在数字经济蓬勃发展的当下，数字化转型已成为企业发展的必由之路。习近平总书记在党的二十大报告中强调：加快建设数字中国，加快发展数字经济，推动经济社会发展绿色化、低碳化。数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布，标志着会计管理模式正经历全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证无纸化具有诸多优势，它能够优化业务流程，改变传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，同时有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。然而，随着试点工作的不断深入，电子凭证全面数字化应用仍面临着诸多挑战。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等问题，形成了一道道数字鸿沟，阻碍着单位会计数字化转型的进程。
北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，正助力企业挖出更多净利润，在发票合规政策的大背景下，为企业的财务数字化转型提供强有力的支持。
数字阅读巨头的财务困境
某知名头部数字阅读品牌，在行业内可谓风生水起，但在财务数字化方面却遭遇了重重挑战。
数据分散是其面临的首要难题。该企业的数据分散在内部多个系统中，业务流程因此断裂，数据整合的难度极大。这直接导致费用管控无法有效落地，预算超标情况时有发生。企业难以对各项费用进行精准把控，就像一艘在茫茫大海中失去方向的船只，难以稳定前行。
财务人员的工作效率也受到了极大影响。每个财务月均处理单据量高达500 + 张，而且全量的原始凭证与财务凭证均需打印粘贴。财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效极低。他们每天花费大量时间在这些繁琐的事务上，却无法将精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
同时，企业还面临着严重的资源浪费问题。全业务数据均需打印成本，通过纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等操作，造成了每月大量的纸张浪费。这不仅增加了企业的运营成本，也不符合绿色发展的理念。
另外，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生。业务借阅历史资料时，需要在海量纸质文件中翻找，这根本无法适应企业快速扩张的需求。企业在发展过程中需要及时获取准确的财务信息，而这种低效的档案管理方式无疑成为了企业发展的绊脚石。在发票合规政策下，这些问题也可能给企业带来合规风险。
合思量身定制的解决方案
针对该客户面临的诸多问题，合思推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，在发票合规政策的框架下，为企业提供了全面的财务数字化转型支持。
合思的解决方案助力企业完成业财平台建设，保证了财务的准确性，能够顺利通过审计，符合上市要求。在发票合规政策的要求下，准确的财务数据是企业合规经营的基础。合思的方案通过先进的技术手段，对企业的财务数据进行精准管理，确保每一笔账目都符合政策要求。
在提升财务及时性方面，合思的解决方案成效显著。结账时间从原来的T + 15，提升到了T + 7，年底预计能够达到T + 5。这使得企业能够更快地获取财务信息，及时做出决策。在当今快速变化的市场环境中，及时的财务信息对于企业的发展至关重要。
合思的方案还灵活覆盖了因公消费全场景。员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本。这不仅提高了员工的工作效率和满意度，也使得企业的费用管理更加规范和透明。在发票合规政策下，这种规范的费用管理模式能够有效避免发票不合规等问题的发生。
此外，合思紧贴双碳目标号召，采用单套制管理会计档案，大幅降低了纸质耗材。实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，既符合环保要求，又降低了企业的运营成本。在发票合规政策下，数字化的档案管理也更便于企业进行发票合规性的审查和管理。
合思方案带来的显著成果
合思的解决方案为该客户带来了多方面的显著成果。
在增效方面，企业能够实时掌握付款进度，财务人员无需耗费时间单点沟通。同时，档案整理效率得到了极大提升，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时。形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准实物档案定位，也提升了实物档案查找效率。在发票合规政策下，高效的档案管理有助于企业快速准确地查找发票相关信息，确保发票合规。
降本方面的效果也十分明显。企业减少了差旅超标情况，有效改善提升了预算超额情况。减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，降低了财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费。同时，减少了财务档案空间占用，节约了空间成本。在发票合规政策下，合理的成本控制也有助于企业更好地应对政策要求，提高企业的竞争力。
合规性得到了有效保障。发票OCR识别验真，有效保障了企业费用合规。审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销。保证了财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险。高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，在发票合规政策下，确保企业的发票管理和财务档案管理完全符合政策规定。
方案的先进性也值得一提。实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本。这种先进的管理模式不仅提高了企业的运营效率，也提升了企业的整体形象。在发票合规政策下，先进的数字化管理模式能够更好地适应政策变化，为企业的合规经营提供有力保障。
合思引领企业财务数字化未来
合思通过无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，帮助企业解决了财务数字化转型中的诸多难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在发票合规政策的大环境下，合思的解决方案为企业提供了一条合规、高效、绿色的财务数字化转型之路。
未来，合思将继续深耕财务数智化领域，推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求，助力更多企业实现财务数字化转型。众多企业已经选择合思，实现了财务数字化转型，你还在等什么？立即联系合思，开启你的财务数字化转型之旅，还可享受免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，赶快行动吧。
