在商业的广阔天地里，财务数字化转型正成为众多企业追逐的目标。有这样一个国民经典零食品牌，它畅销市场30余年，年单据量高达2.6亿。然而，在传统财务管理模式下，常见报销问题犹如沉重的枷锁，束缚着企业的发展。幸运的是，在合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案的助力下，该企业实现了显著的财务数字化转型成效。年度节约200万+差旅费用，财务入账效率提升60%，业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。这一成功案例，宛如一盏明灯，为众多面临常见报销问题的企业照亮了前行的道路。
客户困境：传统报销模式下的重重迷雾
-
销售版图与管理流程之困
该企业拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂多样，多种销售渠道并行。这看似繁荣的商业布局背后，却隐藏着管理流程的巨大挑战。管理流程跨多个系统，繁杂且低效，就像一个混乱的迷宫，让员工和财务人员在其中迷失方向。常见报销问题在这样的环境下愈发凸显，每一次报销都像是一场艰难的跋涉，耗费着大量的时间和精力。 -
差旅管理与成本控制之难
差旅平台对账方案不灵活，核算精细化管理要求高，这使得财务人员不得不花费大量时间在Excel中进行二次整理，人工记账的方式难以释放财务价值。同时，事前事中管控不连贯，差旅控制不精细、不灵活，导致差旅成本居高不下。企业难以实现精细化成本管控，常见报销问题成为了企业发展的绊脚石。 -
会计档案管理之乱
纸电混合的会计档案来源广、数量巨大，手工整理、查找易出错，造成高额人力物力的浪费。在传统的档案管理模式下，每一份档案都像是一颗迷失在大海中的珍珠，难以快速准确地找到。常见报销问题在档案管理环节进一步放大，给企业的财务管理带来了极大的困扰。
合思良方：定制化解决方案破难题
-
消费环节：便捷申请开启高效之旅
合思提供的无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，在员工消费环节展现出了强大的优势。员工通过差旅申请、业务审批后，可在合思商城订购或TMC订购。同时，有合思商城对账单和TMC对账单，让消费信息一目了然。这种便捷申请的方式，无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，真正实现了消费的高效便捷。就像为员工开启了一扇快速通道，让他们能够轻松应对常见报销问题。 -
核算环节：同屏比价提升财务效率
在财务核算、记账环节，合思的对账结算中心发挥了重要作用。线上可统一开票、自动拆分结算、自动记账，线下统一开票后进行线下结算、手工记账。这种同屏比价的方式，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，大大提高了财务人员的工作效率。让财务人员从繁琐的核算工作中解放出来，专注于更有价值的财务分析和决策。常见报销问题在这个环节得到了有效的解决。 -
档案管理环节：多源采集实现数字化闭环
档案管理上，合思环节实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节实现L3级无需报销录入发票等档案。方案具有多源采集的特点，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。这使得电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理成为现实。就像为企业的会计档案管理搭建了一座智能化的大厦，让每一份档案都能得到妥善的管理和利用。常见报销问题在档案管理环节得到了根本性的解决。
转型成效：数字见证变革力量
-
差旅消费与成本节约
企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，年度差旅费用约节约200万元。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，提高了差旅人员和财务人员的工作效率，财务入账效率提升60%。这一系列的数据变化，见证了合思解决方案在解决常见报销问题上的显著成效。企业不仅节约了成本，还提升了工作效率，实现了双赢。 -
业财连接与档案管理升级
实现业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范档案室管理；简化装订流程，大幅降低成本。实现凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了；以数字化方式管理会计档案，保障数据安全的同时管理效率大幅提升。这些成效的取得，让企业在财务管理上实现了质的飞跃，常见报销问题成为了历史。
客户心声：专业认可铸就合作基石
该企业财务痛点较为共性，应用合思解决方案后，打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理，130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高60%。企业对合思的专业度和解决方案效果表示认可，这不仅是对合思的肯定，更是对合思未来发展的一种期许。在解决常见报销问题的道路上，合思与企业携手共进，共同创造了美好的未来。
未来展望：深化合作共赴数字新程
此次合作取得了显著成效，未来双方可继续深化合作，进一步释放数据价值，加深业财融合，推动企业在财务数字化转型道路上持续前进。在解决常见报销问题的基础上，合思将不断创新和完善解决方案，为企业提供更加优质的服务。双方的合作将不仅仅局限于财务管理领域，还将拓展到更多的业务领域，实现全方位的数字化转型。
如果你也面临类似的常见报销问题，不妨选择合思。合思拥有强大的功能、优质的服务和良好的市场口碑，提供免费试用和灵活定价模式，还能与其他系统无缝对接，是企业实现财务数字化转型的可靠伙伴。拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多，开启你的财务数字化转型之旅。
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
