在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业犹如航行在波涛汹涌大海中的船只，面临着日益复杂的财务挑战。财务数字化转型，已然成为企业提升自身竞争力、实现可持续发展的关键航向标。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋，凭借其敏捷的财务收支管理平台和全方位的财务数智化服务，宛如一位经验丰富的领航员，助力众多企业成功驶入财务数字化转型的新航道，挖掘出更多的净利润。
动力源：传统财务模式下的困境
北京动力源科技股份有限公司，自1995年成立以来，便在电源行业这片广阔的领域中披荆斩棘。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块。其产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的卓越地位。
然而，即便如此优秀的企业，在财务领域也曾面临诸多困境。早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。他们先后自建了多个系统，试图以此优化财务流程。但现实却不尽如人意，整体流程变得异常复杂，各个系统之间犹如一座座高耸的壁垒，数据难以流通，与预期的转型效果差距较大。
到了2021年，动力源的财务痛点愈发明显。多系统操作体验极差，员工需要在不同系统之间频繁切换，浪费了大量的时间和精力。系统之间相互割裂，数据无法实时共享和交互，导致信息滞后。同时，动力源业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样，组织架构也十分复杂，各个主体的流程繁复，这让财务工作的开展困难重重。实时报销监控在这样的传统财务模式下，几乎成为了一种奢望。
合思：为动力源量身定制的解决方案
- 打破数据孤岛：系统集成的智慧之举
合思针对动力源的困境，首先采取了系统集成的策略。合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构等数据与合思费控系统进行同步。同时，把动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控系统实现同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据孤岛的局面。员工再也不用在多个系统之间来回奔波，告别了多系统繁复操作的困扰。实时报销监控也因为数据的实时流通而变得更加高效准确。
合思强大的系统连接能力，得益于其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术。这种技术支持以标准化的方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒，加快了业务处理和数据统计的效率。在实时报销监控方面，能够及时获取各个环节的数据，为企业的财务决策提供有力支持。
- 无需报销：革新财务流程的创举
合思为动力源提供的无需报销解决方案，更是一场财务流程的革新。在这个方案下，业务人员因公消费时无需垫资、无需开票。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。财务人员则可以进行统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细也会自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。
这一系列的自动化操作，极大地简化了财务流程。实时报销监控能够及时发现消费过程中的异常情况，确保财务合规。员工在消费时也能更加清晰地了解自己的消费范围和标准，避免不必要的费用支出。
动力源：应用合思方案后的显著成效
- 效率提升：时间成本的大幅缩减
动力源应用合思财务数字化解决方案后，取得了显著的成效。员工报销周期由原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工可以更快地拿到报销款项，减少了资金周转的压力。同时，会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。
在实时报销监控的帮助下，整个报销流程更加透明和高效。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费时可以通过多渠道同屏比对，选择最优的消费方案，并且全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松便捷。
- 合规增效：财务工作的质的飞跃
合思的解决方案让财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。
实时报销监控能够及时发现财务风险，确保每一笔报销都符合企业的财务制度和相关法规。这不仅保障了企业的财务安全，也提升了企业的整体运营效率。
合思方案：优势与价值的完美体现
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了全方位的财务数智化服务。在实时报销监控方面，合思的系统能够实时捕捉报销数据，进行精准分析，为企业提供及时、准确的财务信息。
这种全方位的服务帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品与服务。合思将利用先进的技术，进一步提升实时报销监控的能力，为企业提供更加精细化的财务管理方案。
携手合思：开启财务数字化新征程
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思。合思将以其专业的技术和优质的服务，为您的企业量身定制财务数字化解决方案。让我们携手共进，开启财务数字化的新篇章。现在，您可以免费试用合思的财务数智化服务，亲身感受实时报销监控带来的便捷与高效。
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