在2023年，自疫情退潮后，企业差旅业务迎来了新的发展态势。飞机、酒店、火车、用车、用餐等企业差旅业务，在2023年1 – 7月份呈现出“井喷式”增长。然而，在商务消费价格和成本上升的同时，企业普遍陷入了业务拓展和成本控制的两难境地，面临着前所未有的降本增效压力。在这样的背景下，企业费用管控策略成为了众多企业关注的焦点。
合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了有效的解决方案。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，助力企业挖出更多净利润，优化企业费用管控策略。
上市公司差旅管理痛点剖析
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员工报销之困：流程漫长体验差
对于某家上市公司来说，在差旅管理方面，员工报销流程漫长且体验感不佳是一大痛点。在以往的报销模式下，存在多系统操作的问题，员工需要在不同的系统中来回切换，这无疑增加了操作的复杂性和难度。而且，系统不支持移动端，员工在外出差时无法便捷地进行报销操作。同时，个人垫资也是员工面临的一大困扰，出差过程中需要自己先垫付费用，然后再进行报销，这给员工带来了一定的资金压力。再加上纸质借款申请的繁琐流程以及长达2个月的报销时效，使得员工在报销过程中耗费了大量的时间和精力，严重影响了员工的满意度。这种低效的报销流程，无疑是企业费用管控策略中的一大漏洞。 -
财务工作之累：低价值事务耗时间
低价值工作占据了财务大量的时间。财务人员需要进行手工做账，每一笔费用都需要手动录入和核对，不仅效率低下，还容易出现错误。手动验真查重也是一项繁琐的工作，需要财务人员仔细核对每一张发票的真实性和重复性，这无疑增加了财务人员的工作量。此外，超标核对麻烦，财务人员需要逐一核对每一笔费用是否超标，这使得财务人员在这些低价值的工作中耗费了大量的时间和精力，无法将更多的精力投入到企业的财务管理和决策中。这对于企业费用管控策略的有效实施造成了很大的阻碍。 -
老板决策之难：缺乏实时业务数据
老板在企业的管理决策中，需要实时掌握业务数据。然而，在该上市公司的差旅管理中，人工统计分析效率低，费用居高不下，管理决策缺乏数据基础。老板无法及时了解企业的差旅费用支出情况，也无法根据实时数据做出准确的决策。这使得企业在差旅管理方面存在很大的盲目性，无法有效地控制成本，优化企业费用管控策略。
合思全面解决方案登场
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员工便捷之旅：移动端申请与免垫资消费
合思为该客户提供了全面的解决方案，首先在员工端，实现了移动端申请。无论员工身处偏远地区，只要有网络，就可以通过移动端轻松申请差旅。合思商城消费免垫资开票，其供应商覆盖面广，即使是下沉市场，员工也能轻松买到车票、酒店等。这对于长期出差的员工来说，再也不用担心借款、报销问题。员工可以在合思商城自由选择合适的消费项目，无需自己先垫付资金，大大提高了员工的出差体验和报销效率，完善了企业费用管控策略中的员工报销环节。 -
财务减负之道：自动化对账与入账
在财务方面，合思实现了月底1次对账，入账自动化操作。以往财务人员需要花费大量时间进行对账、子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等工作，现在这些工作全部由系统完成。财务人员只需要在1月进行1次对账，就可以轻松完成所有的财务操作，节省了大量的时间和精力。这使得财务人员能够从繁琐的低价值工作中解脱出来，将更多的精力投入到企业的财务管理和决策中，提高了财务工作的效率，为企业费用管控策略的实施提供了有力的支持。 -
管理洞察之匙：差旅数据分析与标准优化
合思还提供了管理洞察&数据监测功能，多种差旅数据分析看板，有助于企业洞察差旅行为。通过对差旅数据的分析，企业可以了解员工的差旅习惯、费用支出情况等，从而优化差旅标准、节省成本。企业可以根据数据分析结果，制定更加合理的差旅政策，控制差旅费用的支出，提高企业的经济效益。这为企业费用管控策略提供了数据支持和决策依据。
显著成果见证合思实力
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员工满意度提升：报销效率大幅提高
合思的解决方案为该客户带来了显著的成果。员工报销效率提升了300%，大大缩短了报销时间。员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼，能够及时拿到报销款项，提高了员工的满意度。合思商城上线后，员工满意度达到了100%，因为商城提供了更丰富的资源选择，员工自主性更高。员工可以根据自己的需求选择合适的消费项目，这使得员工在差旅过程中更加便捷和舒适，进一步提升了员工的满意度，也体现了企业费用管控策略对员工体验的关注。 -
财务效率提升：人力成本大幅降低
财务人力成本降低了50%，让财务人员从繁琐的低价值工作中解脱出来。财务人员不再需要花费大量时间进行手工做账、手动验真查重和超标核对等工作，而是能够将更多的精力投入到企业的财务管理和决策中。这不仅提高了财务工作的效率，还提升了财务人员的工作价值。财务部投诉率降低了80%，口碑大大提升，省去了很多解释、处理投诉的时间。这表明合思的解决方案有效地解决了财务工作中的痛点，提高了财务部门的工作质量和效率，为企业费用管控策略的实施提供了坚实的保障。
合思解决方案优势总结与展望
合思的解决方案帮助企业解决了差旅管理中的诸多痛点，实现了降本增效和流程优化。它通过优化员工报销流程、提高财务工作效率和提供数据支持等方式，为企业打造了一套完善的企业费用管控策略。随着企业数字化转型的加速，合思将继续发挥其技术和服务优势，为更多企业提供优质的财务数智化解决方案。
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