在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司便是这一转型浪潮中的佼佼者，其应用合思财务数字化解决方案后，取得了令人瞩目的核心成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%，会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。同时，通过多系统集成，实现了数据互通，全面革新了操作体验。这些显著的成效不仅为动力源带来了实实在在的效益，也吸引了众多企业的关注目光。
动力源：辉煌背后的转型挑战
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，在行业内占据着重要地位。早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，随着企业的发展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。整体流程复杂，系统之间存在较高的壁垒，导致数据流通不畅，与企业预期的转型效果差距较大。
到了2021年，动力源面临的挑战愈发凸显。多系统操作体验不佳，员工需要在不同系统中频繁切换，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，无法为企业决策提供及时准确的支持。此外，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也较为复杂，各主体的流程繁复，进一步增加了管理的难度。在这样的背景下，引入一套高效的财务数字化解决方案成为动力源的迫切需求。
合思方案：精准破解动力源难题
为了帮助动力源应对这些挑战，合思提供了一套全面的解决方案。在出差信息整合方面，合思充分发挥其系统优势，实现了多个系统的数据同步。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过出差信息整合，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让企业能够更加清晰地掌握每一笔费用的流向。
合思还推出了无需报销模式，这在出差信息整合中起到了关键作用。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门则可以进行统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大提高了财务处理的效率。
合思系统强大的连接能力也是其一大优势。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。在出差信息整合方面，实现了不同系统之间的数据无缝对接，让企业能够更加高效地管理出差相关的费用和信息。
显著成效：多维度提升动力源运营效率
合思解决方案为动力源带来了全方位的显著成效。在员工层面，出差信息整合使得申请单信息能够自动赋值，聚合消费信息，实现同屏比价。员工在填报出差相关信息时，无需再花费大量时间手动输入，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。同时，员工因公消费时，多渠道同屏比对功能让他们能够选择最优惠的消费方式，并且全场景无需垫资，减轻了员工的经济压力。
对于财务人员来说，出差信息整合带来的好处同样明显。审批有了更充分的依据，费用控制更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析和决策支持。
在管理层面，合思解决方案实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。通过出差信息整合，管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业出差相关的费用信息。综合分析报表能够帮助管理者及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
客户认可：动力源高度评价合思方案
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决问题。合作只是服务的开始，未来合思将继续结合动力源的业态和组织变化，利用敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务的发展。这充分体现了动力源对合思解决方案的认可和信赖。
未来展望：携手共创财务数字化新未来
动力源与合思的合作前景十分广阔。双方将继续结合动力源的业态和组织变化，进一步探索无需报销应用场景，以更好地配合企业全球化业务发展。在出差信息整合方面，也将不断深化和优化，为企业提供更加高效、精准的服务。通过持续的合作，动力源有望在财务数字化转型的道路上取得更加辉煌的成就，同时也为其他企业树立了良好的榜样。
众多像动力源这样的企业都已通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。您的企业是否也渴望在财务数字化转型的浪潮中脱颖而出呢？不妨免费试用合思的财务数字化解决方案，开启属于您企业的财务数字化转型之旅。
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