在数字经济蓬勃发展的今天，电子凭证数字化转型已成为时代的必然趋势。2024年11月1日，铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措标志着我国电子凭证改革驶入快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然到来。
在这场数字化变革的浪潮中，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，敏锐地捕捉到市场需求，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。这一先进的电子文档存储系统，为企业的财务数字化转型提供了强大的支持。
红枣巨头的财务痛点困境
好想你健康食品股份有限公司，自1992年成立以来，凭借着卓越的品质和强大的市场影响力，于2011年在深交所中小板成功上市，成为红枣行业的领军企业。其品牌价值高达154.21亿元，拥有1000多名员工和400多家全国门店。
然而，随着企业规模的不断扩大，好想你在财务档案管理方面却面临着诸多难题。首先是归档难题。在财务归档过程中，财务人员需要花费大量的时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性。由于涉及的单据数量众多，人工操作难免会出现疏漏，档案遗失的情况也难以避免。这不仅增加了财务人员的工作负担，还可能给企业带来潜在的风险。
其次是查找难题。纸质档案受限于时间和空间的限制，查找起来十分困难。当需要查阅某一份档案时，往往需要耗费大量的时间在堆积如山的档案中寻找，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。这在一定程度上影响了企业的工作效率和决策速度。
合思方案破解档案管理难题
面对好想你所面临的这些问题，合思凭借其专业的技术团队和丰富的行业经验，为其量身定制了一套电子文档存储系统解决方案。
打破壁垒数据同源。合思档案实现了数据的同源性，将各种财务数据进行整合，为财务人员提供了便捷的利用方式。通过一键联查功能，财务人员可以快速地获取相关的单据、发票、回单和凭证等信息，无需再进行繁琐的人工核对。这不仅有效提升了工作效率，还减少了人为错误的发生。
自动组装审计便捷。在审计方面，合思档案采用了以档案数据为标准，纸质数据为辅的审计方式。系统可以自动对财务数据进行组装和分析，生成详细的审计报告。内外审计人员可以通过电子文档存储系统快速获取所需的审计数据，大大提升了审计效率。
显著成果见证方案有效性
好想你应用合思的电子文档存储系统解决方案后，取得了显著的成果。
在人工耗时方面，减少了90%的人工耗时。原本需要大量人力和时间完成的财务归档和查找工作，现在通过合思档案系统可以快速、准确地完成。总部接收管理耗时减少了80%，借阅管理耗时减少了67%。这使得财务人员能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
在成本方面，预计每年可减少综合成本20万元。通过提高工作效率和减少人工成本，合思档案系统为好想你带来了实实在在的经济效益。
合思电子文档存储系统优势凸显
合思档案作为一款先进的电子文档存储系统，具有众多优势和价值。
自动化归档告别重复性工作。合思档案系统实现了自动化归档功能，能够自动对财务数据进行分类、整理和存储，告别了传统的手工归档方式。这不仅提高了归档效率，还减少了因人为因素导致的错误和遗漏。
档案利用便捷高效。通过电子文档存储系统，用户可以随时随地对档案进行实时调阅、同时借阅以及精准查找。无论是在办公室还是外出办公，只要有网络连接，就可以方便地获取所需的档案信息。
档案数据同源透明流转。合思档案系统确保了档案数据的同源性和一致性，所有的财务数据都在一个平台上进行管理和流转。这使得档案数据更加透明，便于企业进行监控和分析。
在当前企业数字化转型的大趋势下，合思电子会计档案管理平台——合思档案，作为一款优秀的电子文档存储系统，无疑是企业财务数字化转型的得力助手。如果您的企业也面临着财务档案管理的难题，不妨拨打联系电话400 – 105 – 6505，访问网址www.hosecloud.com，扫描二维码了解合思档案和更多案例，还可以免费试用，亲身体验合思档案的强大功能和卓越价值。
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