在当今竞争激烈的商业环境中，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的佼佼者，在财务数字化转型的道路上积极探索。而合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的技术和丰富的经验，成功帮助动力源解决了财务数字化转型中的诸多难题，实现了采购费用透明化，为企业的发展注入了新的活力。
动力源：业务背景下的转型痛点
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，踏上了漫长的系统自研之路。先后自建了费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，并基于OA系统开发了报销系统。然而，理想很丰满，现实却很骨感。整体流程依旧复杂，系统壁垒高筑，与预期的转型效果差距较大。
多系统操作体验差，员工在申请单提交时需要在各系统间频繁切换，繁琐程度可想而知。而报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也只能依靠手工进行，这就导致假票、错票、重票情况难以避免，合规性难以保障。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是动力源面临的重要问题。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，使得财务制度难以落地，采购费用的管控也变得困难重重。
动力源主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目。业务覆盖面广、报销模式复杂，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作变得异常繁琐，采购费用的透明度也受到了极大影响。
合思妙方：为动力源定制解决方案
面对动力源的诸多难题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的解决方案，助力实现采购费用透明化。
系统集成：搭建数据桥梁
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种系统集成的方式，搭建起了数据之间的桥梁，让不同系统之间的数据能够互联互通，为采购费用透明化提供了数据基础。
无需报销：革新消费报销模式
合思为动力源引入了无需报销的模式。业务人员因公消费免垫资、免开票，这大大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标的管控，确保了消费即合规。财务方面，统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种模式不仅简化了报销流程，还提高了采购费用的透明度和管控力度。
系统连接：打破数据流转壁垒
合思的系统连接能力十分强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这就打破了数据流转的壁垒，让动力源能够实现各系统之间的数据互联互通，进一步提升了采购费用透明化的程度。
分步实施：解决方案落地之路
合思为动力源制定的解决方案，并不是一蹴而就的，而是按照科学的步骤逐步实施。
系统集成先行
首先进行系统集成，确保动力源已有系统与合思费控的数据同步。这是整个解决方案实施的基础，只有数据能够顺利流通，后续的各项功能才能得以实现。通过系统集成，将不同系统中的数据整合在一起，为采购费用的透明化管理提供了数据支持。
推广无需报销模式
在系统集成完成后，逐步推广无需报销的模式。让员工逐渐适应新的消费和报销流程，从传统的报销方式向无需报销模式转变。在推广过程中，合思提供了详细的培训和指导，帮助员工更好地理解和使用新的模式。随着员工对新模式的熟悉和接受，采购费用的管理变得更加高效和透明。
对接第三方系统
最后，利用系统连接能力，对接第三方系统，实现数据的互联互通。通过与第三方系统的对接，动力源能够获取更全面的信息，进一步提升采购费用的管控能力。同时，也为企业的财务管理提供了更多的可能性。
显著成效：转型带来的价值提升
通过合思解决方案的实施，动力源在财务数字化转型方面取得了显著的成果，采购费用透明化程度大幅提升。
操作体验革新
多系统集成，数据互通，让操作体验全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。员工再也不用在多个系统间频繁切换，填报时间也因为申请单信息自动赋值、聚合消费、同屏比价等功能而极大缩短，报销流程得到了简化，使用体验得到了显著提升。
成本节约
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员从繁琐的手工录入和审核工作中解放出来，可以将更多的精力放在更有价值的工作上，如财务分析、预算规划等。这不仅提高了财务工作的效率，还为企业节约了成本。
费控合规
财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务工作的准确性和效率都得到了提升。采购费用的透明化管理，让企业能够更好地控制成本，提高资金使用效率。
动力源反馈：高度认可合作前景
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。他认为合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。动力源对合思的解决方案给予了高度评价，也对双方的未来合作充满了期待。
携手合思：开启财务数字化转型之旅
合思凭借其先进的技术和丰富的经验，已经帮助众多像动力源这样的企业解决了财务数字化转型中的难题，实现了采购费用透明化，取得了显著的成果。
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