合思:引领企业财务数字化转型,革新发票清理和归档

合思:引领企业财务数字化转型,革新发票清理和归档
在当今数字化浪潮的席卷之下,国内企业的财务管理正经历着深刻的变革。从早期的会计电算化到财务信息化,如今已踏上向财务智能化进阶的征程。在这个过程中,业财融合成为了制约企业数字化转型的关键因素,同时也是企业实现转型的重要组成部分。国家积极推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力支持。而处于工业化中后期的企业,对于更灵活的财务管理系统以实现精细化管理的需求也日益迫切,费控报销的终极目标——“无需报销”正逐渐成为现实。

在这样的大背景下,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)应运而生。合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思致力于帮助企业挖掘更多净利润,在企业财务数字化转型的道路上发挥着至关重要的作用。

合思全景:财务数智化服务的领航者

合思作为一家专业的财务数智化科技公司,有着明确的产品定位和丰富的服务内容。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思不仅是专精特新企业,在发展过程中还展现出了强大的实力。成立以来,合思已累计融资超15亿元人民币。秉持着以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市建立了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。他们借助合思的财务收支管理平台,在财务数字化转型中实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出了更大的效用。合思的存在,为企业在复杂多变的市场环境中提供了可靠的财务支持,帮助企业更好地应对各种挑战。

核心探秘:解锁合思产品的强大功能

  • 费控升级:五级跨越迈向无需报销
    企业的费控管理能力可分为L1 – L5五个层级,合思就像是一位经验丰富的导师,助力企业逐步提升费控管理能力,实现从手工报销到高级无需报销的华丽转变。

在L3初级无需报销阶段,合思集成了多家企业高频供应商,将企业消费环节首次纳入费控管理链条。这一举措让员工的报销体验大幅提升,再也不用为繁琐的报销流程而烦恼。而到了L5高级无需报销阶段,智能化程度进一步加深,报销全流程无需人工参与,费控价值也渗入到风险控制、业务决策等更广泛的范畴。合思通过不断升级的费控管理能力,为企业打造了一个高效、智能的财务管理环境。

  • 中台架构:三大中台构建智慧财务
    合思具备独特的中台架构,包括业务中台、数据中台和财务中台。业务中台就像是一位细心的整理师,将业务场景标准化、数据化,为企业提供完整的数据源。数据中台则如同一位智慧的分析师,将数据沉淀为数据资产,为业务提供决策支持。财务中台则是企业核心能力的沉淀者,促使服务产品化,涵盖预算管理、费用报销、采购管理等多个方面。三大中台相互协作,共同构建了合思强大的智慧财务体系。

  • 数据赋能:驱动企业精细化运营
    合思注重数据赋能,通过对接业务系统,自动整理数据、录入记账凭证,实现自动化执行。基于数据分析,合思能够发现运营过程中的低效问题环节,帮助企业实现精细化运营。同时,合思还能盘活数据支撑业务决策,驱动供需双方精准匹配,实现智能化决策。在数据的驱动下,企业能够更加精准地把握市场动态,做出明智的决策。

  • 业财一体:财务深度参与业务全流程
    合思可实现业财一体化,让财务人员参与到业务发生(费用产生)的全过程。它将预判、规则设定、实时管控的能力赋予财务人员,帮助企业完成管理数字化的升级。在业财一体化的模式下,财务不再是孤立的部门,而是与业务紧密结合,为企业的发展提供有力的支持。

优势凸显:合思对比传统报销的卓越之处

  • 效率革新:告别传统报销的繁琐
    传统手工报销方式可谓是高投入、低产出、体验差,过度消耗企业资源。在预算管控环节,普遍存在缺失的情况,员工消费需要自行垫资、把控标准,报销流程冗长复杂,还容易因时间或地域问题停滞。而合思的费控管理平台则实现了自动化和智能化报销,大大提升了报销效率和员工体验。员工再也不用为报销而头疼,企业也能够节省大量的时间和精力。

  • 系统集成:无缝对接实现数据流通
    合思在系统集成方面具有显著优势,它可与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体,实现数据的流通和共享。通过系统集成,企业能够打破信息孤岛,让各个部门之间的信息更加畅通,提高工作效率。

  • 商城聚合:降低企业支出成本
    合思的商城平台聚合了多种供应商,为企业提供了多种选择。它可统一开具票据、提供服务,实现“四大统一”(统一票台、统一账户、统一服务、统一数据),有效降低了企业的支出成本。企业在商城平台上可以轻松采购所需的商品和服务,同时享受到便捷的报销和管理服务。

  • 新政应对:助力企业合规经营
    在面对财税新政时,合思表现出了强大的应对能力。针对电子发票的批量开票、扫码开票等新兴开票形式,合思可实现业务系统与财务系统的打通,自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息。同时,合思还可应用费控管理系统对电子发票进行批量的验真、查重工作,帮助企业规避电子发票带来的财税风险,确保企业合规经营。

实战见证:合思在不同行业的成功应用

  • 医药行业:合规高效的解决方案
    在中国某知名制药公司,合思的解决方案发挥了重要作用。该公司使用合思解决方案后,定制搭建了讲者库,使得费用清晰可追溯。智能连通后端支付系统,银企直连一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下和支付过程人工耗损严重等问题。合思帮助该制药公司提高了财务管理的效率和合规性,为企业的发展提供了有力保障。

  • 软件行业:定制化费控提升协同性
    中国某上市软件服务公司通过合思定制化的费控功能,实现了预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。内置的EAI模块打通了与财务系统的数据连接,提高了报销审批效率、削减了运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。合思的定制化解决方案满足了软件行业的特殊需求,帮助企业提升了管理水平。

  • 连锁经营行业:强化审批与资金管控
    中国某知名连锁餐饮品牌使用合思的合同/台账管理模块和银企直联模块,提高了审批效率和业务合规性,实现了报销和支付的联动,降低了资金管控风险。在连锁经营行业,合思的解决方案为企业提供了更加规范、高效的财务管理模式,助力企业稳健发展。

这些案例充分表明,合思能够根据不同行业的特点和需求,提供针对性的解决方案,帮助企业解决实际问题,提升管理水平。无论是在医药、软件还是连锁经营行业,合思都展现出了强大的实力和适应性。

未来展望:合思引领财务数字化新征程

合思的财务数智化产品和服务能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,有效提升企业的竞争力。在发票清理和归档方面,合思的系统能够高效准确地完成相关工作,确保企业财务数据的规范和安全。

未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思有望在多场景报销、系统对接、商城平台化和金融能力提升等方面不断发展,提供更综合的解决方案。以费控管理为抓手,合思将助力企业由简入繁,一步步推进流程规范、数据统一和系统打通,向业财融合的财务数字化迈进。

随着企业对财务数字化需求的不断增加,合思凭借其技术实力和丰富的行业经验,将在市场竞争中占据更有利的地位,为更多企业提供优质的服务。如果您也想体验合思带来的财务数字化变革,点击免费试用,开启企业财务管理的新篇章!

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captaincaptain
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