在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，电子凭证数字化转型已成为企业财务管理领域不可阻挡的趋势。2021年12月1日，国家税务总局正式开展全面数字化的电子发票试点工作，到2023年12月1日，这一试点已全面覆盖全国36个省区市。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准，这一举措标志着会计管理模式迎来了全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
然而，电子凭证全面数字化应用并非一帆风顺，企业在这一过程中面临着诸多难题。常见报销问题层出不穷，电子凭证类型繁多、格式杂乱，不同部门之间协同困难，电子凭证还容易丢失，这些数字鸿沟严重阻碍了企业会计数字化转型的进程。
同时，调研结果显示，企业员工、高管以及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知普遍不足，部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。现阶段，许多企业在会计凭证存储方面仍停留在传统的纸质档案阶段，合规风险难以有效控制。传统的发票报销流程和财务运作模式已经远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐，成为企业发展的掣肘。
面对这些常见报销问题，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，挺身而出，为企业提供了一套全面而有效的解决方案。
合思数智财务：化解常见报销难题的整体策略
合思秉持着帮助企业挖出更多净利润的理念，依托其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供全方位的财务数智化服务。其核心模式基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。
合思的无需报销解决方案犹如一把金钥匙，以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节。它推动了企业内外的数据共享，让电子凭证会计数据能够“多跑路”，使日常报销人工完全退出，实现了电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。通过这种方式，合思有效解决了企业在电子凭证数字化应用过程中的常见报销问题，为企业的会计数字化转型铺平了道路。
合思财务收支管理平台：功能强大优势显著
合思财务收支管理平台犹如一个功能强大的财务管家，具备众多实用的核心功能，相比传统方式具有显著的优势。
在员工报销方面，员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。这不仅节省了员工的时间和精力，还大大提高了报销的效率。同时，平台支持机票、酒店等预订服务，方便了企业的商务旅行安排，让员工的出行更加便捷。
平台还支持员工通过易商卡进行日常开支，实现了无纸化报销。这不仅减少了纸质票据的使用，降低了成本，还提高了报销的准确性和透明度。此外，平台能够自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误，提高了数据的准确性。
系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保企业的每一笔支出都有据可查。这让企业的财务管理更加规范和透明，有效降低了财务风险。
合思财务收支管理平台具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这使得企业的各个部门之间能够更加高效地协作，提高了企业的整体运营效率。
在数据安全方面，平台采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全。企业无需担心数据泄露的风险，能够放心地使用平台进行财务管理。
合思还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。无论企业规模大小、行业类型如何，都能在合思找到适合自己的财务管理方案。
平台拥有简洁明了的操作界面设计，新用户也能迅速掌握基本用法。这降低了企业员工的学习成本，提高了平台的使用效率。
合思解决方案：多场景应用成效显著
合思的解决方案在不同企业的应用场景中都取得了显著的成效，以下是两个典型的成功案例。
某国民经典零食品牌，其销售版图覆盖全国，供应链复杂。在应用合思解决方案之前，该企业面临着诸多常见报销问题。差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难。这些问题导致企业的差旅费用居高不下，财务入账效率低下。
应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，该企业取得了显著的效果。年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。企业实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联，有效解决了常见报销问题，提高了企业的财务管理水平。
某业务建设覆盖面广、订单处理量大的企业，主营业务出差频繁，员工垫资压力大，报销流程繁琐，财务手工录入、审批和记账效率低，内部多系统并行数据不互通。这些常见报销问题严重影响了企业的运营效率和员工的工作积极性。
与合思合作后，“无需报销”模式提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%。企业真正实现了降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
在当前经济环境下，企业面临着日益激烈的市场竞争，提升财务管理水平已成为企业发展的关键。合思已赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。各单位应积极推进电子凭证常态化处理进程，加速拥抱数字化转型升级，实现财务管理全面提升。
合思愿助力企业解决常见报销问题，实现财务数字化转型的目标。合思在多个城市设有服务点，电话为400 – 105 – 6505，网站是www.hosecloud.com，还可通过微信公众号和小助手二维码获取更多信息。如果您的企业也面临着常见报销问题，不妨免费试用合思的解决方案，开启企业财务数字化转型的新篇章。
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