在数字浪潮奔涌的当下，我国电子凭证改革正以前所未有的速度向前推进。2024年11月1日，铁路旅客运输领域开启全面数字化电子发票的推广；同年12月1日，民航旅客运输服务领域也紧随其后，航空运输电子客票行程单步入数字化时代。这一系列举措如同强劲的引擎，推动我国电子凭证改革驶入了快车道。如今，电子凭证开具端已基本完成数字化适配，曾经困扰企业的电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难等问题，即将迎来全面解决。电子凭证全流程无纸化的时代已然来临，这是时代发展的必然趋势，更是财务数智化的必行之路。
电子凭证全流程无纸化，不仅仅是技术的革新，更是一场管理理念的深刻变革。它犹如一把精准的手术刀，能够优化企业的管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的重重困境。同时，它也是企业降本增效的利器，能够有效降低单位的运行成本和资源消耗，实现数字化和绿色化的协同转型。
在这场财务数智化的变革浪潮中，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，凭借其敏锐的市场洞察力和卓越的技术实力，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。合思档案的出现，如同在黑暗中点亮的一盏明灯，为企业的财务数智化转型提供了有力的支持。基于合思档案在行业应用中的深度实践和丰富案例经验，合思精心挑选各行各业优质“无纸化”实践企业案例，发布了《电子会计档案实践案例集》，为企业提供了极具参考价值和借鉴意义的范本。
合思档案：全方位解决方案提升文件检索效率
合思档案以其强大的功能和卓越的性能，为企业提供了电子会计档案全生命周期管理的一站式解决方案。它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装，让企业在电子会计档案管理方面更加高效、便捷。
在档案采集环节，合思档案具备开放式接口互联和自主采集功能，就像一个神通广大的“数据收纳师”，能够自动采集各种类型的档案数据。同时，它还拥有大文件自动切割和数电票自动化解析的能力，确保数据的准确采集和高效处理。
档案制档过程中，合思档案实现了智能关联和自动组装，如同一位技艺精湛的工匠，将各种档案数据巧妙地组合在一起。它还进行四性检测、业务检测和自定义版式文件，保证档案的质量和规范性。
在档案管理方面，合思档案具有精准权限管控和档案目录灵活扩展的特点。它的水印管理和档号符合国标要求，为企业的档案安全提供了有力保障。通过这些功能，合思档案有效提升了文件检索效率，让企业能够快速找到所需的档案文件。
合思档案核心优势：成本节省与效率提升双管齐下
合思档案的核心优势显著，它就像企业的“省钱小能手”和“效率加速器”，能够帮助企业节省成本、提高效率、保障合规。
自动化归档功能让企业告别了重复性的工作，档案利用变得便捷高效。档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析。以北京一家大型制造业企业为例，该企业每年有20万凭证、40万回单，拥有30平方米的档案室。使用合思档案后，年节约打印成本30万元，年节约存储成本675元，年节约档案室成本14235元，年节约人力成本24000元，年总节约成本高达338910元。这充分展示了合思档案在成本节省方面的强大能力。
在保障合规方面，合思档案通过对接标准工具包，实现OFD文件与XBRL工具包原生存储；通过四性检验与业务校验，保证档案原生存储安全合规。同时，它广泛连接业务、财务异构系统，确保档案应收尽收，自动组装便捷借阅，以电子会计档案为核心形成多向网状管理结构，进一步提升了文件检索效率。
合思档案行业应用：多行业成功案例见证卓越效果
合思档案在不同行业都有着广泛的应用，众多企业通过使用合思档案，实现了显著的效益提升，文件检索效率也得到了极大的改善。
好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少了90%的人工耗时，总部接收管理耗时减少了80%，借阅管理耗时减少了67%，预计每年减少综合成本20万元。这表明合思档案能够帮助食品企业优化财务管理流程，提高工作效率。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。在餐饮娱乐行业，合思档案展现出了强大的成本控制和效率提升能力。
云海肴通过合思档案实现了全面无纸化管理，降低了运营成本，年节省超30万元，业财融合提升了80%，财务提效90%。这说明合思档案在餐饮行业能够助力企业实现精细化管理。
金牌橱柜家居科技股份有限公司应用合思档案后，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 +/年，档案合规性达100%。在家居行业，合思档案为企业的档案管理提供了高效、合规的解决方案。
在当前经济环境下，电子凭证数字化转型是企业发展的必然趋势。合思档案作为一款优秀的电子会计档案管理平台，能够助力企业抓住这一机遇，实现降本增效、合规经营和低碳运营。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同开启财务数智化的新篇章。合思希望《电子会计档案实践案例集》能够进一步推动我国电子凭证数字化转型，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。
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