差旅管理软件助力上市公司差旅变革,开启降本增效新篇章

差旅管理软件助力上市公司差旅变革,开启降本增效新篇章
在当今竞争激烈的商业环境中,高效的差旅管理对于企业的发展至关重要。某L4级无需报销上市公司就通过应用合思差旅管理软件,实现了差旅管理的重大变革。员工报销效率提升300%,财务人力成本降低50%,彻底告别了企业费控“盲盒”模式。这一显著成效,无疑吸引了众多企业的关注,也让我们看到了差旅管理软件在企业发展中的巨大潜力。

高端制造企业差旅痛点待解

该企业作为高端制造上市公司,拥有3000 + 员工和10 + 子公司,差旅需求十分旺盛。然而,传统的差旅管理模式却让企业陷入了困境。
员工方面,报销流程漫长,体验感极差。多系统操作不仅繁琐,还不支持移动端,员工只能依靠个人垫资,还得填写纸质借款申请,报销时效长达2个月。这让员工在差旅过程中承受了巨大的经济压力和时间成本。
财务人员更是被低价值工作占据了大量时间。手工做账、手动验真查重、超标核对等工作不仅效率低下,还容易出错。老板也无法实时掌握业务数据,只能依靠人工统计分析,导致费用居高不下,管理决策缺乏数据基础。

合思方案精准破局

面对该企业在差旅管理中遇到的重重困难,合思差旅管理软件提供了一套针对性强、创新性高的解决方案。
其核心功能丰富多样,涵盖预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证、合思BI·差旅分析等。
员工通过移动端即可轻松申请差旅,在合思商城消费还能免垫资开票。而且,合思商城的供应商覆盖面广,即使是下沉市场也能轻松买到车票、酒店等,彻底解决了员工长期出差借款、报销的难题。
对于财务人员来说,月底只需进行1次对账,入账自动化操作让子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等工作全部由系统完成,大大节省了时间和精力。
合思还提供多种差旅数据分析看板,帮助企业洞察差旅行为,从而优化差旅标准、节省成本。

显著成效数据说话

该上市公司应用合思差旅管理软件后,取得了令人瞩目的成效。
员工报销效率提升300%,报销流程漫长的问题得到了彻底解决,员工体验大幅提升。他们再也不用为繁琐的报销流程而烦恼,能够更加专注于工作。
财务人力成本降低50%,低价值工作对财务人员时间的占用大幅减少,工作效率显著提高。财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
通过合思BI·差旅分析,企业能够深入洞察差旅行为,优化差旅标准,从而节省了大量成本。老板也能够实时掌握业务数据,为管理决策提供了坚实的数据基础,提高了决策的科学性。

各方反馈彰显满意度

该上市公司不同层面的人员对合思差旅管理软件都给予了高度评价。
员工反馈与合思合作真正实现了“有求必应、一拍即合”。面对复杂的需求,合思能够第一时间解决,不会因为事情复杂而放弃。这让员工感受到了合思的专业和负责。
财务人员表示,系统自动计算、送审的差旅补贴报销单,有效规避了之前员工有意或无意的虚填、错填,并自动推送订单消费详情,让财务审批速度大大加快。
客户财务总监称,通过合思自动化流程引擎,编排、配置了公司员工差旅补贴自动计算、送审的流程。基于规则计算出的补贴,员工无法随意修改,且财务能收到对应的订单消费详情,员工和财务的体验都有了显著提高。

携手未来共探新途

随着企业的发展和业务的拓展,该上市公司与合思的合作前景十分广阔。
双方可以在数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统等方面进一步深化合作,共同探索更多降本增效的途径。合思也可以根据企业的新需求,不断优化解决方案,提供更智能、更高效的服务,助力企业在复杂多变的市场环境中保持竞争力。

如果您的企业也面临差旅管理难题,不妨借鉴该上市公司的成功经验,与合思合作。借助合思的敏捷财务收支管理平台和专业的差旅管理软件解决方案,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。立即拨打400 – 999 – 8293或访问www.hosecloud.com免费在线体验,关注合思开启智慧差旅管理之旅,还可免费试用,感受差旅管理软件带来的巨大变革。

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captaincaptain
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