在当今数字化浪潮席卷的时代，国家政策正大力推动电子凭证数字化转型，为企业的发展带来了新的机遇与挑战。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，截至 2023 年 12 月 1 日，数电票已在全国 36 省区市（含计划单列市）全面覆盖。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
随着试点工作的深入推进，电子凭证全面数字化应用却遭遇了诸多难题。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等问题，如同一道道数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。然而，电子凭证会计数据标准的推广应用，是贯彻落实党中央关于数字中国建设决策部署的重要举措，它不仅能够降低单位运行成本，减少社会资源消耗，还能实现经济效益和环境效益的双赢。在此背景下，企业电子凭证报销、入账和归档的数字化转型迫在眉睫，必须提前做好应对准备。
合思作为一家专业的信息技术公司，敏锐地察觉到企业在数字化转型过程中的需求，为企业提供了全面的解决方案，助力企业跨越数字鸿沟，实现财务数字化转型。
经典零食企业转型前困境
有一家国民经典零食品牌企业，其销售版图覆盖全国，供应链复杂多样，多种销售渠道并行。这种复杂的业务模式导致其管理流程涉及多个系统，显得繁杂且低效。
在财务数据存储方面，该企业面临着巨大的挑战。差旅平台对账方案缺乏灵活性，而企业对核算精细化管理的要求却极高。财务人员不得不将数据在 Excel 中进行二次整理，然后进行人工记账。这种传统的记账方式不仅耗费大量的时间和精力，还难以释放财务的真正价值。而且，由于数据分散在各个系统中，财务数据存储的安全性和完整性也难以得到有效保障。
事前事中管控的不连贯，使得企业在差旅控制方面存在诸多问题。差旅控制不够精细和灵活，导致差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控。财务数据无法及时准确地反映差旅费用的使用情况，给企业的财务管理带来了很大的困扰。
此外，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大。手工整理和查找这些档案不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。财务数据存储在不同的纸质和电子介质中，管理难度极大，难以实现高效的检索和利用。
合思提供转型良方
面对该企业在财务数字化转型过程中遇到的重重困难，合思为其量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。
在员工消费环节，员工在进行差旅申请并经过业务审批后，可以通过合思商城进行订购，也可以选择 TMC 订购。在这个过程中，会自动生成合思商城对账单和 TMC 对账单。这种方式实现了消费信息的实时记录和整理，为后续的财务核算和记账提供了准确的数据支持，同时也方便了财务数据存储的统一管理。
在财务核算、记账环节，合思的对账结算中心发挥了重要作用。线上可以实现统一开票、自动拆分结算和自动记账，线下统一开票后则进行线下结算和手工记账。这种线上线下相结合的方式，既保证了财务核算的准确性，又提高了工作效率。通过自动化的记账流程，减少了人工操作的误差，同时也使得财务数据存储更加规范和安全。
在档案管理环节，合思实现了 L4 级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他 TMC 环节实现 L3 级无需报销录入发票等档案。该方案具有便捷申请、同屏比价、多源采集等特点。便捷申请意味着员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大提高了员工的工作效率；同屏比价实现了统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，使得财务核算更加精准；多源采集则实现了智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，方便了财务数据的存储和利用。
企业转型后成效显著
该企业应用合思的解决方案后，取得了显著的数字化成效。
在差旅费用控制方面，年度节约了 200 万 + 的差旅费用。企业在合思商城的差旅消费从 2023 年 3 月的 40% 左右上升到 2024 年 2 月的 75% 左右。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，财务入账效率提升了 60%。这不仅降低了企业的运营成本，还提高了财务工作的效率，使得财务数据能够及时准确地存储和处理。
在业财连接方面，实现了有机连接，完成了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。通过合思的解决方案，企业的业务数据和财务数据能够实时共享和交互，财务数据存储更加集中和统一，为企业的决策提供了有力的支持。
在数据采集与校验方面，合思帮助企业打通了 12 个系统，完成了数据采集，并自动校验档案完整性。通过千亿次计算建立了档案证据链，确保了财务数据存储的准确性和可靠性。
同时，企业实现了线上线下一体化管理，标准化了线上借阅流程，规范了档案室管理。简化装订流程，大幅降低了成本。财务数据存储在统一的平台上，实现了线上线下的同步更新和管理，方便了企业对财务数据的查询和使用。
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了全方位的财务数智化服务，有效解决了企业在财务数字化转型过程中的诸多难题。在电子凭证数字化转型不断推进的今天，企业在合思的助力下，将实现更高效的财务管理，提升企业的核心竞争力。
合思自成立以来，已累计融资超 15 亿元人民币。在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其强大的实力和广泛的服务网络，值得企业信赖。
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