在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键举措。动力源作为我国电源行业的领军企业，在应用合思财务数字化解决方案后，取得了令人瞩目的显著成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%，会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。同时，通过多系统集成实现了数据互通，全面革新了操作体验，真正达成了从费用申请到入账的高效管理。其中，实时费用查询功能更是让企业在费用管控上如虎添翼，极大地提升了管理的精准度和及时性。下面，让我们一同深入了解动力源的转型之路。
动力源：行业先锋的转型挑战
动力源成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块。早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，率先开启了这一具有前瞻性的变革之旅。
然而，在转型过程中，动力源遭遇了诸多棘手的挑战。尽管企业自建了多个系统，但整体流程依旧复杂繁琐，系统之间的壁垒高耸，实际效果与预期目标存在较大差距。多系统操作体验极差，员工在提交申请单时需要在各个系统之间频繁切换，报销数据也需要财务人员手动录入系统，不仅效率低下，还容易出现人为错误。而且，系统割裂导致数据分散、信息滞后，同一个报销信息在审批、预算、差标等环节分散在多个系统中管理，无法实现及时联动，使得企业难以实时掌握费用情况，实时费用查询更是成为了一种奢望。
合思方案：开启财务数字化新征程
为了帮助动力源突破转型困境，合思量身定制了一套全面的财务数字化解决方案。
首先，在数据同步方面，合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构与合思费控系统进行了无缝同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控系统实现了同步，从而实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，企业能够实时了解各项费用的支出情况，为实时费用查询提供了坚实的数据基础。
其次，合思创新性地推出了无需报销模式。在这种模式下，业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员则可以进行统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档。这一系列自动化操作不仅大大提高了财务工作效率，也让实时费用查询更加便捷准确。
此外，合思系统强大的连接能力也是一大亮点。其采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，有效打破了数据流转壁垒，使得各个系统之间的数据能够顺畅流通，进一步提升了实时费用查询的效率和准确性。
成效凸显：全方位提升企业运营效率
动力源应用合思解决方案后，在多个方面取得了显著的成效和成果。
对于员工而言，申请单信息能够自动赋值，系统还支持聚合消费和同屏比价功能。这极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，显著提升了使用体验。员工因公消费时，多渠道同屏比对功能让他们能够选择最优消费方案，而且全场景无需垫资，减轻了员工的经济压力。同时，员工可以随时随地进行实时费用查询，清楚了解自己的费用支出情况。
对于财务人员来说，审批有了明确的依据，费用控制更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，基础工作压力大幅降低。从手动制作单据到智能制单的转变，让财务人员能够节省更多精力去从事更有价值的工作，如财务分析和战略规划等。而且，财务人员可以通过实时费用查询功能，及时掌握企业的费用动态，为企业的财务管理提供有力支持。
从管理层面来看，合思解决方案实现了事中预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业经营数据，随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，并对业务运行做出高效、及时、准确的决策。实时费用查询功能让管理者能够快速获取费用相关信息，为决策提供更加精准的依据。
总体而言，动力源的报销周期大幅缩短，效率显著提升，会计人员成本得到有效节约。多系统集成实现了数据互通和操作体验革新，企业的财务管理水平迈上了一个新的台阶。
高度认可：动力源的真诚反馈
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂多样的需求，合思总能在第一时间提供解决方案。合作不仅仅是服务的开始，未来，双方还要继续结合动力源的业态和组织变化，充分利用敏捷、丰富的无需报销应用场景，全力配合企业的全球化业务发展。其中，实时费用查询功能为企业的财务管理提供了极大的便利，让企业能够更好地掌控费用情况。
展望未来：深化合作共创辉煌
展望未来，动力源与合思将继续携手共进。双方将紧密结合动力源的业态和组织变化，充分发挥合思敏捷、丰富的无需报销应用场景的优势，进一步深化财务数字化转型，以更好地配合企业的全球化业务发展。实时费用查询功能也将不断优化和完善，为企业提供更加精准、高效的费用管理支持。
众多像动力源这样的企业已经通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也渴望提升财务管理效率，实现数字化转型，不妨选择合思的财务数字化解决方案。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受实时费用查询等功能带来的便捷与价值，让有限的资源发挥出更高效的作用。
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