高效的财务系统：合思助力企业财务数字化转型

在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业正面临着财务数字化转型的紧迫任务。传统财务模式犹如沉重的枷锁，存在着多系统林立导致的数据孤岛、报销流程繁琐效率低下、预算管控难以落实等诸多痛点，严重阻碍了企业的发展步伐。

许多企业在财务数字化转型初期，往往过度关注系统的流程性与功能性，却忽略了一些根本问题。例如动力源，虽然自建了多个系统，但整体流程复杂，系统之间壁垒森严，实际效果与预期相去甚远。集团型公司汉威科技面临着成本增效的迫切需求，支出分散在多个系统中，预算统计难以收口，对公付款与合同管理相互脱节。高端制造企业派克新材在高速发展过程中，业务成本管控急需财务给予更多支持，然而报销流程漫长、审批缓慢，对公业务的不断扩增更是让财务稽核做账压力倍增。医药企业泽璟制药学术会议众多，费用管控困难重重，报销场景复杂多样，发票复核成为核心难题，费用标准的落地与额度管控也困难重重。

面对这些问题，合思推出的财务数字化解决方案，宛如一盏明灯，为企业提供一站式的财务数智化服务，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，打造高效的财务系统。

解决方案：构建财务数字化生态

合思通过提供包括合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等一系列产品，精心构建了一套完整的财务数字化解决方案。这套方案就像一个精密的齿轮组，各个产品相互配合，帮助企业打破数据孤岛，实现业财融合，提升财务管理的效率和精准度，打造高效的财务系统。

合思费控支持多种费用类型的管理，如差旅费、招待费、采购费用等，能够实现费用的精细化管理和预算管控。以动力源为例，合思费控将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与之同步，还将BPM系统中的订单数据进行同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让企业对费用情况一目了然。

合思商城为企业提供聚合商旅服务，员工因公消费无需垫资、无需开票，消费受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务方面则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，极大地提高了财务工作效率，打造高效的财务系统。

合思BI提供强大的数据分析报表功能，帮助企业实时了解经营数据，为管理者提供决策依据。比如为江西中机，所有差旅费、办公费等各项费用的发生都能自动快速生成分析报表，公司管理层对每月费用波动情况了如指掌。

开放平台支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人处，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，让企业的财务系统更加高效。

产品功能概览：满足多样化财务需求

合思的产品具有丰富多样的功能，涵盖了费用管理、预算管控、合同管理、发票管理、自动生成凭证等多个方面，能够满足企业多样化的财务需求，打造高效的财务系统。

费用管理功能支持多种费用类型的申请、报销、审核和归档，实现了费用的全流程管理。以斯利安为例，合思为其提供费用报销平台解决方案，包括移动报销、费用控制、统计分析等功能，规范了“先申请后报销”的财务流程，让费用管理更加有序。

预算管控功能可按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验，未超标时默认继续审批，超预算提交则会实时预警。汉威科技通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，有效控制了预算支出。

合同管理功能通过合同管理台账，能够实时统计付款和回票进度，支持“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯，还具备多维度条件筛选，智能关联合同信息等功能。赛傲生物建立了采购管理、台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息数据进行统一线上管理，让合同管理更加清晰透明。

发票管理功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等，提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票。合思费控支持派克新材发票自动验真、查重，解决了电子发票重复报销的问题，为企业节省了成本。

产品核心亮点：打造便捷财务管理体验

合思的产品核心亮点在于无需报销、系统集成能力强、多维管控自动执行和数据分析实时高效，为企业提供便捷、高效、精准的财务管理体验，打造高效的财务系统。

无需报销方面，员工因公消费免垫资、免开票，财务统一对账结算，自动生成凭证，一键归档，真正实现了“无需报销”。以亿嘉和为例，员工发起差旅申请后，通过合思商城预订外卖、结算到店用餐费用，全部实现企业支付，无需管理发票、提起报销单，大大提升了员工的体验。

系统集成能力强，通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒，实现了多系统数据互通。中亦科技的合思费控具备广泛连接特性，将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接，实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成。

多维管控自动执行，日常费用统计、发生频次多、类型复杂、跟踪困难，合思可在相关方发起申请过程中，由对应的WBS预算和部门预算包自动做管控，并记录执行过程，直接跟踪费用的进度。李群自动化在项目管理中，通过同步OA的项目信息和WBS生成合思费控台账，用于付款管理和预算管理，实现了对项目费用的精准管控。

数据分析实时高效，合思BI提供多维度的报表数据，实时同步，为管理者提供及时的数据决策依据。可孚医疗通过合思BI报表功能，直观高效展示费用情况，为管理层提供了决策依据，让企业的决策更加科学合理。

产品价值体现：为企业带来显著效益

合思的产品为企业带来了显著的价值，包括提升效率、降低成本、加强管控、规范流程和提升数据决策能力等，打造高效的财务系统。

提升效率方面，员工报销周期大幅缩短，会计工作量大幅缩减，人员成本得到节约。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，让企业的运营更加高效。

降低成本，通过预算管控和费用标准控制，有效降低了企业的经营成本。赛傲生物差旅预算节省100万元，为企业节省了大量的资金。

加强管控，实现了对费用、预算、合同等的全面管控，加强了企业内部的风险管控。亿嘉和通过系统的多维度管控，使得很多风险在前置环节就得到合理控制，加强了企业内部的风险管控，让企业的运营更加安全。

规范流程，统一了业务流程和审批标准，规范了企业的财务管理。百胜软件通过合思费控完成了共3854个节点的预算架构搭建，实现了申请即占用预算，申请 – 报销全流程预算管控，让企业的财务管理更加规范。

提升数据决策能力，实时提供准确的财务数据和分析报表，为企业管理者提供决策依据。医百科技通过合思费控系统，建立了线索获取、合同发起、在线审批、法务/财务审核、对公支付、记账制证、电子档案自动归集、储存的全流程自动化，实现了从业务到财务的全流程闭环管理，让企业的决策更加科学。

典型使用场景：满足不同业务需求

合思的产品适用于多种典型使用场景，包括差旅费报销、对公付款、预算管控、销售费用管理等，满足企业不同业务场景的需求，打造高效的财务系统。

差旅费报销场景中，员工通过合思费控提交差旅申请，在合思商城预订机票、酒店等，消费免垫资、免开票，财务统一对账结算，自动生成凭证。江西中机实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化了企业费控工作效率。

对公付款场景，通过合同管理台账，实时统计付款和回票进度，规范了对公付款流程。汉威科技通过API写入OA系统合同信息，实时统计付款和回票进度，合同台账可实现“跨法人报销”等功能，让对公付款更加规范。

预算管控场景，按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。派克新材通过合思费控实现了项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，有效控制了业务成本。

销售费用管理场景，对销售费用进行精细化管理，包括广告费、租赁费、展览费等不固定运营费用，以及差旅费、招待费等。泽璟制药通过定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况。

成功案例：见证合思实力

合思的产品在多个不同行业都有成功的应用案例，如动力源、汉威科技、派克新材等，充分展示了其在不同企业中的应用效果和价值，打造高效的财务系统。

动力源通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，企业的运营效率得到了极大提升。

汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，对企业业务管控达到了极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。

派克新材应用合思费控 + 银企直联，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务管理合规性也得到了提升。

亿嘉和采用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台，实现了从申请到存档的全流程闭环管理，员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升，管理系统集成，数据互通，实时查看，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规。

市场定位与差异化优势：独具特色引领行业

合思定位为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务。与其他竞争对手相比，合思具有系统集成能力强、无需报销体验好、多维管控精准、数据分析实时高效等差异化优势，打造高效的财务系统。

系统集成能力强，合思能够与企业现有的多种系统进行无缝集成，如HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等，打破数据孤岛，实现数据互通。中亦科技合思费控将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接，实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成。

无需报销体验好，员工因公消费免垫资、免开票，财务统一对账结算，自动生成凭证，一键归档，真正实现“无需报销”，提升了员工体验。亿嘉和员工通过合思商城消费，无需管理发票、提起报销单，合思费控与企业财务在月底集中对账，大大缩短了财务处理报销事务、核对发票的时间。

多维管控精准，可按法人实体、成本中心、费用科目等多维度进行预算管控和费用控制，实时监控费用支出情况，确保费用合规。李群自动化在项目管理中，通过同步OA的项目信息和WBS生成合思费控台账，对项目付款进行精准管控。

数据分析实时高效，合思BI提供多维度的报表数据，实时同步，为管理者提供及时的数据决策依据。可孚医疗通过合思BI报表功能，直观高效展示费用情况，为管理层提供决策依据。

综上所述，合思财务数字化解决方案为企业带来了巨大的价值，帮助企业打造高效的财务系统。展望未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品。在全国多个城市设有研发中心和直营服务网络，并通过众多合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供及时、高效的服务。随着国家全电票时代的到来，电子会计档案普及率越来越高，合思将与企业深入合作，利用“无需报销”解决方案，优化财务服务职能，帮助企业全面完成财务数字化转型。众多成功案例已经证明了合思财务数字化解决方案的有效性和可靠性，能够为企业带来显著的效益提升。企业在数字化转型过程中面临着诸多挑战，选择合思，能够借助其专业的产品和服务，快速实现财务数字化转型，提升企业的核心竞争力。如果您想体验高效的财务系统，不妨免费试用合思的产品。