在时代的浪潮中，我国电子凭证改革正以蓬勃之势飞速推进。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面开启全面数字化电子发票的推广使用；同年12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，航空运输电子客票行程单步入全面数字化时代。这一系列举措犹如强劲的东风，标志着我国电子凭证改革驶入了快车道。电子凭证开具端已然基本实现数字化适配，曾经困扰企业的电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难的“最后一公里”问题即将全面解决。电子凭证数字化转型的进程进一步加快，一个电子凭证全流程无纸化的崭新时代已经悄然来临。
在这场意义深远的变革中，合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，宛如一颗璀璨的明星闪耀登场。合思推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。基于合思档案在行业应用中的深度耕耘与丰富的案例经验，精心精选各行各业优质“无纸化”实践企业案例，发布的《电子会计档案实践案例集》犹如一座宝贵的知识宝库，具有极高的参考价值和借鉴意义。会计事务处理智能化在合思的推动下，正逐渐成为企业财务管理的新趋势。
红枣巨头的管理困局
好想你健康食品股份有限公司，犹如一颗在红枣行业熠熠生辉的明珠。它成立于1992年，经过多年的砥砺前行，于2011年在深交所中小板成功上市，成为红枣行业的上市公司。其品牌价值高达154.21亿元，拥有1000多名员工，在全国范围内布局了400多家门店，18家归档主体，2万多个零售网点，年凭证数更是达到了3.6万多张。如此庞大的业务规模，彰显着好想你在红枣行业的重要地位。
然而，在辉煌的背后，好想你也面临着诸多业务痛点。在财务归档环节，会计人员需要花费大量的时间仔细确认单据、发票、回单和凭证的一致性。每一张单据都需要反复核对，每一个数字都需要认真校验，这无疑是一项繁琐而又耗时的工作。而且，在纸质档案管理模式下，档案遗失的情况难以避免。一旦档案遗失，不仅会给后续的财务工作带来极大的困扰，还可能面临审计风险。同时，纸质档案受限于时间和空间的限制，查找起来要耗费大量的时间。会计人员常常需要在堆积如山的档案中翻找所需资料，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找，这严重影响了工作效率。会计事务处理智能化对于好想你这样的企业来说，显得尤为迫切。
合思妙策破解难题
面对好想你的困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的解决方案。
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打破壁垒数据同源
合思为好想你打造的解决方案打破了数据之间的壁垒，实现了数据的同源。在传统的财务管理模式下，不同系统之间的数据相互孤立，财务人员在进行数据查询和分析时，需要在多个系统之间切换，效率低下。而合思的解决方案实现了财务数据的集成和共享，为财务人员提供了便捷的利用方式。财务人员只需一键操作，即可联查相关数据，大大提升了工作效率。通过数据的同源，会计事务处理智能化得到了有效实现，财务人员能够更加准确、快速地完成各项工作。 -
自动组装审计便捷
合思的解决方案还实现了档案的自动组装。在内外审计过程中，以档案数据为标准，纸质数据为辅，大大提升了审计效率。传统的审计方式需要审计人员手动翻阅大量的纸质档案，耗时费力。而合思的自动组装功能，能够将相关的电子档案自动整合，形成完整的审计资料。审计人员只需在系统中进行查询和分析，即可快速获取所需信息，大大缩短了审计周期。这一创新功能不仅提高了审计效率，还降低了审计风险，使得会计事务处理智能化在审计环节得到了充分体现。 -
实物高效管理
在实物档案管理方面，合思借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子与实物的精准匹配。每一份实物档案都有对应的二维码，通过扫描二维码，查阅者可以快速查询到电子档案信息，并定位实物档案的位置。这一技术的应用，使得实物档案的管理更加高效、便捷。即使档案数量众多，也能轻松实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。通过实物高效管理，会计事务处理智能化在档案管理的各个环节都得到了全面落实。
显著成果见证实力
在应用合思的解决方案后，好想你取得了显著的成果。
在人工耗时方面，减少了90%。曾经需要花费大量人力和时间进行的财务归档工作，现在通过合思的自动化系统，能够快速、准确地完成。会计人员从繁琐的手工操作中解放出来，将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持等核心工作中。
总部接收管理耗时减少了80%。合思的系统实现了数据的实时传输和共享，总部能够及时获取各分支机构的财务信息，大大提高了信息传递的效率。同时，系统的自动化审批流程也减少了人工干预，进一步缩短了管理周期。
借阅管理耗时减少了67%。通过虚拟档案库房和二维码技术，借阅者可以快速查询和借阅所需档案，无需再花费大量时间在档案库中寻找。这不仅提高了借阅效率，还降低了档案损坏和丢失的风险。
从成本角度来看，预计每年可减少综合成本20万元。这一成果的取得，得益于合思解决方案的高效性和智能化，通过优化流程、减少人工操作，降低了企业的运营成本。会计事务处理智能化为好想你带来了实实在在的经济效益和管理效益。
合思领航未来之路
合思电子会计档案管理平台在帮助企业实现降本增效、合规经营等方面具有显著的优势。作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
展望电子凭证数字化转型的未来趋势，会计事务处理智能化将成为企业财务管理的主流方向。随着技术的不断进步和应用的不断深入，电子凭证的全链路智能流转将成为现实。企业将能够更加高效、准确地处理会计事务，实现财务管理的数字化升级。
截至目前，已经有7000多家付费企业、300多万未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。合思的成功案例和卓越服务，充分证明了其在财务数智化领域的领先地位。
未来财务用合思，让有限更有效。如果您也想体验会计事务处理智能化带来的便捷和高效，欢迎拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多，还可以免费试用合思电子会计档案管理平台，开启企业财务管理的新篇章。
