在当今数字化浪潮中，电子凭证改革正以前所未有的速度向前推进。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；同年12月1日，民航旅客运输服务领域也迎来了全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这些举措如同响亮的号角，标志着我国电子凭证改革驶入了快车道，电子凭证开具端已基本完成数字化适配。电子凭证全流程无纸化时代已然来临，这不仅是财务数智化的必行之路，更是企业优化管理流程、降低运行成本、实现绿色转型的关键一步。
传统的纸质档案管理模式，在电子凭证全流程无纸化的大趋势下，显得捉襟见肘，暴露出诸多痛点。以好想你健康食品股份有限公司为例，该公司面临着归档难、查找慢、成本高、不合规等问题；COMMUNE幻师同样遭遇了成本高、效率低、合规难等困境。这些问题严重制约了企业的发展，使得企业在财务管理上耗费了大量的人力、物力和时间成本。
合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，敏锐地洞察到了市场需求，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案检索系统。该系统旨在解决传统档案管理的痛点，为企业提供一站式的财务数智化解决方案。
合思档案检索系统：全方位解决财务难题
合思档案检索系统具有诸多独特的功能和优势，为企业提供了全面的财务数智化解决方案。
它具备便捷调阅不打印，混序归集免组装的特点，能够实现电子会计档案全生命周期管理。在智能采集方面，系统整合了外部生态如OCR识别、RPA技术等，以及内部系统如EAI插件、API接口等，实现了档案采集的开放式接口互联和自主采集。同时，大文件自动切割和数电票自动化解析功能，大大提高了档案采集的效率和准确性。
预归档服务也是合思档案检索系统的一大亮点。通过集成服务、规则引擎、元数据服务等，系统能够对采集到的档案进行有效的管理和预处理，为后续的制档和管理工作奠定基础。
在基础管理方面，合思档案检索系统涵盖了档案存储、检索、借阅、销毁等各个环节。精准权限管控确保了档案信息的安全性和保密性，档案目录灵活扩展满足了企业多样化的管理需求。水印管理和档号符合国标要求，进一步提升了档案管理的规范性和专业性。
档案服务功能则为企业提供了更多的增值服务。辅助审计、项目管理、统计分析等功能，帮助企业更好地利用档案数据，为企业的决策提供有力支持。
合思档案检索系统还能实现自动化归档，告别重复性工作，让档案利用更加便捷高效。档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析，为企业的财务管理提供了有力保障。
合思档案检索系统：多行业成功应用典范
合思档案检索系统在多个行业和场景都取得了显著的应用成效，为企业带来了实实在在的效益。
在食品行业，好想你健康食品股份有限公司引入合思档案检索系统后，取得了令人瞩目的成果。该系统减少了90%的人工耗时，总部接收管理耗时减少了80%，借阅管理耗时减少了67%，预计每年可减少综合成本20万元。这不仅提高了企业的工作效率，还降低了企业的运营成本，为企业的发展注入了新的活力。
餐饮行业的COMMUNE幻师同样从合思档案检索系统中受益匪浅。上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本达5000万元，报销效率提升了300%。这一成果不仅体现了合思档案检索系统在成本控制和效率提升方面的优势，也为餐饮行业的数字化转型提供了成功范例。
软件与信息技术服务行业的高新兴科技集团，通过合思档案检索系统实现了会计档案无纸化管理。应收尽收，自动化制档提高了效率，归档效率提升了90%，为企业年节约成本30万 +。这表明合思档案检索系统在高科技行业同样具有强大的适应性和应用价值。
在国企领域，中文天地出版传媒实践合思档案检索系统解决方案后，财务档案归档效率提升了72%，员工报销效率提升了90%，年节约打印、耗材等成本20万/年。这充分证明了合思档案检索系统在大型国有企业中的应用效果，为国企的数字化转型提供了有力支持。
合思档案检索系统：企业财务数智化的有力支撑
合思作为一家专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的研发实力和广泛的服务网络，为合思档案检索系统的推广和应用提供了坚实的保障。
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。这些成功案例充分证明了合思档案检索系统的可靠性和实用性。
在电子凭证数字化转型的浪潮中，企业面临着前所未有的机遇和挑战。合思档案检索系统为企业提供了一个强大的工具，帮助企业抓住机遇，实现财务数智化转型。它不仅能够解决传统档案管理的痛点，提高企业的工作效率和管理水平，还能为企业节约成本，实现绿色低碳运营。
如果您的企业也想在电子凭证数字化转型中抢占先机，实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思档案检索系统。现在，您可以通过扫描二维码了解合思档案检索系统和更多案例，还可以拨打我们的电话400 – 105 – 6505进行咨询，或者访问我们的网址www.hosecloud.com 。为了让您更好地体验合思档案检索系统的强大功能，我们提供免费试用服务，欢迎您前来尝试！
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