在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。有一家知名头部数字阅读品牌，凭借合思的快速报销解决方案，即无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，成功完成业财平台建设，在增效、降本、合规、先进等多个方面取得了显著成效。该企业不仅实现了财务准确性达到审计通过，符合上市要求，还将财务及时性结账时间从T + 15大幅提升到T + 7，年底预计能达到T + 5。接下来，让我们深入探究这个成功案例。
困境重重：转型前的客户挑战
在引入合思的快速报销解决方案之前，这家数字阅读企业面临着诸多难题。
企业的数据分散在内部多个系统中，业务流程断裂。这使得数据整合变得异常困难，费用管控无法有效落地，预算超标情况时有发生。就像一艘在大海中失去方向的船，难以掌控前行的轨迹。
财务人员每个月平均要处理500多张单据，而且全量的原始凭证与财务凭证都需要打印粘贴。他们长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效极低。这就好比在信息时代还在使用古老的算盘进行复杂运算，效率低下可想而知。
同时，全业务数据都需要打印成纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等操作，这造成了每月大量的纸张浪费。而且，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生。当业务部门需要借阅历史资料时，不得不从海量的纸质文件中翻找，这种工作方式显然无法适应企业快速扩张的需求。
精准施策：合思快速报销解决方案
合思针对该企业的问题，提供了快速报销解决方案，助力企业完成业财平台建设。
该方案实现了员工灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销。这就像是为员工打开了一扇便捷之门，让他们能够更加专注于工作，而无需为繁琐的报销流程烦恼。
费用业务数字化渗入日常办公，体现了企业管理以人为本的理念。同时，该方案紧贴双碳目标号召，采用单套制管理会计档案，大幅降低了纸质耗材的使用。这不仅符合环保要求，还为企业节省了成本。
方案保证发票OCR识别验真，有效保障了企业费用合规。审批流转路径清晰可视，能够有效管理员工借款与核销。就像为企业的财务安全加上了一把坚固的锁，确保每一笔费用都合理合规。
此外，方案能保证财务档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。这为企业的财务档案管理提供了可靠的保障。
成效显著：解决方案带来的价值
合思的快速报销解决方案为该企业带来了多方面的显著成效。
在增效方面，企业能够实时掌握付款进度，财务人员无需耗费时间单点沟通。同时，档案整理效率得到极大提升，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时。这就好比为企业的财务工作装上了加速器，让工作更加高效。
降本方面，该方案减少了差旅超标情况，有效改善提升了预算超额情况。减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，以及财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费。还减少了财务档案空间占用，节约了空间成本。就像为企业拧紧了节约成本的水龙头，让每一分钱都花在刀刃上。
合规方面，发票OCR识别验真，有效保障了企业费用合规。审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销。保证财务档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。这为企业的财务合规运营提供了坚实的保障。
先进方面，该方案灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销。费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本，紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。让企业在财务数字化领域走在了前列。
客户认可：满意与积极反馈
该企业通过引入合思的快速报销解决方案，降低了差旅成本和档案管理成本。企业对合思的解决方案表示非常满意。
在使用合思方案后，企业的财务工作效率得到显著提升，员工的工作体验也得到了改善。这让企业对合思方案给予了积极反馈，认为合思的方案为企业解决了实际问题，带来了实实在在的价值。
展望未来：持续合作创造价值
未来，合思建议该企业进一步通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合。合思将持续为其提供支持，根据该企业的发展需求，不断优化解决方案，与企业共同成长，实现更深入的合作。
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