在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于可控费用管理的需求愈发迫切。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思财务数字化解决方案为其带来了显著成效。应用该方案后，动力源员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%；会计工作量明显减少，人员成本节约约50%。同时，多系统集成实现了数据互通，全面革新了操作体验，真正达成了降本增效、合规经营和低碳运营，为动力源的可控费用管理带来了质的飞跃。
动力源：辉煌背后的管理困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的先驱者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，在行业内拥有较高的知名度和市场份额。
早在2011年，动力源就敏锐地意识到财务数字化转型和业财融合的重要性，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，随着业务的不断发展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。整体流程复杂，系统之间存在较高的壁垒，导致多系统操作体验极差。员工在提交申请单时，需要在各个系统间频繁切换，操作繁琐且效率低下。同时，报销数据需要财务人员手工录入系统，不仅容易出错，还增加了合规管理的难度。
此外，系统的割裂使得数据分散，信息滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标等管理分散在多个系统中，无法及时联动。这使得动力源在可控费用管理方面面临着巨大的挑战，难以实现精细化管理和高效运营。
合思方案：为动力源精准把脉
针对动力源面临的问题，合思提供了一套全面的解决方案。首先，在数据同步方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为可控费用管理提供了准确的数据支持。
其次，合思推出了无需报销的模式。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，大大提升了员工的幸福感。而且消费受到申请单和差标的严格管控，确保每一笔消费都符合规定，实现了消费即合规。财务方面，统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，极大地提高了财务工作的效率和准确性。
再者，合思系统具有强大的连接能力。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，使得各个系统之间的数据能够顺畅流通，为可控费用管理提供了更加全面和及时的信息。
成效显著：全方位提升可控费用管理水平
合思的解决方案为动力源带来了多方面的显著成效。对于员工而言，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价。这不仅极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，还提升了使用体验。员工因公消费可以在多渠道进行同屏比对，全场景无需垫资，让员工能够更加专注于工作，提高了工作效率。
对于财务人员来说，审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力，去做更有价值的工作，如财务分析和决策支持等，进一步提升了可控费用管理的水平。
对于企业管理者而言，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，能够实时了解企业经营数据。管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，能够及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，使得可控费用管理更加科学、合理。
动力源反馈：合作开启可控费用管理新篇章
动力源对与合思的合作给予了高度评价。企业数字化转型初期，往往容易过度关注系统的流程性与功能性，却忽视了根本问题。而合思将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现了精细化管理降本增效，这对于动力源的可控费用管理具有重要意义。
面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作不仅仅是服务的开始，未来，双方还将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，进一步提升可控费用管理的水平。
未来展望：携手共进，可控费用管理再升级
未来，动力源将继续结合自身业态和组织变化，与合思进一步深化合作。双方将充分利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合动力源的全球化业务发展，不断优化可控费用管理流程，提升管理效率和效果。通过持续的创新和改进，动力源有望在可控费用管理方面取得更大的突破，实现更加卓越的运营和发展。
像动力源一样，众多企业通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营，有效提升了可控费用管理水平。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，开启高效财务之旅，现在可以免费试用合思的财务数字化解决方案，体验可控费用管理的全新变革。
