在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为提升核心竞争力的关键举措。动力源作为我国电源行业的领军企业，在合思的助力下，成功实现了多系统集成与数据互通，操作体验得到全面革新。员工报销周期从原本的4周大幅缩短至1周以内，效率提升了300%，会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。如此显著的成效，正是动力源与合思携手共进，打造透明化财务流程的生动体现。接下来，让我们深入剖析这一成功案例。
动力源：行业先锋的转型困境
动力源成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，在2022年更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就敏锐地意识到财务数字化转型和业财融合的重要性，积极自建多个系统。然而，理想很丰满，现实却很骨感。整体流程复杂、系统壁垒高的问题逐渐凸显，与预期的转型效果存在较大差距。
到了2021年与合思合作之前，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，浪费了大量时间和精力；手工录入合规难，容易出现数据错误和违规操作；系统割裂、数据分散、信息滞后，导致财务决策缺乏及时准确的数据支持；业务覆盖面广、报销模式复杂，增加了管理难度；组织架构复杂、各主体流程繁复，进一步降低了工作效率。这些问题严重制约了动力源的发展，透明化财务流程成为其迫切的需求。
合思方案：破解动力源转型难题
针对动力源的困境，合思为其量身定制了一套全面的解决方案。
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系统数据同步融合
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，确保人员信息的实时更新和准确传递。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，打破了系统之间的壁垒，实现了数据的互通共享，为透明化财务流程奠定了坚实的基础。 -
无需报销模式革新
合思推出的无需报销模式，让业务人员因公消费免垫资、免开票。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规合理。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，不仅减轻了员工和财务的工作负担，还提高了财务流程的透明度和准确性。 -
强大系统连接能力
合思的系统连接能力十分强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。打破了数据流转的壁垒，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率。这种高效的系统连接能力，使得动力源的财务流程更加透明、流畅。
显著成效：透明化财务流程显威力
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效与成果。
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效率提升成本降低
员工报销周期从4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。这不仅提高了员工的满意度，还为企业节省了大量的人力成本。 -
报销流程简化优化
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的报销更加便捷、高效。 -
财务管控合规统一
财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，从手动制作单据转变为智能制单，能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。 -
管理决策实时精准
管理实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。透明化财务流程为企业的管理决策提供了有力支持。
动力源反馈：高度认可携手前行
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作不仅仅是服务的开始，未来双方还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的高度认可和信任，也表明双方在透明化财务流程建设上取得了显著的成果。
未来展望：深化合作共创辉煌
未来，动力源与合思将继续紧密合作，结合动力源的业态和组织变化，进一步深化合作。利用合思的先进技术和解决方案，更好地支持动力源的全球化业务发展，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。双方将在透明化财务流程的道路上继续探索创新，为企业的可持续发展注入强大动力。
在当前竞争激烈的市场环境下，企业面临着诸多挑战，财务数字化转型迫在眉睫。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思。借助合思的财务数字化解决方案，像动力源一样实现降本增效、合规经营，打造透明化财务流程，让有限的资源发挥更有效的作用。现在就可以免费试用合思的产品，开启您的财务数字化转型之旅。
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