在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型显得尤为重要。动力源，作为我国电源行业的领军企业，在财务数字化的道路上不断探索前行。而合思的费用透明化工具，为动力源带来了显著的核心成效，吸引着众多企业的关注。
动力源应用合思费用透明化工具后，员工报销周期实现了质的飞跃。原本长达4周的报销周期，如今缩减至1周以内，效率提升了300%。这不仅极大地提高了员工的满意度和工作积极性，也让员工能更专注于业务工作。同时，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%，财务人员得以将更多精力投入到更有价值的工作中。通过多系统集成，费用透明化工具实现了数据互通，操作体验全面革新，打破了数据孤岛，实现了系统间的数据实时联动。更重要的是，它实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，对业务运行高效、及时、准确地决策。
动力源成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，业务覆盖多个领域，拥有众多子公司和办事处，员工数量众多。早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，自建了多个系统。然而，随着企业的发展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。
传统系统困境：动力源的转型痛点
传统系统下，动力源的整体流程依然复杂，系统壁垒高，与预期的数字化转型目标差距较大。多系统操作体验差，员工在申请报销时，需要在各系统间频繁切换提交申请单，极大地降低了工作效率。而且，报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也只能手工进行，这导致假票、错票、重票情况难以避免，增加了合规风险。系统的割裂还导致数据分散、信息滞后，同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，使得财务制度难以落地。在这样的情况下，动力源迫切需要一个能够解决这些问题的费用透明化工具。
合思解决方案：打造数字化财务新生态
合思为动力源提供的费用透明化工具，为其财务数字化转型带来了全新的解决方案。首先，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。这使得企业的财务数据更加准确、及时，为企业的决策提供了有力支持。
其次，费用透明化工具实现了无需报销，颠覆性重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感得到了极大提升。同时，消费受申请单&差标管控，确保了消费即合规，有效避免了不必要的费用支出。
再者，合思的费用透明化工具系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒。这使得企业内部各系统之间的数据能够实现无缝对接，提高了企业的运营效率和管理水平。
此外，合思还提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。通过这些服务，动力源能够实现对财务数据的全面管理和分析，为企业的发展提供了有力保障。
显著成效：降本增效提升竞争力
合思的费用透明化工具为动力源带来了显著的成效与成果。员工报销周期的大幅缩短，让员工能够更快地获得报销款项，提高了员工的满意度和工作积极性。会计工作量的缩减和人员成本的节约，使得财务部门能够更加高效地运作，为企业节约了大量的成本。
多系统集成和数据互通，打破了数据孤岛，提高了企业的运营效率和管理水平。管理者能够实时了解企业经营数据，对业务运行做出高效、及时、准确的决策。同时，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，使得企业的财务风险得到了有效控制，确保了企业的合规经营。
高度认可：携手共创美好未来
动力源对合思的费用透明化工具给予了高度评价。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
动力源在使用合思的费用透明化工具后，切实感受到了财务数字化带来的便利和效益。该工具帮助动力源实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的作用。动力源认为合思的服务理念和专业能力值得信赖，希望与合思保持长期合作。
未来，合思将继续与动力源紧密合作，结合动力源的业务发展和组织变化，不断优化和完善费用透明化工具，为动力源提供更加优质的服务。同时，合思期待与更多像动力源这样的企业合作，帮助他们实现财务数字化转型，提升企业的核心竞争力。
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