在竞争激烈的商业世界里，成本控制与效率提升始终是企业关注的核心。以某国民经典零食品牌为例，它在合思智能化费用控制解决方案的助力下，实现了财务领域的显著变革。该品牌在应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约了200万+的差旅费用，财务入账效率更是提升了60%。同时，企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右大幅上升到2024年2月的75%左右。如此亮眼的成绩，无疑吸引着众多企业的目光，探寻其中的奥秘。
零食巨头的管理困局
该国民经典零食品牌，凭借着丰富多样的产品和广泛的市场布局，拥有覆盖全国的销售版图。然而，辉煌背后也隐藏着诸多挑战。其供应链复杂，多种销售渠道并行，管理流程分散在多个系统之中，显得繁杂且低效。
在差旅管理方面，差旅平台的对账方案缺乏灵活性，难以满足企业核算精细化管理的高要求。财务人员不得不花费大量时间在Excel中进行二次整理，人工记账的方式不仅耗费精力，还难以释放财务的真正价值。
此外，事前事中管控的不连贯，导致差旅控制不够精细和灵活，差旅成本居高不下。企业难以实现精细化的成本管控，这无疑给企业的发展带来了一定的阻碍。
纸电混合的会计档案同样是一大难题。这些档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。在这样的情况下，该品牌的转型迫在眉睫。
合思方案破局之道
面对该品牌的诸多难题，合思带来了智能化费用控制的有效解决方案——无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。
在员工消费环节，员工可通过差旅申请、业务审批后，在合思商城进行订购，也可选择TMC订购。这种方式为员工提供了便捷的消费途径，无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，真正实现了便捷申请。
在财务核算和记账方面，合思设立了对账结算中心。对于线上统一开票的情况，可实现自动拆分结算、自动记账；线下统一开票则进行线下结算、手工记账。同时，该方案还具备同屏比价的特点，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，大大提高了财务工作的效率。
在档案管理上，合思环节实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节为L3级无需报销录入发票等档案。多源采集的方式，实现了智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。
方案落地显著成效
合思智能化费用控制解决方案的实施，为该国民经典零食品牌带来了诸多显著成效。
在费用节约方面，年度节约了200万+的差旅费用，企业消费实现了线上开票、自动对账记账，这不仅降低了差旅成本，还提高了差旅人员和财务人员的工作效率。财务入账效率提升了60%，让财务人员从繁琐的事务中解脱出来，能够更加专注于核心业务。
在业财连接和档案管理方面，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通了12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，确保了财务数据的准确性和安全性。
同时，实现了线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范了档案室管理；简化装订流程，大幅降低了成本。这些成效让企业的财务管理更加科学、高效。
品牌积极反馈认可
虽然参考资料中未明确提及该品牌的具体反馈内容，但从取得的显著成效可以推测，该品牌对合思解决方案的反馈是积极的。合思的解决方案有效解决了企业在费用控制、财务管理等方面的痛点，提升了财务管理效率和效益，为企业的发展提供了有力支持。相信该品牌对合思的专业能力和解决方案的价值有了更深刻的认识。
携手展望美好未来
展望未来，该国民经典零食品牌与合思的合作有望进一步深化。随着企业业务的不断发展，需求也在不断变化。双方可能会不断优化解决方案，以适应企业新的业务需求，持续提升财务管理水平和企业竞争力。通过不断创新和改进，智能化费用控制解决方案将为企业带来更多的价值，助力企业在市场竞争中脱颖而出。
在当前的商业环境下，越来越多的企业意识到财务数字化转型的重要性。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，拥有丰富的经验和强大的技术实力，能为企业提供全方位财务数智化服务。其财务收支管理平台具有多种功能，如差旅申请、商旅线上订购、发票采集等，能简化报销流程，提高财务管理效率。
合思还提供免费试用、灵活定价模式等优惠政策，还有专业的客户成功团队提供全方位服务保障。已有众多企业如该国民经典零食品牌等通过合思智能化费用控制解决方案取得了显著成效。如果您的企业也渴望实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思解决方案，现在就可以免费试用，开启财务数字化转型之旅。
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