新革命
合思的“无需报销”解决方案是一场颠覆性的革命。它重塑了商旅出行和报销流程,让员工真正感受到数字化便利。员工因公消费免垫资、免开票,幸福感提升,就像卸下了沉重的负担。
同时,财务工作效率大幅提高,会计工作量大幅缩减,人员成本节约显著,为差旅费用分析提供了更高效的工作环境。
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广泛连接大格局
合思具备强大的系统集成能力,能够与企业现有的各类系统进行深度对接。它就像一个强大的网络,实现数据的互联互通,打破数据孤岛,让企业的财务数据和业务数据能够实时共享和交互,为企业的业财融合提供有力支持,让差旅费用分析更加全面准确。 -
智能管控精准器
合思通过先进的技术手段实现了对费用的智能管控。预算管控前置、费用标准自动校验、实时预警等功能,就像一个精准的控制器,有效防止费用管控失控,帮助企业实现精细化管理,降低经营成本,为差旅费用分析提供了可靠的保障。 -
定制服务贴心人
合思能够根据不同企业的行业特点、组织架构、业务需求等,提供定制化的解决方案和个性化的功能配置。它就像一位贴心的管家,满足企业多样化的财务管理需求,让差旅费用分析更贴合企业实际情况。
价值彰显:合思助力企业腾飞
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效率提升加速器
合思的财务数字化解决方案显著提升了企业的报销效率、财务核算效率和业务处理效率。例如,动力源员工报销周期从4周缩减至1周以内,效率提升300%;汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%;派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍等。在差旅费用分析方面,也能更加快速准确地完成,为企业决策赢得时间。 -
成本节约小能手
通过优化报销流程、加强预算管控、减少人工操作等方式,合思帮助企业节约了大量的人力成本、时间成本和资金成本。如赛傲生物差旅预算节省100万元;海威茨节省打印、邮递等综合成本,约节省30万张打印纸;尚品食品通过合思商城预订机票等,有效降低了差旅成本。差旅费用分析能够更清晰地看到成本节约的效果,为企业进一步优化提供依据。 -
合规经营守护者
合思的发票智能校验、预算管控、自动生成凭证等功能,确保了企业财务数据的真实性、准确性和及时性。它就像一位忠诚的守护者,帮助企业遵守财税法规,避免财务风险,实现合规经营,让差旅费用分析的数据更具可信度。 -
业财融合催化剂
合思的系统集成和数据共享功能,打破了业务部门和财务部门之间的信息壁垒。它就像一种催化剂,实现了业财数据的实时互通和深度融合,让财务部门能够更好地支持业务决策,业务部门能够更好地理解财务指标,提升企业的整体运营效率和管理水平,让差旅费用分析能够更好地服务于企业战略。
场景应用:合思在企业中的多面手
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商旅出行无忧路
员工通过合思费控提交差旅申请,在合思商城预订机票、酒店等,消费受差标管控,无需垫资、开票、提单。财务统一对账结算,实现了商旅出行的全流程数字化管理。这就像为员工的商旅出行铺设了一条无忧之路,提高了员工的出行体验和企业的费用管控能力,也为差旅费用分析提供了完整的数据链条。 -
销售费用精细化
企业可以通过合思系统对销售费用进行精细化管理。设置费用标准、预算管控、实时分析等,确保销售费用的合理支出,提高销售业务的效益。在差旅费用分析中,可以更精准地分析销售部门的差旅费用与业务成果的关系。 -
预算管控严把关
合思支持跨系统预算管理,通过单据信息的转换,在第三方系统内进行预算校验,实现预算管控前置。它就像一个严格的把关人,有效防止费用超标,确保企业预算的严格执行,让差旅费用分析能够更好地监督预算执行情况。 -
系统集成大协同
合思能够与企业的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行集成,实现人员信息、组织架构、订单数据、财务数据等的实时同步和共享。这就像一场精彩的大协同,提高企业的协同办公效率和数据管理水平,为差旅费用分析提供更全面的数据来源。
成功案例:合思实力见证辉煌
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动力源:效率飞升新高度
北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台等产品,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。差旅费用分析更加高效准确,为企业决策提供了有力支持。 -
汉威科技:管控升级新境界
汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城等产品,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。同时,实现了对企业业务的极致管控,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。差旅费用分析助力企业更好地掌握费用情况,优化资源配置。 -
派克新材:效率革命新篇章
无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连等产品,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。通过移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真、查重、凭证自动生成等功能,解放了员工,提高了财务工作效率,保障了数据安全。差旅费用分析为企业的成本控制和业务发展提供了重要依据。 -
亿嘉和:业财融合新典范
亿嘉和科技股份有限公司使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直连 + 开放平台等产品,消除了企业费控报销的“精神内耗”,将业财融合贯彻到企业运营的每一步。员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单;财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升;管理实时查看经营仪表盘,战略决策更准确。差旅费用分析帮助企业更好地平衡业务发展和费用控制。
市场定位:合思领航财务数字化
合思致力于成为企业财务数智化领域的领导者,为企事业单位提供全面、专业、高效的财务数字化解决方案。它就像一艘领航的巨轮,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思的“无需报销”解决方案是其核心差异化优势之一,颠覆了传统的报销模式,为员工和财务人员带来了极大的便利。此外,合思具备广泛连接的生态能力,能够与众多第三方系统进行集成,实现数据的全面打通;同时,合思拥有强大的技术研发团队和丰富的行业经验,能够为企业提供定制化的解决方案和优质的售后服务。在差旅费用分析方面,也有着独特的优势,能够为企业提供更深入、更精准的分析结果。
结尾:合思伴您开启新征程
合思的财务数字化解决方案通过先进的技术和创新的模式,帮助企业解决了传统财务管理模式中的诸多痛点,实现了效率提升、成本节约、合规经营和业财融合等目标,为企业的可持续发展提供了有力支持。无论是大型集团企业还是中小企业,合思都能够根据其具体需求提供量身定制的解决方案,助力企业在数字化时代提升核心竞争力,实现跨越式发展。
随着数字化技术的不断发展和企业对财务管理要求的不断提高,合思将持续加大研发投入,不断优化产品功能和服务,为企业提供更加先进、更加智能、更加便捷的财务数字化解决方案。合思将进一步拓展市场,与更多的企业合作,共同推动财务数字化转型的进程,助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
如果您的企业也面临着财务管理方面的挑战,不妨尝试使用合思的财务数字化解决方案,现在可以免费试用。我们将为您提供专业的咨询和服务,帮助您实现财务数字化转型,提升企业的管理效率和竞争力。立即联系我们,开启企业财务数字化转型之旅,让合思助力您的企业创造更大的价值!
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