合思财务数智化服务,提升预算执行效果的利器

合思财务数智化服务,提升预算执行效果的利器
在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中,财务数智化已成为企业提升竞争力、实现降本增效的核心要素。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)自2014年创立以来,便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思助力企业深挖净利润,在财务数智化领域崭露头角。

随着经济的发展和市场竞争的加剧,企业面临着成本控制、合规经营、数据管理等诸多挑战。在此背景下,财务数智化成为企业应对挑战的关键手段。合思依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。

合思作为专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供了坚实的技术支持和服务保障。目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,充分彰显了合思在财务数智化领域的实力与影响力。

市场风云洞察:预算执行效果的关键战场

在企业数字化转型的进程中,财务领域面临着诸多挑战,同时也蕴含着巨大的发展机遇。多系统林立、数据孤岛、费用管控难、预算执行不落地等问题,成为企业提升预算执行效果的绊脚石。

例如,动力源先后自建费控系统、采购管理系统等多个系统,但整体流程依旧复杂,系统壁垒高,数据分散、信息滞后,导致财务制度难以有效落地,严重影响了预算执行效果。

财务数智化已然成为企业发展的必然趋势。企业迫切需要借助先进的技术和解决方案,实现财务流程的自动化、数字化和智能化,以提高财务工作效率和管理水平,进而提升预算执行效果。合思的财务数智化解决方案,正是顺应这一趋势而生,为企业提供了有力的支持。

随着税收征管数字化、智能化的推进,企业财税合规的监管日益严格,电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临新的挑战。合思的解决方案能够帮助企业更好地应对这些挑战,确保财务合规,保障预算执行效果。

在市场竞争加剧的大环境下,企业对成本控制和效率提升的需求愈发迫切。通过财务数智化,企业可以实现精细化管理,降低成本,提高效益,从而提升预算执行效果。合思的财务收支管理平台能够帮助企业挖掘更多净利润,增强企业的竞争力,为提升预算执行效果提供坚实保障。

痛点深度剖析:预算执行效果的阻碍因素

企业在财务数字化转型过程中,遭遇了一系列具体问题,这些问题严重影响了预算执行效果。

多系统操作体验差、手工录入合规难是常见的问题之一。企业往往会使用多个系统,如费控系统、采购管理系统、报销系统等。员工需要在各系统间频繁切换提交申请单,报销数据需要财务手工录入系统,发票验真、查重也需手工进行,假票、错票、重票情况难以避免,差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了大量时间。以动力源为例,其员工申请单需要在各系统间切换提交,报销数据需要财务手工录入系统,工作效率低下,极大地影响了预算执行效果。

系统割裂、数据分散、信息滞后也是不容忽视的问题。同一个报销信息,审批、预算、差标分散在多个系统中管理,无法及时联动,导致财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计,耗时费力,管理者无法实时掌握数据信息,无法对业务运营及时纠偏,进而影响预算执行效果。如汉威科技集团在多系统均有支出数据,缺乏统一收口,难实时更新预算执行进度,对预算执行效果造成了不利影响。

业务覆盖面广、报销模式复杂同样给企业带来了困扰。一些企业业务人员高频深入各地开展项目,报销涉及的事项和发票类型繁多,稽核繁琐。不同类型费用支付方式不同,增加了报销的难度,也影响了预算执行效果。例如,动力源主营通讯基站建设,业务人员高频深入全国各乡镇开展项目,报销涉及的事项和发票类型多,稽核繁琐,对预算执行效果产生了一定的负面影响。

组织架构复杂、各主体流程繁复也是影响预算执行效果的因素之一。公司组织架构迅速扩展,导致管理程度不一致,业务流程难统一。出差申请等操作重复、信息一致性难保证。如动力源总部通过纸质单据提交出差申请,分公司通过PC端OA系统提交出差申请,业务流程难统一,影响了预算执行效果。

策略全面揭秘:提升预算执行效果的良方

针对企业在财务数字化转型中遇到的诸多痛点,合思提供了一套全面的解决方案,旨在提升预算执行效果。

合思通过广泛连接的生态,将企业的多个系统进行集成,打破数据孤岛,实现数据的互联互通。例如,将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步;将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计,为提升预算执行效果提供了数据支持。

采用无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,让员工真正感受到数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。如动力源应用此方案后,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,有效提升了预算执行效果。

整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。如汉威科技集团通过此方式有效落地预算管控,提升了预算执行效果。

合思还提供发票智能校验和自动生成凭证等功能。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等,提高发票识别效率。通过标准EAI插件对接ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作,进一步提升了预算执行效果。

核心模块解读:保障预算执行效果的基石

合思的解决方案包含多个核心模块,每个模块都在提升预算执行效果方面发挥着重要作用。

合思费控支持多系统集成,实现数据互通,提供全面的费用管理功能,包括费用申请、报销、审核、归档等。可对费用进行实时监控和管控,确保费用合规。例如,在动力源的应用中,合思费控与多个系统集成,实现了订单支出成本的实时归集和统计,提高了工作效率,保障了预算执行效果。

合思商城为员工提供一站式的因公消费平台,聚合多个商旅平台的资源,支持同屏比价,员工无需垫资,消费即合规。如尚品食品的员工在使用合思商城后,从线上提交申请单确认出差行程,申请单通过审批之后,在合思商城预定机票、火车票、酒店等条目,员工无需垫资,且预订的条目发生即合规,提高了出差效率,对预算执行效果起到了积极的促进作用。

合思BI提供强大的数据分析和报表功能,帮助企业实时了解财务数据和经营情况,为企业决策提供数据支持。例如,通过差旅分析报告可以随时了解企业不同期间的差旅费分布情况,透过个人差旅日历侧面分析销售业务推广的积极性,还可按部门了解差旅费变化趋势预测一线业务部门的业绩达成情况,有助于企业合理安排预算,提升预算执行效果。

开放平台支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,实现业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。如动力源通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,将待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,为提升预算执行效果提供了技术保障。

竞争优势凸显:提升预算执行效果的实力保障

合思在市场中具有显著的竞争优势,这些优势为提升预算执行效果提供了坚实的保障。

技术实力雄厚是合思的一大优势。合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,拥有强大的技术研发团队和先进的技术平台。其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,体现了其在技术方面的领先优势,能够更好地满足企业提升预算执行效果的需求。

服务网络广泛也是合思的重要优势之一。合思在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、高效的服务。无论是大型企业还是中小企业,都能享受到合思的优质服务,确保预算执行效果的提升。

丰富的客户案例是合思实力的有力证明。已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,涵盖了多个行业和领域,如动力源、汉威科技集团、派克新材等。这些成功案例充分证明了合思解决方案的有效性和可靠性,为新客户提供了有力的参考,也为提升预算执行效果提供了实践经验。

定制化能力强是合思的又一优势。合思能够根据不同企业的需求和特点,提供定制化的解决方案。例如,为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升财务数据传输过程中的安全性;为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况。这种定制化服务能够更好地满足企业的个性化需求,提升预算执行效果。

成功案例展示:预算执行效果提升的典范

多个不同行业的成功案例,充分展示了合思解决方案在提升预算执行效果方面的实际应用效果。

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。应用后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务,有效提升了预算执行效果。

汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城。应用后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。能够对企业业务管控极致提升,实现预算管控前置,有效防止费用管控失控,提升效率、规范流程、加强费控。汉威科技集团信息管理中心对合思项目团队的业务水平和工作态度给予高度评价,希望日后双方继续保持良好合作,预算执行效果得到显著提升。

派克新材使用合思费控 + 银企直连。应用后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示,在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性也得到了提升,希望未来能继续得到合思团队的鼎力协助,预算执行效果明显改善。

江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联。应用后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示,随着经营管理对数据的依赖性越来越强,引入合思财务数字化系统是非常关键的一步,有助于企业实现财务信息化,预算执行效果得到有效提升。

服务体系护航:预算执行效果的贴心保障

合思拥有完善的服务体系,从售前、售中到售后,全方位保障企业的预算执行效果。

售前服务方面,合思会深入了解企业的需求和痛点,为企业提供专业的咨询和解决方案建议。在与客户合作前,会对企业的财务流程、系统现状等进行详细调研,根据企业的实际情况制定个性化的解决方案,为提升预算执行效果奠定基础。

售中服务过程中,合思会安排专业的项目经理和实施团队,全程跟进项目进度,确保项目顺利上线。如在汉威科技集团的项目中,项目经理周晓培在疫情影响的大环境下,始终坚持在项目现场,与客户关键用户朝夕相处共同克服项目中遇到的重重困难,保证了威付(合思费控)系统的正常使用,为提升预算执行效果提供了保障。

售后服务上,合思提供持续的技术支持和维护服务,确保系统的稳定运行。同时,会根据客户的反馈和市场需求,不断对产品进行升级和优化。例如,为客户提供系统培训、技术咨询、故障排除等服务,及时解决客户在使用过程中遇到的问题,保障预算执行效果的稳定性。

合思秉承以客户为中心的服务理念,始终将客户的需求放在首位。无论是在产品研发还是服务提供方面,都充分考虑客户的利益和体验,致力于为客户提供优质、高效的服务,为提升预算执行效果保驾护航。

合思的财务数智化服务为企业提供了全面、高效、便捷的解决方案,帮助企业解决了财务数字化转型中的诸多痛点,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。通过系统集成、无需报销模式、预算管控等核心策略,以及合思费控、合思商城、合思BI等核心模块,为企业提升预算执行效果提供了强大的支持。众多成功案例证明了合思解决方案的有效性和可靠性,其丰富的客户案例和广泛的服务网络,为企业提供了有力的保障。

未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断提升技术实力和服务水平,为更多企业提供优质的财务数智化服务。在当今竞争激烈的市场环境下,企业需要借助先进的技术和解决方案,提升自身的竞争力。选择合思,就是选择专业、高效、可靠的财务数智化伙伴,让企业在数字化转型的道路上走得更加稳健、更加高效。

如果您想提升企业的预算执行效果,不妨免费试用合思的财务数智化服务,开启企业财务数字化转型的新篇章。

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captaincaptain
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