合思助力动力源:财务数字化转型的成功典范

合思助力动力源:财务数字化转型的成功典范
在当今数字化时代,企业财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其卓越的技术和创新的解决方案,在助力企业财务数字化转型方面取得了显著成效。

合思秉持以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。

接下来,让我们通过北京动力源科技股份有限公司这一具体客户案例,深入了解合思在财务数字化转型中的卓越表现。

动力源:行业先锋的转型困境

北京动力源科技股份有限公司成立于1995年,是我国电源行业的先驱,也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块,凭借在电力、电子及信息化技术领域的研发和技术优势,成为中国铁塔、中国移动等国际知名企业的设备主流供应商,产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月,动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。

早在2011年,动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。企业先后自建了费控系统、采购管理系统等,然而,整体流程依然复杂,系统之间存在较高的壁垒,实际效果与预期差距较大。在自动化申报和审批方面,动力源面临着诸多难题,效率低下,难以满足企业快速发展的需求。

合思方案:打通系统壁垒的密钥

面对动力源的财务数字化转型难题,合思为其量身定制了全面的解决方案。

系统集成方面,合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。同时,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式,打破了数据流转的壁垒,实现了多系统之间的数据互通。合思的系统连接能力强大,采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,为动力源的财务数字化转型提供了坚实的技术支持。

在无需报销方面,合思为动力源打造了全新的消费和报销模式。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员可以进行统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,还能一键归档。在自动化申报和审批方面,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,大大加快了业务处理和数据统计效率。

转型成果:效率与成本的双丰收

动力源应用合思解决方案后,取得了显著的成果。

在效率提升方面,多系统集成使得数据互通,操作体验得到全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周,效率提升了300%。这意味着员工可以将更多的时间和精力投入到核心业务中。员工申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大缩短了员工填报时间,简化了报销流程,提升了使用体验。员工因公消费可以多渠道同屏比对,全场景无需垫资,让员工的工作更加轻松便捷。

成本节约方面,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上,降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单,财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作。同时,财务审批有了更充分的依据,费控更加合规,结算更加统一,为企业的财务管理带来了质的提升。自动化申报和审批的实现,让动力源在财务流程上更加高效、精准。

合思优势:引领财务数字化未来

合思的解决方案具有显著的优势和价值。通过提供全面的财务数智化解决方案,合思帮助企业解决了财务数字化转型过程中的诸多难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在动力源的案例中,合思凭借其强大的系统集成能力和创新的无需报销模式,为企业带来了实实在在的效益。

未来,合思将继续结合企业的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务,推动企业财务数字化转型迈向新高度。众多像动力源这样的企业已经通过选择合思实现了财务数字化的成功转型,取得了显著的成效。

如果你也想让企业在财务数字化浪潮中脱颖而出,实现高效运营和可持续发展,不妨选择合思,开启财务数字化转型之旅。现在,你可以免费试用合思的解决方案,亲身感受其带来的变革与价值。

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captaincaptain
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