在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键因素。北京合思信息技术有限公司，作为财务数智化领域的领军企业，自2014年创立以来，始终秉持以客户为中心的服务理念，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为众多企事业单位提供了卓越的财务数智化产品和服务，助力企业挖掘更多净利润。合思不仅是专精特新企业，成立以来还累计融资超15亿元人民币，在全国多地设立了研发中心和直营服务网络，拥有众多付费企业和用户，其在财务数智化领域的影响力不言而喻。今天，就让我们走进合思的一个典型客户案例——赛傲生物，看看合思集成财务平台是如何帮助赛傲生物解决财务管理难题，实现降本增效的。
赛傲生物：财务管理困境待解
赛傲生物成立于2010年，总部位于上海，是一家极具创新精神的细胞生物制药企业。该企业专注于细胞药物研发和生产等核心业务，在多地设立了符合GMP标准的细胞制备中心和细胞组织库，展现出强大的科研实力和产业布局。然而，在企业蓬勃发展的背后，赛傲生物的财务管理却面临着诸多困境。
此前，赛傲生物的采购、支付、报销等环节相互独立，犹如一个个信息孤岛，缺乏有效的协同与整合。提报申请停留在手工填制纸质单据阶段，模板单一且缺乏灵活性，这不仅导致费用管控难度大增，还使得财务风险显著提高。
在员工差旅方面，采用纸质单据填报申请的方式，审批流程冗长繁琐，预算超标情况时有发生。行政部门物品采购审核流程不规范，采购进度常常被延迟，影响了企业的正常运营。
由于审批工具的局限性，员工提报申请单模板单一，所有单据汇集到财务部门后，溯源、审核和归类工作难度极大，财务基础工作量呈几何级增长，使得财务人员疲于应对，难以将更多精力投入到财务分析和战略决策等核心工作中。
合思集成财务平台：量身定制解决方案
面对赛傲生物的财务管理困境，合思凭借其专业的团队和丰富的行业经验，为赛傲生物量身定制了一套基于集成财务平台的解决方案。该方案全面覆盖了项目管理的各个环节，为赛傲生物的财务管理带来了全新的变革。
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精细项目立项：关联信息自动成账
项目管理过程主要分为立项过程、计划过程、执行/监控过程和结项过程。在立项申请过程中，集成财务平台关联项目合同、客商信息等关键信息，自动生成项目台账。当涉及项目主计划内容变更时，能够及时调整项目台账的基础信息，确保项目信息的准确性和实时性。这种精细化的项目立项管理，为赛傲生物的项目运作提供了坚实的基础。 -
费用自动管控：实时跟踪项目进度
日常项目费用执行情况由项目方关联方直接发起申请，集成财务平台能够将申请匹配到对应的项目预算包，并进行自动管控。同时，将执行过程记录在项目的费用台账中，直接跟踪项目费用的进度。这使得赛傲生物能够实时掌握项目费用的使用情况，有效避免预算超支，提高资金使用效率。 -
增值分析量化：资源投入可算可控
结合项目管理系统里的时间计划、需求计划，集成财务平台实现了项目增值分析。对于资源的投入成本，可单独在日报里进行人/天统计，自动计入项目台账，保证资源的可量化统计。这一功能让赛傲生物能够清晰了解项目资源的投入产出情况，为项目决策提供了有力的数据支持。
显著成效：赛傲生物财务焕新颜
在应用合思集成财务平台的解决方案后，赛傲生物取得了显著的成果，财务管理水平得到了质的提升。
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报销效率飙升：周期缩减核算提速
员工报销周期大幅缩减至1周以内，财务核算效率提升90%。采用移动 + PC多端报销形式，员工随时随地都能发起报销申请，审批流转路径清晰显示可视，不同审批节点人员配置随着OA变动自动调整，付款进度实时掌控。这不仅提高了员工的满意度，还让财务部门从繁琐的报销审核工作中解脱出来，有更多时间专注于财务分析和战略规划。 -
费用管理细化：业务分类清晰明了
集成财务平台细化了费用管理颗粒度，将日常申请单拆分，个人业务与对企业务报分费用类型。这种精细化的费用管理方式，让赛傲生物能够更加精准地掌握各项费用的支出情况，为成本控制和预算管理提供了有力支持。 -
采购流程重塑：线上管理高效统一
重塑采购流程，申请、采购、付款等流程全部关联，建立采购管理、台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一线上管理。采购完成后，所有对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统，自动制证。这一变革大大提高了采购效率，降低了采购成本，同时也加强了对采购环节的风险控制。
合作展望：携手共进共创未来
赛傲生物与合思的合作，是一次财务数智化的成功实践。财务管理要实现合规和高效，就必须先让流程更加透明、规范，尽可能减少人工干预带来的偏差，再依赖系统的专业性、及时性与稳定性。合思集成财务平台无需报销解决方案更符合赛傲生物现阶段核心诉求。
从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间，赛傲生物在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到了较大提升，员工、财务及管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效。
展望未来，赛傲生物与合思将继续携手共进，不断深化合作，进一步挖掘集成财务平台的潜力，为企业的发展提供更加强有力的财务支持。同时，我们也希望更多企业能像赛傲生物一样，选择合思的财务数智化解决方案，尤其是集成财务平台，实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您也想体验集成财务平台带来的财务管理变革，不妨点击免费试用，开启您的财务数智化之旅。
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