在企业数字化浪潮中,财务数字化转型已成为众多企业提升竞争力的关键举措。动力源,作为我国电源行业的先驱者,通过引入合思的费用合规方案,实现了财务效率的大幅提升和成本的显著降低,充分彰显了该方案对企业的重要价值。
应用合思费用合规方案后,动力源员工报销周期从原本的4周锐减至1周以内,效率提升达300%。同时,会计工作量大幅减少,人员成本节约约50%。此外,合思助力动力源达成多系统集成与数据互通,全面革新了操作体验。
动力源:传统模式下的转型困局
动力源成立于1995年,是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。
早在2011年,动力源就启动了财务数字化转型和业财融合的探索。先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而,整体流程依旧复杂,系统间壁垒森严,与预期的转型效果差距较大。
在2021年与合思合作之前,动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验差,员工申请单需在各系统间频繁切换提交;手工录入导致合规难度大,发票验真、查重依靠人工,假票、错票、重票情况难以杜绝。系统割裂、数据分散且信息滞后,业务覆盖面广使得报销模式复杂,组织架构复杂又导致各主体流程繁复。
合思费用合规方案:精准破局的创新之钥
合思为动力源量身定制的费用合规方案,具有高度的针对性和创新性。
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步;同时,把动力源BPM系统中的订单数据与合思费控打通,实现了订单支出成本的实时归集和统计。
无需报销模式是该方案的一大亮点。业务人员因公消费无需垫资、无需开票,幸福感大幅提升。消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务方面实现统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,还能一键归档。
合思费用合规方案系统连接能力强大。借助Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,有效打破了数据流转壁垒。待审批信息能自动同步至各部门负责人,业务数据实现跨系统同步应用,极大加快了业务处理和数据统计效率。
费用合规方案显威:动力源收获显著成效
合思的费用合规方案为动力源带来了实实在在的成效。
员工报销效率大幅提升,报销周期从4周缩短至1周以内,效率提升300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。员工申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,大大缩短了填报时间,简化了报销流程,提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资。
财务审批更加科学合理,有了明确的依据,费用控制更合规,结算更统一。财务人员无需再将大量时间耗费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上,基础工作压力显著降低。从手动制作单据转变为智能制单,财务人员能够节省更多精力投入到更有价值的工作中。
在管理层面,实现了事中控制到事后分析的全程管控。管理者可以随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表,能够及时发现问题,对业务运行做出高效、及时、准确的决策,彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
动力源高度认可:合思费用合规方案获赞
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决。合作并非结束,而是服务的开始。未来,双方还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思费用合规方案的高度认可。
展望未来合作:深化转型共创辉煌
动力源与合思的合作前景十分广阔。双方将继续结合动力源的业态和组织变化,充分利用敏捷、丰富的无需报销应用场景,配合企业全球化业务的发展,进一步深化财务数字化转型。在合思费用合规方案的持续助力下,动力源有望在财务数字化领域取得更大的突破。
动力源的成功案例有力地证明了合思费用合规方案的有效性和价值。在当前经济环境下,其他企业也可以像动力源一样,借助合思的专业能力,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥更高效益。快来选择合思费用合规方案,开启财务数字化转型之旅,现在还可以免费试用,体验合思方案带来的卓越价值!
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