在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于高效财务管理的需求愈发迫切。北京动力源科技股份有限公司作为行业的佼佼者，通过引入合思的整合差旅管理方案，实现了财务数字化的显著飞跃。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%，会计工作量也随之大幅减少，人员成本节约达50%。同时，动力源借助合思的方案，达成了多系统集成与数据互通，操作体验焕然一新。接下来，就让我们深入探寻这背后的精彩故事。
动力源：转型之路上的探索者
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业第一家在上海证券交易所主板上市的企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块，产品广泛应用于众多国家重点建设项目，在行业内具有举足轻重的地位。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，积极投身其中，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，随着时间的推移，问题逐渐显现。整体流程依然复杂繁琐，各个系统之间存在明显的壁垒，与预期的转型效果存在较大差距。
到了2021年，动力源面临着诸多棘手的痛点。多系统操作体验不佳，手工录入导致合规难度增大，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。同时，公司业务覆盖面广泛，报销模式复杂，组织架构庞大，各主体流程繁复，这些问题严重制约了企业的发展。在这样的背景下，动力源迫切需要一套科学、高效的整合差旅管理方案来打破困境。
合思方案：精准破局的智慧之钥
面对动力源的困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的整合差旅管理方案。
在系统集成方面，合思展现出了强大的技术实力。将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构与合思费控系统进行同步，同时把动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控系统打通。这样一来，订单支出成本能够实现实时归集和统计，为企业的财务管理提供了更加精准的数据支持。
在产品应用上，合思推出的无需报销解决方案堪称一大亮点。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，极大地提升了员工的幸福感。而且，消费过程受到申请单和差标管控，确保了消费的合规性。财务部门则可以实现统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键完成归档。整个流程实现了高度的自动化和智能化，大大提高了工作效率。
此外，合思系统强大的连接能力也是其显著优势。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，成功打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，从而加快了业务处理和数据统计的效率。
显著成效：转型带来的价值飞跃
合思的整合差旅管理方案为动力源带来了多方面的显著成效。
对于员工而言，申请单信息自动赋值，聚合消费功能让员工可以进行同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，使用体验得到了极大提升。因公消费实现了多渠道同屏比对，全场景无需垫资，员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼。
财务部门也从中受益颇丰。审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，基础工作压力大幅降低。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。
在企业管理层面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业经营数据，随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，并对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
客户认可：动力源的高度赞誉
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂多样的需求，合思总能在第一时间提供有效的解决方案。合作并非仅仅是服务的开始，未来合思还将结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务的发展。这充分体现了动力源对合思整合差旅管理方案的认可和信赖。
合作展望：共创财务数字化未来
随着动力源业务的不断拓展和变化，合思将持续为其提供支持和优化。双方将进一步深化合作，共同探索更多财务数字化的应用场景，为动力源的发展提供更加强大的助力。合思的整合差旅管理方案将不断迭代升级，以适应企业日益增长的需求，帮助动力源在激烈的市场竞争中保持领先地位。
众多像动力源这样的企业，通过合思的整合差旅管理方案实现了显著的成效。在当前经济环境下，企业降本增效、合规经营和低碳运营的需求愈发迫切。你还在等什么呢？选择合思的整合差旅管理方案，让有限的资源发挥出更有效的价值，一起开启财务数字化转型之旅，为企业的发展注入新的活力。现在，你可以免费试用合思的整合差旅管理方案，亲身感受其带来的卓越体验。
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