在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，尤其是在费控及差旅管理方面。自 2022 年底疫情退潮后，2023 年 1 – 7 月企业差旅业务呈现出“井喷式”增长。然而，交易总量尚未达到 2019 年的峰值，同时商务消费价格和成本不断上升。企业在业务拓展和成本控制之间左右为难，降本增效的压力前所未有。
在效率层面，差旅订票、发票以及单据处理成为企业的突出问题。发票的获取、核对和处理是管控的最大痛点，订单超标趋势愈发明显，这就要求控制策略必须前置。在费用管控场景中，“发票、单据太多，人工处理太耗时”和“缺少自动控制系统，人工校验效率低”的反馈占比较高，而且多数企业尚未上线统一的订票平台。在费用分析层面，企业面临着数据整合困难、口径不统一以及缺乏有效工具等问题。各业务场景的订单超标数据显示，企业在超标管控和发票合规方面压力巨大。
面对这些挑战，合思为企业提供了全面的财务数智化解决方案，助力企业实现企业报销流程优化。
合思财务数智化：开启企业财务管理新篇章
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多的净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过合思的解决方案，企业能够实现财务流程的自动化和智能化，提高财务管理的效率和准确性，从而实现企业报销流程优化。
核心功能优势：打造高效费控体系
-
精准预算管控，助力成本把控
在预算管控方面，2023 年 7 月的数据显示，有 42.75%的企业对商务消费事前申请单进行预算管控，26.63%的企业在合思平台下单时进行预算实占，34.63%的企业在报销环节实施预算控制或实占。合思的预算管控功能能够帮助企业在各个环节对费用进行精准把控，避免费用超支，实现企业报销流程优化。 -
自动消费标准控制，提升合规性
消费标准自动控制功能是合思解决方案的一大亮点。2023 年 1 – 7 月，在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能。该功能能够自动对员工的消费行为进行监控，确保其符合企业设定的消费标准，有效提升了企业的合规性，也是企业报销流程优化的重要体现。 -
合力省功能，实现双赢局面
合思商城的“合力省”功能更是别具一格。企业可以将员工消费低于差旅标准而节省的一部分金额奖励给员工。2023 年 7 月单月，机票、酒店业务满足 BBC 奖励的订单量超 4 万单，员工节省总金额达 213.8 万，奖励优惠券金额达 73.7 万。这一功能不仅为企业节省了成本，还提高了员工的满意度，进一步推动了企业报销流程优化。 -
数智化优势，引领高效办公
合思的数智化优势显著。2023 年 1 – 7 月，合思费控平台各环节单据免打印单量同比显著增幅，线上支付笔数增幅高于同期单量总体增幅，自动生成记账凭证的企业占比持续上升。这些数据表明，合思的解决方案能够帮助企业实现办公自动化和数字化，提高工作效率，实现企业报销流程优化。
应用场景案例：见证合思解决方案的实力
-
L4 级无需报销上市公司：效率提升的典范
某 L4 级无需报销上市公司曾经面临着员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等问题。在使用合思费控、合思商城等产品后，员工报销效率提升了 300%，财务人力成本降低了 50%。通过合思的解决方案，该企业实现了企业报销流程优化，提升了整体运营效率。 -
连锁经营上市公司：满意度提升的标杆
一家连锁经营上市公司存在员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。合思商城无缝接入原 TMC，实现了资源互补。实施后，财务部投诉率降低了 80%，员工满意度达到了 100%。这充分证明了合思解决方案在提升员工满意度和优化企业报销流程方面的强大能力。 -
消费即省钱：差旅成本降低的秘诀
某企业在疫情放开后，面临着酒店价格上涨的差旅难题。合思商城的“合力省”功能无需企业额外投入成本，却取得了显著效果。酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%。这一案例展示了合思解决方案在帮助企业降低差旅成本、实现企业报销流程优化方面的独特优势。 -
流程自动化：提升满意度的关键
通过流程引擎实现差旅补贴自动化计算和送审，某企业员工报销满意度提升了 78%，差旅补贴手工报销减少了 92%，会计审核时间节省了 71%。这表明合思的流程自动化功能能够有效提升员工满意度，优化企业报销流程。
面对未来持续的降本增效压力和低碳发展趋势，企业通过构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统等，借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比，是降本增效并持续创造商业价值的有效途径。而合思能够为企业提供这样的解决方案。
合思成立以来已累计融资超 15 亿元人民币，秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人已选择合思，值得企业信赖。
如果您的企业也面临着费控及差旅管理难题，不妨选择合思的解决方案，开启企业报销流程优化之旅。您可以拨打 400 – 999 – 8293 或访问 www.hosecloud.com 免费试用，深入了解合思的产品和服务，体验合思为企业带来的价值与优势。
