在竞争激烈的商业世界中，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键。近日，一家畅销30余年的国民经典零食品牌通过引入合思智能报销系统，实现了财务数字化的华丽转身。该品牌借助合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，年度节约差旅费用超200万，财务入账效率更是提升了60%。同时，企业在合思商城的差旅消费占比从2023年3月的40%左右飙升至2024年2月的75%左右，差旅管理的效率和效益大幅提升。这一显著成效背后，究竟隐藏着怎样的故事呢？让我们一同探寻。
客户困境：传统财务模式的重重枷锁
- 销售版图庞大管理难
该国民零食品牌拥有覆盖全国的销售版图，供应链错综复杂，多种销售渠道并行。管理流程横跨多个系统，操作繁杂且效率低下。这就好比一个庞大的机器，各个部件之间缺乏有效的协同，运转起来困难重重。 - 差旅对账核算繁琐
差旅平台的对账方案缺乏灵活性，而企业对核算精细化管理的要求却极高。财务人员不得不将数据在Excel中进行二次整理，人工记账不仅耗费大量时间和精力，还难以释放财务价值。这就像是在手工绘制一幅复杂的地图，每一笔账目都需要精心标注，稍有不慎就可能出错。 - 差旅管控粗放成本高
事前事中管控不连贯，差旅控制不够精细和灵活，导致差旅成本居高不下。企业难以实现精细化成本管控，就像一艘在大海中航行的船只，缺乏精准的导航，只能任由成本的“海浪”冲击。 - 会计档案管理混乱
纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。这就如同在一个堆满文件的仓库中寻找一份重要的资料，耗时费力却往往无功而返。
合思破局：智能报销系统的创新方案
- 消费环节：便捷申请无需报销
合思智能报销系统为该企业提供了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。在员工消费环节，从差旅申请、业务审批到合思商城订购、TMC订购，实现了便捷申请。员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，就像乘坐了一辆快速列车，一路畅通无阻。 - 核算记账：线上线下灵活结算
在财务核算、记账环节，通过对账结算中心，实现了线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，线下统一开票、线下结算、手工记账。这种灵活的结算方式，就像一把万能钥匙，能够适应不同的财务场景。 - 档案管理：数字化全流程闭环
合思智能报销系统在档案管理环节实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节实现L3级无需报销录入发票等档案。合思商城实现同屏比价、统一开票、自动拆分对账、记账去人工化；合思档案实现多源采集、智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。这一系列功能构建了一个数字化的全流程闭环，就像一个严密的保护罩，确保会计档案的安全和高效管理。
成效显著：智能报销系统的卓越价值
- 差旅成本节约效率提升
引入合思智能报销系统后，该企业年度节约200万+差旅费用。同时，企业在合思商城的差旅消费占比大幅提升，基于合思商城的线上开票、自动对账记账功能，差旅人员和财务人员的工作效率得到了极大提高，财务入账效率提升60%。这就像给企业的财务引擎注入了一剂强大的动力，让企业在节约成本的同时，还能加速前进。 - 业财连接档案管理升级
合思智能报销系统实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。系统打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这就像在企业的财务和业务之间搭建了一座桥梁，让信息流通更加顺畅，档案管理更加安全可靠。 - 线上线下一体管理规范
系统实现了线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范了档案室管理；简化装订流程，大幅降低成本。这就像给企业的档案管理穿上了一件整齐的外衣，让管理更加规范有序。 - 智能关联数据安全高效
合思智能报销系统实现了智能关联，凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了；以数字化方式管理会计档案，保障数据安全的同时管理效率大幅提升。这就像一个智能的管家，能够快速准确地找到所需的信息，让企业的财务数据管理更加轻松。
客户反馈：智能报销系统的实用之选
该企业的财务痛点具有一定的共性，应用合思智能报销系统后，打通多系统实现了会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高60%。这充分说明合思智能报销系统具有较强的实用性和有效性，就像一把精准的手术刀，能够准确地解决企业的财务难题。
未来展望：携手共进开启新征程
该企业的成功转型案例为其他门店企业提供了宝贵的参考。未来，合思可以继续与该企业深化合作，进一步优化智能报销系统解决方案，助力企业在财务数字化道路上取得更大的成就。随着企业的不断发展，合思凭借其持续更新升级的产品和强大的集成能力，将为企业提供更多创新型的服务，满足企业多样化的需求。双方就像一对默契的伙伴，携手在财务数字化的道路上越走越远。
在当前的商业环境下，企业面临着诸多财务管理难题。合思智能报销系统是一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，具有差旅申请、商旅线上订购、发票采集等20多项主要功能。它拥有良好的口碑和市场反响，与多家知名企业和机构建立了合作关系，严格遵守法律法规，以技术创新驱动，致力于为企业提供优质的服务和保障。如果您的企业也面临财务管理难题，不妨拨打400 – 105 – 6505，或访问www.hosecloud.com了解更多，还可免费试用，开启财务数字化转型之旅。
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