在企业数字化转型的浪潮中，北京动力源科技股份有限公司凭借合思财务数字化解决方案，取得了令人瞩目的成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%，会计工作量显著减少，人员成本节约近50%。同时，多系统集成实现了数据互通，全面革新了操作体验，让动力源彻底告别数据孤岛。这一系列的成果，背后究竟藏着怎样的故事呢？接下来，让我们一同深入探寻。
动力源的转型困境：传统财务模式的痛点
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块，其产品广泛应用于国家重点建设项目。早在2011年，动力源就积极开启了财务数字化转型和业财融合的征程，自建了多个系统。然而，实际情况却与预期存在较大差距。
传统财务模式下，整体流程复杂繁琐，系统壁垒高筑。多系统操作体验不佳，员工申请单需要在各个系统间频繁切换提交，耗费大量时间和精力。报销数据还需财务人员手工录入系统，发票验真、查重等工作也只能手动进行，导致假票、错票、重票等情况难以避免，合规性难以保障。而且，系统之间相互割裂，数据分散在各个系统中，信息滞后严重。同一个报销信息，审批、预算、差标等环节分散管理，无法及时联动，使得财务制度难以有效落地。在这样的情况下，动力源迫切需要一套高效的财务数字化解决方案，来打破困境，实现转型。
合思方案：精准破局的智慧之钥
面对动力源的困境，合思为其量身定制了一套全面的财务数字化解决方案。
在系统对接方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步；同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一举措打破了系统之间的隔阂，让财务信息汇总更加高效准确。
在商旅出行流程上，合思推出了无需报销的颠覆性模式。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，不仅提升了员工的幸福感，而且消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键即可完成归档，大大提高了财务工作的效率。
合思的系统连接能力十分强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率，使得财务信息汇总更加及时、准确。
转型成效：全方位的提升与变革
合思的解决方案为动力源带来了全方位的显著成效。
从员工层面来看，申请单信息自动赋值，实现了聚合消费和同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了员工的使用体验。员工因公消费可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工从繁琐的报销事务中解脱出来，能够更加专注于工作。
在财务方面，审批有了明确的依据，费用控制更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、战略规划等。同时，这也使得财务信息汇总更加准确、高效。
在管理层面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。这有助于企业更加科学地规划资源，提高运营效率，让财务信息汇总为企业决策提供有力支持。
合作反馈：高度认可与美好展望
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对与合思的合作给予了高度评价。他表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的认可和对未来合作的期待。
未来展望：携手共进，共创辉煌
合思将继续为动力源提供优质的服务，结合动力源的发展变化，不断优化解决方案，助力其在财务数字化道路上取得更大的成就。同时，在当前经济环境下，越来越多的企业面临着财务数字化转型的挑战。如果您的企业也面临着类似的问题，不妨选择合思。我们将为您提供专业、高效的解决方案，帮助您实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在，您可以免费试用我们的产品，亲身感受合思财务数字化解决方案的魅力，开启企业财务数字化转型的新篇章。
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