在当今竞争激烈的商业环境中，企事业单位对于财务数智化的需求日益增长。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其卓越的解决方案和专业的服务能力，赢得了众多客户的信赖。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，携手实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。接下来，让我们走进合思的一位重要客户——某国民经典零食品牌，深入了解合思如何助力其解决预算风险管控等诸多难题。
零食巨头的困境：预算风险管控迫在眉睫
该品牌作为畅销 30 余年的国民经典零食品牌，拥有覆盖全国的销售版图。然而，庞大的业务规模也带来了一系列复杂的管理问题。其供应链错综复杂，多种销售渠道并行，管理流程横跨多个系统，导致整体运营繁杂且低效。
在预算风险管控方面，差旅管理成为了一大痛点。差旅平台对账方案缺乏灵活性，而企业对于核算精细化管理的要求却极高。财务人员不得不花费大量时间在 Excel 中进行二次整理，人工记账的方式不仅效率低下，还难以充分释放财务价值。
此外，事前事中管控的不连贯，使得差旅控制不够精细和灵活，差旅成本居高不下。企业在预算风险管控上困难重重，难以实现精细化的成本管控目标。同时，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费，进一步增加了预算风险。
合思良方：化解预算风险管控难题
面对该国民经典零食品牌的诸多困境，合思为其量身定制了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，全方位助力企业实现预算风险管控。
在员工消费环节，差旅申请经过业务审批后，员工可通过合思商城订购或 TMC 订购服务。这一过程中，合思商城和 TMC 会分别生成对账单，为后续的财务核算提供清晰准确的数据支持。
在财务核算和记账方面，合思设置了对账结算中心。对于线上业务，系统可实现统一开票、自动拆分结算和自动记账；对于线下业务，统一开票后进行线下结算和手工记账。这种线上线下相结合的方式，既保证了财务处理的准确性，又提高了工作效率，有效降低了预算风险。
档案管理环节同样是合思解决方案的亮点。合思环节实现 L4 级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他 TMC 环节实现 L3 级无需报销录入发票等档案。合思的方案具备诸多便捷特点。【合思费控】让员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，极大地简化了差旅流程；【合思商城】拥有同屏比价功能，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，有效提高了采购效率和成本控制能力；【合思档案】能多源采集，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，确保了会计档案的安全、准确和高效管理，有力地保障了预算风险管控。
步步为营：预算风险管控方案实施路径
合思解决方案的实施过程有条不紊，每一个步骤都紧密围绕预算风险管控展开。
员工首先进行差旅申请，经过业务审批后，根据实际需求选择合思商城订购或 TMC 订购服务。这一步骤确保了差旅行为的合理性和合规性，从源头上控制了预算风险。
财务部门在对账结算中心进行操作。对于线上业务，系统自动完成统一开票、自动拆分结算和自动记账，大大减少了人工操作带来的误差和风险；对于线下业务，统一开票后进行线下结算和手工记账，确保每一笔费用都能准确记录和核算。
档案管理环节，合思对相关档案进行 L4 级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档等操作，其他 TMC 环节进行 L3 级无需报销录入发票等档案操作。通过这种方式，实现了电子会计档案全流程的合规化、自动化和数字化闭环管理，进一步加强了预算风险管控。
成效显著：预算风险管控见真章
经过一段时间的实施，合思的解决方案为该国民经典零食品牌带来了显著的成果和效益，在预算风险管控方面成效斐然。
在差旅费用控制上，年度节约 200 万 + 差旅费用。该企业在合思商城的差旅消费从 2023 年 3 月的 40% 左右上升到 2024 年 2 月的 75% 左右。这不仅体现了员工对合思商城的认可，更表明了企业在差旅成本控制上取得了重大突破，有效降低了预算风险。
财务入账效率提升 60%。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，极大地提高了差旅人员和财务人员的工作效率。这使得财务部门能够更加及时、准确地掌握企业的财务状况，为预算风险管控提供了有力的数据支持。
企业实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通 12 个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这一系列举措确保了企业财务数据的准确性和安全性，进一步提升了预算风险管控水平。
携手合思：开启预算风险管控新征程
合思作为一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，具有差旅申请、商旅线上订购、发票采集等 39 项主要功能，能够简化报销流程，提高财务管理效率。同时，合思提供免费试用，新客户可获得为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。此外，合思拥有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。而且，合思具备强大的集成能力，能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。
如果您的企业也面临着预算风险管控等财务管理难题，不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的服务，亲身体验其带来的高效、便捷和价值，开启企业财务管理的新篇章。
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