在连锁零售的激烈战场中，鸣鸣很忙无疑是一颗耀眼的明星。旗下全国门店总数超10000家，通过实行门店标准化机制，鸣鸣很忙在市场中占据了一席之地。而合思无需报销解决方案的引入，更是为其插上了财务数字化的翅膀。凭借这一举措，鸣鸣很忙实现了年节约成本5000万的惊人成效，立足于99.9%以上的财务自动化，采购成本同比降低30%。接下来，让我们深入了解鸣鸣很忙是如何在合思的助力下实现这一系列突破的。
零食连锁巨头的发展困境
鸣鸣很忙集团作为专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌。秉持着“薄利多销”的经营理念，鸣鸣很忙定位于服务普通老百姓，满足大众的零食刚需。然而，在业务快速扩张的过程中，鸣鸣很忙也面临着诸多挑战。
对于采用“强加盟”模式推进业务的连锁品牌来说，门店标准化落地是一个重难点。品质参差不齐、消费者服务体验不佳，是加盟品牌普遍存在的问题。鸣鸣很忙也不例外，旗下10000 + 门店的庞大规模，使得巡店、督导等差旅需求极为旺盛，高频报销人数近500人。
在差旅费用管控方面，鸣鸣很忙遇到了诸多问题。申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。门店报销由总部财务负责，经常出现发票丢失、抬头错误等问题，或者报销单填写有误被退回，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，无法解决重复报销问题。这些问题不仅增加了财务人员的工作负担，也影响了员工的报销体验和企业的财务管理效率。
合思方案：差旅费用管控的破局之道
面对鸣鸣很忙的诸多挑战，合思提供了一套全面的无需报销解决方案，助力其实现差旅费用管控的优化和财务数字化转型。
首先，合思解决方案解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员。以往低效复杂的报销流程让这些员工耗费了大量时间和精力，而现在他们可以拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升报销体验，释放更多时间精力投入到业务中。
差旅无需报销成本合理收缩，员工申请即合规。通过移动端申请，员工可以随时随地提交出差申请，系统会自动进行费标差标校验，确保申请符合企业规定。因公消费免垫资，避免了员工垫付资金的压力；差旅补贴自动计算，减少了人工计算的误差；统一对账统一结算，提高了财务结算的效率；在线开票多账户独立核算，方便了企业对不同业务的财务管理。
门店发票统一回收管理，减少了“人”的精力投入。采用发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码，自动验真查重。这一系列操作大大提高了发票管理的效率，降低了发票管理的风险。
此外，合思解决方案还实现了自动化精细核算。车补金额自动计算，员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作，确保了费用报销的准确性和合规性。
方案落地：差旅费用管控显成效
合思解决方案的实施，为鸣鸣很忙带来了显著的成效和成果。
在财务结算方面，合思付款·银企直联·自动记账发挥了重要作用。在合思系统内，鸣鸣很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好了基础。
采购流程在系统内完成，实现了合规、透明、留痕。全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，最终达到了降本的效果。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低30%，这一成果充分体现了合思解决方案在差旅费用管控和成本控制方面的强大能力。
在库存周转方面，鸣鸣很忙实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。高效的库存周转不仅提高了企业的资金使用效率，也增强了企业的市场竞争力。
企业反馈：数字化是发展基石
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”
孙浩的话充分体现了鸣鸣很忙对数字化转型的重视和认可。合思无需报销解决方案的引入，为鸣鸣很忙提供了强大的技术支持和管理工具，帮助企业实现了差旅费用管控的优化和财务数字化转型，提升了企业的运营效率和市场竞争力。
未来展望：携手合思开启新征程
合思作为财务数字化服务的领导者，将继续凭借其先进的技术和完善的解决方案，为鸣鸣很忙等连锁零售企业提供更优质的服务。在未来的合作中，合思将不断优化产品和服务，助力鸣鸣很忙在财务数智化道路上不断前行。
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