在连锁零售行业的激烈竞争中，如何有效提升财务效率、降低成本、挖掘更多净利润，是众多企业面临的关键挑战。以鸣鸣很忙集团为例，它专注于线下专业零食连锁，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。而合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，成功为鸣鸣很忙集团提供了财务数智化解决方案，助力企业挖出更多净利润，同时也充分保障了差旅政策合规。
鸣鸣很忙：业务背景下的痛点困境
鸣鸣很忙集团为了实现高效管理，实行门店标准化机制，投入了大量的人力和成本，构建了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。然而，在财务管理方面，却存在着诸多痛点，尤其是差旅政策合规方面面临挑战。
差旅报销与申请脱节是一大难题。集团月均数十万的差旅费，让财务复核压力巨大。申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况，严重影响了差旅政策合规性。
门店众多也导致发票审核和回收困难。发票丢失、抬头错误等问题频繁出现，报销单填写有误被退回更是延长了报销时间，这无疑增加了财务合规管理的难度。
私车公用管控薄弱，公里数核查困难。无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况，这对差旅政策合规性构成了威胁。
合思方案：破解鸣鸣很忙财务难题
为了解决鸣鸣很忙集团的财务痛点，合思引入了无需报销解决方案，帮助企业在差旅政策合规的前提下，实现更高效的财务管理。
差旅无需报销让成本合理收缩。员工申请即合规，通过移动端申请，费标和差标自动校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账和结算，在线开票，多账户独立核算等功能，不仅提高了报销效率，还确保了差旅政策合规。
门店发票统一回收管理减少了“人”的精力投入，实现高效收票核票。采用发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，发票袋二维码自动验真查重等方式，提高了发票管理的准确性和合规性。
拥抱自动化精细核算，车补金额自动计算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账，定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作，有效保障了私车公用费用的合规性。
方案实施：打造高效业财融合模式
合思系统与鸣鸣很忙的业务流程进行了全面对接，实现了采购订单、发票、入库单快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成。这不仅提高了财务处理效率，也为差旅政策合规提供了有力支持。
建立员工报销、发票管理、车补计算等相关的流程和规则，通过系统进行自动化处理。这些规则和流程严格遵循差旅政策合规要求，确保每一个环节都符合企业的财务管理规定。
对员工进行系统使用培训，确保员工能够熟练操作合思系统完成各项业务。通过培训，员工能够更好地理解和遵守差旅政策合规要求，提高业务操作的准确性和规范性。
成果效益：见证财务数智化奇迹
实施合思的解决方案后，鸣鸣很忙集团取得了显著的成果和效益，同时也进一步强化了差旅政策合规。
实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。高效的周转速度离不开财务数字化的支持，也为差旅政策合规提供了良好的运营环境。
采购成本同比降低30%。业务快速运转的背后，采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，也确保了差旅相关费用的合理支出，符合差旅政策合规要求。
财务自动化程度达到99.9%以上，结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好基础。高度的自动化不仅提高了财务工作效率，也减少了人为错误，保障了差旅政策合规的有效执行。
企业评价：数字化是发展基石
鸣鸣很忙 CIO 孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”合思的财务数智化解决方案不仅提升了企业的财务效率，也保障了差旅政策合规，为企业的发展提供了坚实的支持。
在当前经济环境下，连锁零售企业面临着诸多挑战，提升财务效率、保障差旅政策合规、实现降本增效是企业发展的关键。合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。合思为连锁零售业提供综合解决方案、连锁门店业财管理解决方案、全域营销ROI提升解决方案等，能全流程覆盖企业需求，助力企业挖出净利润，同时确保差旅政策合规。
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