在党的二十大报告中，习近平总书记着重强调要加快建设数字中国，推动数字经济的蓬勃发展，同时积极促进经济社会发展的绿色化与低碳化。随着数电票试点的推进以及电子凭证会计数据标准的颁布，会计管理模式正经历着全面而深刻的变革，电子凭证全流程无纸化的时代已然来临。这一趋势正倒逼着企业的财务管理必须迅速驶入数字化转型的快车道。
北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多的净利润。在电子凭证数字化转型的浪潮中，合思无疑是企业强有力的伙伴。
经典零食品牌差旅费用核算困境
某知名国民经典零食品牌，拥有覆盖全国的销售版图，其供应链极为复杂，多种销售渠道并行。在这样的运营模式下，管理流程涉及多个系统，显得繁杂且低效。
在差旅费用核算方面，该品牌面临着诸多挑战。差旅平台的对账方案缺乏灵活性，而企业对于核算精细化管理的要求却极高。财务人员往往需要在Excel中进行二次整理，大量的人工记账工作使得财务人员的精力被分散，难以释放出财务的真正价值。
不仅如此，事前事中的管控缺乏连贯性，差旅控制不够精细和灵活，导致差旅成本居高不下。企业难以实现精细化的成本管控，这对于企业的利润增长无疑是一大阻碍。
同时，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大。手工整理和查找这些档案不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。在这样的背景下，该品牌急需一套有效的解决方案来改善现状。
合思定制化差旅费用核算方案
合思为该客户量身定制了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。员工在进行差旅消费时，只需通过差旅申请和业务审批，就可以在合思商城进行订购，也可以选择TMC订购。
在财务核算和记账环节，合思提供了高效的解决方案。通过对账结算中心，线上统一开票可以实现自动拆分结算和自动记账，大大提高了工作效率。而对于线下统一开票的情况，也可以进行线下结算和手工记账，满足了不同业务场景的需求。
在档案管理方面，合思更是展现出了强大的功能。在合思环节可以实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节则可以实现L3级无需报销录入发票等档案。
合思的方案具有众多显著优势。便捷申请方面，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大简化了差旅流程。同屏比价功能实现了统一开票、自动拆分对账，记账去人工化，提高了核算的准确性和效率。多源采集功能则实现了智能制档、实物档案混序归档以及档案借阅全线上化管理，让档案管理更加科学、高效。
差旅费用核算优化成果显著
该品牌应用合思的解决方案后，取得了令人瞩目的成果。在差旅费用控制方面，年度节约了200万 + 的差旅费用。从数据上看，该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，这充分体现了合思方案对于差旅成本控制的有效性。
财务入账效率提升了60%。基于合思商城，企业消费可以实现线上开票、自动对账记账，这不仅提高了差旅人员的工作效率，也让财务人员从繁琐的记账工作中解脱出来，有更多的精力投入到财务分析和决策支持等核心工作中。
通过合思的解决方案，企业实现了业财有机连接，达成了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。在数据采集与校验方面，打通了12个系统完成数据采集，自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立了档案证据链，确保了财务数据的准确性和安全性。
合思方案价值与转型展望
合思的解决方案为企业解决了财务痛点，实现了降本增效、合规运营和数字化转型，为企业提供了有力的财务支持。在电子凭证数字化转型的浪潮中，合思的方案无疑是企业的明智之选。
电子凭证数字化转型是实现开具、接收、报销、入账和归档全链无纸化的必然趋势。企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级。合思将继续深耕细分领域，不断推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求，与企业共同推动行业的进步和发展。
如果您的企业也面临着差旅费用核算等财务难题，不妨拨打400 – 105 – 6505联系合思，或访问www.hosecloud.com了解更多信息。现在，您还可以免费试用合思的解决方案，亲身体验其带来的便捷与高效，积极拥抱电子凭证数字化转型的新时代。
