在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已经成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键因素。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作，凭借其敏捷的财务收支管理平台，帮助众多企业挖出更多净利润。合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。今天，我们就通过北京动力源科技股份有限公司这个典型案例，深入了解合思在行政费用管控方面的卓越能力。
动力源：数字化转型中的行政费用管控困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，是众多国际知名企业的设备主流供应商，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，踏上了漫长的系统自研之旅。然而，随着时间的推移，企业在行政费用管控方面的问题逐渐凸显。到2021年，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，不仅浪费时间，还容易出错；手工录入合规难，大量的手工操作增加了数据错误和违规的风险；系统割裂、数据分散、信息滞后，导致行政费用管控缺乏实时性和准确性；业务覆盖面广、报销模式复杂，不同业务场景下的报销流程差异大，管理难度高；组织架构复杂、各主体流程繁复，使得行政费用管控的效率低下。
合思妙方：破解动力源行政费用管控难题
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系统对接：搭建数据桥梁
合思为动力源构建了高效的数据对接体系。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，让人员信息在行政费用管控系统中实时更新。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种系统对接，打破了数据之间的壁垒，为行政费用管控提供了准确、及时的数据支持。 -
无需报销：提升员工体验与合规性
合思的无需报销模式为动力源带来了全新的行政费用管控体验。业务人员因公消费免垫资、免开票，大大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，不仅提高了行政费用管控的效率，还降低了人工操作的错误率。 -
连接赋能：打破数据流转壁垒
合思系统的连接能力非常强大。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率，为行政费用管控提供了有力的技术支持。
成效显著：动力源行政费用管控焕新颜
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操作革新：效率与成本双优化
合思的解决方案实现了多系统集成和数据互通，全面革新了动力源的操作体验。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。行政费用管控变得更加高效、便捷，企业在行政费用管理方面的投入得到了有效控制。 -
员工减负：流程简化体验佳
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价。这极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费时，可以在多渠道同屏比对，全场景无需垫资。员工从繁琐的行政费用报销流程中解脱出来，能够将更多的精力投入到业务工作中。 -
财务提效：合规与价值双提升
合思的解决方案让财务审批有了依据，行政费用管控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力，可以去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。 -
管理升级：全程管控决策优
合思的解决方案帮助动力源实现了行政费用管理的全程管控，包括事前预算、事中控制和事后分析。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现行政费用管控中存在的问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策。企业彻底摆脱了传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，行政费用管控更加科学、合理。
合思优势：持续赋能行政费用管控
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务，有效解决了企业在行政费用管控方面的难题。面对企业复杂的需求，合思总能第一时间响应并解决。合作只是服务的开始，未来，合思还将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的全球化业务，进一步提升行政费用管控的水平。
众多像北京动力源科技股份有限公司这样的企业选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果你也想让企业在行政费用管控和财务数智化方面取得突破，不妨选择合思，现在就可以免费试用，开启企业财务数智化的新篇章。
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